¶ Používateľ - mzdový účtovník
¶ Typ pohybu dochádzka
Ako pomocný číselník pre zadávanie dochádzky v mobilnej aplikácii SPIN moje úlohy v časti Moje Neprítomnosti a pre jej spracovanie v mzdovej aplikácii je zavedený číselník „Typ pohybu dochádzka“. Číselník sa nachádza v menu Mzdy – Číselníky – Typ pohybu dochádzka.
Po kliknutí na položku menu Typ pohybu dochádzka sa zobrazí okno Typ pohybu dochádzka. Vyplnený číselník je štandardnou súčasťou databázy. Údaje v okne je možné iba prezerať, nie je možné pridať nový záznam ani opravovať existujúci záznam. Z pohľadu zadávania dochádzky a jej spracovania v mzdovej aplikácii sú dôležité stĺpce:
- Názov pohybu, Skratka pohybu – identifikácia neprítomnosti, resp. práca z domu
- Export MZD – stĺpec môže mať hodnotu A – ak sa daný typ neprítomnosti exportuje do Zmien výplat mzdovej aplikácie, resp. N (alebo nevyplnený) – ak sa neprítomnosť neexportuje
- Skratka MÚ, Názov MÚ – pre neprítomnosti, ktoré sa exportujú do miezd, je tu zadaná skratka a názov mzdového údaja, do ktorého sa neprítomnosť pri exporte zapíše do Zmien výplat
¶ Založenie zamestnanca v okne Mzdy - Zamestnanec
Nový zamestnanec sa v aplikácii Mzdy Spin2 zadáva v okne Mzdy – Zamestnanec. Kliknete na tlačidlo Pridať a najskôr na 1. záložke Zamestnanec zadáte príslušné údaje a kliknete na tlačidlo Zapísať a následne zadáte údaje na ostatných záložkách. Program automaticky zamestnancovi priradí osobné číslo (najvyššie doteraz použité osobné číslo + 1), ktoré môžete zmeniť.
¶ Kontrola a úprava neprítomností v okne Mzdy – Číselníky - Neprítomnosti
Neprítomnosti zadané zamestnancami v mobilnej aplikácii SPIN moje úlohy v časti Moje Neprítomnosti sa zapisujú do databázy a môžete ich skontrolovať, resp. upraviť v okne Mzdy – Číselníky – Neprítomnosti.
V okne Neprítomnosti si nastavíte príslušné obdobie dochádzky a zobrazí sa zoznam zamestnancov, ktorí majú v danom období zadanú nejakú neprítomnosť. Nad zoznamom zamestnancov je vyberač Zobraziť, štandardne nastavený na možnosť Všetky. Pri tomto zobrazení sú v zozname všetci zamestnanci. Vyberač je možné nastaviť na možnosti: Nepriradený, Neschválený, Schválený, Stornovaný, Všetky a Zrušený. Ak je nastavené workflow a neprítomnosť zamestnanca je schválená jeho nadriadeným, jej stav sa zmení na Schválený. Ak je neprítomnosť schválená, v stĺpci Dátum schválenia sa zobrazí príslušný dátum a v stĺpci Schvaľovateľ meno schvaľovateľa.
Ak sú neprítomnosti schválené a skontrolované, môžete ich zapísať do zmien výplaty. V zozname zamestnancov je v pravej časti stĺpec Zapísaný v ZV, v ktorom je identifikácia zápisu danej neprítomnosti v zmenách výplaty. Kliknete na tlačidlo Zapísať do zmien výplaty.
Zobrazí sa dialógové okno pre odsúhlasenie zápisu do zmien výplat.
Po kliknutí na tlačidlo Áno program zapíše schválené neprítomnosti aktuálneho obdobia, ktoré majú nastavený Export MZD na hodnotu “A“ v okne Typ pohybu dochádzka, do zmien výplat (okno Pracovný pomer, záložka Príprava výplaty) a zobrazí sa informačné okno o uskutočnení zápisu.
V okne Neprítomnosti sa vo vyexportovaných záznamoch zaškrtne stĺpec Zapísaný v ZV.
Záznam neprítomnosti je možné upravovať. Kliknutím na tlačidlo Upraviť na danom zázname sa otvorí formulár, v ktorom môžete údaje upraviť a tlačidlom Zapísať uložiť do databázy.
Záznamy, ktoré boli zapísané do zmien výplaty tlačidlom Zapísať do zmien výplaty, môžete vymazať kliknutím na tlačidlo Vymazať zo zmien výplaty.
Po odsúhlasení vymazania v dialógovom okne sa záznamy v zmenách výplaty vymažú a odškrtne sa stĺpec Zapísaný v ZV.
¶ Spracovanie neprítomností v okne Mzdy – Pracovný pomer
Z okna Neprítomnosti sa schválené neprítomnosti zapísali do zmien výplat. Môžete ich skontrolovať v okne Pracovný pomer na záložke Príprava výplaty.
Nastavíte sa na pracovný pomer, ktorý mal zadanú neprítomnosť a kliknete na záložku Príprava výplaty. V okne sa zobrazí záznam danej neprítomnosti.
Ak za daný pracovný pomer spustíte Spracovanie výplaty, vyššie uvedené neprítomnosti môžete skontrolovať na záložke Páska výpočet, alebo na vybranom type výplatnej pásky (kliknutím na tlačidlo Výplatná páska).
¶ Používateľ - Zamestnanec
Zo store Google play alebo App store si treba stiahnuť aplikáciu SPIN Moje úlohy.
Pre prihlásenie je potrebné použiť prihlasovacie údaje do SPINu.
V mobilnej aplikácii SPIN moje úlohy v pribudne menu Moje Neprítomnosti
Užívateľovi sa zobrazí okno.
¶ Nový záznam
Následne klikne na + pre zadanie neprítomnosti. Otvorí sa mu okno s ponukou všetkých neprítomností.
Zvolí si typ neprítomnosti, upraví dátumy, časy, prípadne zadá poznámku k danej neprítomnosti a klikne Uložiť.
Následne príde zamestnancovi email o vytvorení eventu. Zamestnanec je povinný tento event otvoriť a uložiť do svojho kalenádara.
Následne príde nadriadenému do mailu aj do aplikácie notifikácia na schválenie.
¶ Úprava existujúceho záznamu
Upravovať môžme len Nepriradené a Schválené neprítomnosti, ktoré sú v aktuálnom alebo budúcom mesiaci.
¶ Nepriradený/Neschválený/Schválený záznam
Neprítomnosť, ktorá je v aktuálnom mesiaci je možné upravovať.
Ak chcem nejaký záznam upraviť kliknem na neho, otvorí sa mi záznam, upravím čo potrebujem a kliknem na Uložiť.
Následne príde mail pre zrušenie a update udalosti do kalendára.
¶ Zamietnutý záznam
Neprítomnosť, ktorá bola zamietnutá nadriadeným po rozkliknutí nemá možnosť uloženia zmien. Užívateľ si musí nahodiť novú neprítomnosť.
¶ Záznam v minulom mesiaci
Nový záznam do starého mesiaca nie je možný zapísať.
Odstránenie záznamu do starého mesiaca skončí chybovým oznamom.
¶ Akcie a filtre
Zamestnanec má možnosť v mobilnej aplikácii si kontrolovať stav svojich neprítomností.
V okne môže obmedziť údaje zadaním filtrov:
¶ Typ neprítomnosti
¶ Stav neprítomnosti
¶ Obdobie
¶ Zostávajúci čas
Napríklad hodnoty #dov=40 predstavujú zostatky z poslednej výplatnej pásky.
Hodnoty #dov (n) predstavujú hodiny a dni nahodené v danom mesiaci. prípadne do budúcnosti, v tom prípade dovolenka na 2 dni v termíne 15.-16.8.2022
¶ Používateľ - Nadriadený/schvalovateľ
Po príchode mailovej notifikácie môže nadriadený schváliť alebo zamietnuť danú neprítomnosť v SPINe v okne Moje úlohy alebo v Mobilnej aplikácii v časti Moje úlohy.
V mobilnej aplikácii je možné schváliť alebo zamietnuť vždy len jednu neprítomnosť.
V SPINe v okne Spoločné/Moje úlohy môže nadriadený schváliť alebo zamietnuť aj viac úloh naraz.
Nadriadený si v záložke Neprítomnosti môže prezerať neprítomnosti všetkých svojich podriadených aj so stavom schválenia
prípadne v záložke Prehľad dochádzky sa môže pozrieť na svojich zamestancov iným pohľadom.
