¶ Import dát pre Dashboard v aplikácii Qasida AI Platform
¶ 1. Import dát do Qasida MLE Dashboard-u
Dashboard ponúka možnosti manuálneho importu z pripravených dát, alebo automatického importu pripravených dát zo sekcie 2 pomocou ERP pluginu ktorý si stiahnete do svojho počítača. Pre predstavu, ako vyzerajú pripravené dáta, si preštudujte sekciu 2. Po prihlásení do dashboardu Qasida AI platform postupujte nasledovne:
- Prejdite do sekcie Create Analysis na ľavom navigačnom panely.
- Prejdite do sekcie Stock Management a cez next button sa dostanete do konfiguračného on-boardingu user environment settings.
- Tu vyplníte údaje podľa Vášho biznis modelu v jednotlivých krokoch, postupujte ďalej pomocou buttonu continue.
- Na konci on boardingu máte dve možnosti na výber. Spomínaný automatický import pomocou ERP pluginu, alebo manuálny import.
MLE dashboard - vytvorenie analýzy
MLE dashboard - konfiguračný on-boarding s jednotlivými krokmi
¶ Import dát do dashboardu manuálnym spôsobom
Ak si vyberiete tento spôsob importu dát, bude potrebné nazvať Vaše dáta v poli Name of your Dataset. Názov si vyberte podľa Vašej preferencie a stlačte continue. Dostanete sa do konfiguračného import prostredia a v záložke file import uvidíte button Type of your management. Po vybratí Vášho typu zakliklnite na button browse, ktorý vás vyzve na nahrávanie dát. Označte Vaše pripravené súbory zo sekcie 2 a vložte ich. Pokiaľ ste vybrali nesprávne dáta, stlačte Clear button. Pokiaľ ste si istý, že Vaše dáta sú správne stlačte Upload a Vaše dáta sa začnú nahrávať do systému. To môže chvíľu potrvať v závislosti od objemu Vašich dát. Po úspešnom nahratí Vašich súborov stlačte button Import data. Dashboard začne analyzovať dáta, informačný panel zobrazí stav spracovávania Vašich dát a po chvíľke sa zobrazia zanalyzované dáta v Dashboarde.
Konfiguračný on-boarding - výber manuálnym spôsobom a pomenovanie datasetu
Voľba podľa požiadavky: Type of your management
Zvolili sme si Stock management a cez button Browse sme označili dáta.
Dáta sme uploadli cez button Upload a následne zahájili import cez Import data
Informačný panel - stavový riadok zobrazujúci priebeh načítavania dát do dashboardu.
Info-panel zobrazil hlášku, že dáta sú načítané v dashboarde, a môžete si ich zobraziť
¶ Import dát do dashboardu automatickým ERP pulginom
Rovnako ako pri manuálnom importe dát, bude potrebné nazvať Vaše dáta v poli Name of your Dataset. Názov si vyberte podľa Vašej preferencie a stlačte continue. Dostanete sa do konfiguračného import prostredia cez záložku ERP Plugin. Konfigurácia pluginu vás vyzve na voľbu ERP systému a databázy z ktorej budete importovať dáta. Bude potrebné vyplniť prihlasovacie údaje do databázy, resp. vložiť connection string. Pokiaľ si chcete importovať dáta pomocou custom budete vyzvaní na vloženie queries prispôsobených k vašej situácii. Vyplňe aj políčko mandant pod ktorým ste v evidencii v systéme. Zvoľte si aj plánovač, ak chcete vaše dáta ponechať aktualizované na báze rôznych intervalov - hodinového, denného, týždenného. Potom sltačte button download a stiahne sa Vám do počítača skomprimovaný zip súbor, ktorý rozbalíte a v zložke uvidíte MLEDataExtractorService ktorý je však potrebné spustiť cez príkazový riadok.
Voľba ERP systému pre migráciu, typu databázy s údajmi pre prihlásenie, voľba scheduleru a Download button
Po sťiahutí a rozbalení skomprimovaného Zip súboru si otvorte príkazový riadok a zadajte:
cd C:/...cesta_k_zlozke_extractora
Následne v konzole keď sa nachádzate v ceste k zložke spustite samotný servis.
MleDataExtractor.Service.exe
Servis začne automaticky nahrávať dáta pre vytvorenie analýz a vizualizácií v Dashboarde, zároveň Vás bude postupne informovať o statuse nahrávania súborov do dashboardu.
¶ 2. Príprava dát pre Import
- balance.CSV
- expiration.CSV
- issue.CSV
- order.CSV
- receipt.CSV
Pri každom zo vstupných súborov je potrebné mať vyplnené všetky stĺpce, so správnym dátovým formátom. V ďaľšich bodoch si popíšeme jednotlivé tabuľky, ako by mali vyzerať.
¶ Balance
V tejto tabuťke sú reprezentované dáta ako zostatky konkrétnych produktov, ktoré sú k dispozícii v určitom čase(najčastejsie je to aktuálny čas). Jedná sa o množstvo aktuálneho zostatku tovaru na sklade s ohľadom na predchádzajúce nákupy, predaje, alebo iné pohyby tovaru. Súčasti (stĺpce) balance.CSV tabuľky sú:
- productcode – Názov produktu a kód tohto produktu
- productcategory – Kategória tohto produktu
- warehouse – Sklad, kde sa nachádza produkt
- company – Firma pod ktorú produkt patrí
- date – Aktuálny dátum zostatkového tovaru napr. 20.05.2023 00:00:00
- amount – Množstvo produktov pre aktuálny stav podľa dátumu v kusoch
V nasledujúcej tabuľke máte k dispozícii ako by mala takáto tabuľka vyzerať:
| productcode | productcategory | warehouse | company | date | amount |
|---|---|---|---|---|---|
| Mixér 1005 | Spotrebiče | Žilina hl. Sklad | BigCompany s.r.o | 20.05.2023 00:00:00 | 5,0 |
Dátové typy pre hodnoty v stĺpcoch
String text - productcode, productcategory, warehouse, company.
Date vo formáte “DEŇ.MESIAC.ROK HODINA:MINÚTA:SEKUNDA” pre stĺpec date.
Float reálne hodnoty s oddelovačom pre desatinné miesto čiarkou pre stĺpec amount.
Tip: V prípade productcode je kód produktu reprezentovaný ako textový údaj oddelený od názvu medzerou (Mixér 1005).
¶ Expiration
Expirovanie skladového produktu špecifikuje dátum určujúci koniec platnosti, alebo použiteľnosti skladového produktu s ohľadom na bezbečnosť a kvalitu, či dodržiavaním právnych požiadaviek napr. pri farmaceutických produktoch, kde je potrebné sledovať expiračné doby liekov.
Expiračná tabuľka obsahuje rovnaké stĺpce ako predchádzajúca tabuľka Balance. Rozdiel je v usporiadaní, kde date je ako posledný stĺpec, zamemený s amount.
- productcode – Názov produktu a kód tohto produktu
- productcategory – Kategória tohto produktu
- warehouse – Sklad, kde sa nachádza produkt
- company – Firma pod ktorú produkt patrí
- date – Dátum expirácie daného produktu/produktov napr. 20.05.2024 12:00:00
- amount – Množstvo produktov podlehajúcich expiračnej dobe určenej v date (v kusoch)
V nasledujúcej tabuľke máte k dispozícii ako by mala takáto tabuľka vyzerať:
| productcode | productcategory | warehouse | company | amount | date |
|---|---|---|---|---|---|
| Ibalgin 501 | Liečivá | Sklad v Nitre | Zentiva | 12,0 | 24.08.2025 00:00:00 |
Dátové typy pre hodnoty v stĺpcoch
String text - productcode, productcategory, warehouse, company.
Date vo formáte “DEŇ.MESIAC.ROK HODINA:MINÚTA:SEKUNDA” pre stĺpec date.
Float reálne hodnoty s oddelovačom pre desatinné miesto čiarkou pre stĺpec amount.
¶ Issue
Do tejto tabuľky zaznamenávame proces pri ktorom dochádza k výberu resp. doručeniu tovaru zo skladu podľa konrétnej požiadavky, alebo objednávky.
- productcode – Názov produktu a kód tohto produktu
- productcategory – Kategória tohto produktu
- warehouse – Sklad, kde sa nachádza produkt
- company – Firma pod ktorú produkt patrí
- ordernumber – Číslo objednávky pod ktorou bol produkt vydaný
- itemtypename – spôsob resp. typ vybavenia objednávky:
- 330 - výdajka
- 340 - dodací list
- amount – Množstvo vydaných produktov
- date – Dátum vybavenia objednávky
- price – Výdajná cena produktu
V nasledujúcej tabuľke máte k dispozícii ako by mala takáto tabuľka vyzerať:
| productcode | productcategory | warehouse | company | ordernumber | itemtypename | amount | date | price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mixér 1005 | Spotrebiče | Žilina hl. Sklad | BigCompany s.r.o | 1009 | 340 | 1 | 24.08.2025 00:00:00 | 36,80 |
Dátové typy pre hodnoty v stĺpcoch:
String - text productcode, productcategory, warehouse, company.
Date - vo formáte “DEŇ.MESIAC.ROK HODINA:MINÚTA:SEKUNDA” pre stĺpec date.
Float - reálne hodnoty s oddelovačom pre desatinné miesto čiarkou pre stĺpec amount, price.
Integer - celočíselné hodnoty pre ordernumber a itemtypename.
¶ Order
Objednávka skladového tovaru slúži na dopĺňanie skladových zásob podniku. Objednávkou získavame tovar v požadovanom množstve, aby sa udržali optimálne zásoby pre uspokojenie dopytu zákazníkov.
- ordernumber – Číslo dokladu, pod ktorým bol produkt nakúpený
- supplier – Názov dodavateľskej firmy
- productcode – Názov produktu a kód tohto produktu
- productcategory – Kategória tohto produktu
- warehouse – Sklad, kde dôjde k naskladneniu produktu
- company – Firma pod ktorú produkt patrí
- orderdate – Dátum objednávky
- estimateddeliverydate – Očakávané dodanie objednávky
- itemtypename – spôsob resp. typ vybavenia objednávky:
- 350 - nákupný typ položky
- 360 - žiadankový
- 362 - predajný
- amount – Množstvo tovaru
V nasledujúcej tabuľke máte k dispozícii ako by mala takáto tabuľka vyzerať:
| ordernumber | supplier | productcode | productcategory | warehouse | company | orderdate | estimateddeliverydate | itemtypename | amount |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28705 | Top dodávky s.r.o | PC Dell P15 10339 | Počítače | Sklad hlavný | BigCompany s.r.o | 24.05.2023 17:35:00 | 29.05.2023 23:59:59 | 350 | 5 |
Dátové typy pre hodnoty v stĺpcoch:
String - text productcode, productcategory, warehouse, company.
Date - vo formáte “DEŇ.MESIAC.ROK HODINA:MINÚTA:SEKUNDA” pre stĺpec orderdate aj estimateddeliverydate.
Float - reálne hodnoty s oddelovačom pre desatinné miesto čiarkou pre stĺpec amount, price.
Integer - celočíselné hodnoty pre ordernumber a itemtypename.
¶ Receipt
Potvrdenie príjmu skladového tovaru slúži na evidenciu resp. potvrdenie prijímu tovaru do daného skladu. Tento dokument sa vytvára po doručení tovaru od dodávateľa a slúži na zaznamenanie prijímu, kontroly kvality a množstva tovaru, či aktualizácii inventárnych údajov.
Táto tabuľka pozostáva z:
- productcode – Názov produktu a kód tohto produktu
- productcategory – Kategória tohto produktu
- warehouse – Sklad, kde dôjde k naskladneniu produktu
- company – Firma pod ktorú produkt patrí
- ordernumber – Číslo dokladu, pod ktorým bol produkt nakúpený
- date – Dátum vystavenia dokladu
- price – Nákupná cena produktu
- itemtypename – spôsob resp. typ vybavenia objednávky:
- 350 - nákupný typ položky
- amount – Doručené množstvo tovaru
| productcode | productcategory | warehouse | company | ordernumber | date | price | itemtypename | amount |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PC Dell P15 10339 | Počítače | Sklad Hlavný | BigCompany s.r.o | 28705 | 27.05.2023 11:25:00 | 5139,11 | 350 | 5 |
V nasledujúcej tabuľke máte k dispozícii ako by mala takáto tabuľka vyzerať:
Dátové typy pre hodnoty v stĺpcoch:
String - text productcode, productcategory, warehouse, company.
Date - vo formáte “DEŇ.MESIAC.ROK HODINA:MINÚTA:SEKUNDA” pre stĺpec date.
Float - reálne hodnoty s oddelovačom pre desatinné miesto čiarkou pre stĺpec amount, price.
Integer - celočíselné hodnoty pre ordernumber a itemtypename.