¶ Podrobný manuál pre prácu s e-faktúrou - Helios cez APEX AGENT
¶ Prehľad
E-faktúry sa v Heliose neposielajú priamo. Medzi Heliosom a digitálnym poštárom je sprostredkovateľ, APEX agent.
- Odoslanie: Helios → APEX agent → náš digitálny poštár → poštár odberateľa → odberateľ
- Príjem: poštár dodávateľa → náš digitálny poštár → APEX agent → Helios
¶ Pred prvým použitím
Pred vystavením e-faktúry je nutné nastaviť systém podľa návodu výrobcu:
https://public.helios.eu/inuvio/doc/sk/index.php?title=E-Faktúra_(SK)_-_nové_povinnosti_od_01.01.2027_v_SR
¶ 1. Odoslanie e-faktúry (vydaná faktúra)
¶ Krok 1: Vytvorenie faktúry
V Heliose si klient otvoríte Fakturácia → Vydané faktúry a vytvorí faktúru tak, ako ste zvyknutí. Postup sa nemení. V zozname vidíte v stĺpci Stav e-Faktúry, či je faktúra už odoslaná (Odoslané) alebo ešte nie (Neodoslané).
¶ Krok 2: Export do APEX agenta
Označíte faktúru (alebo faktúry) v zozname a v hornom menu zakliknete Doplnky → eFaktúra → Export e-faktúra. Faktúra sa odošle do APEX agenta.
¶ Krok 3: Kontrola odoslania v APEX agentovi
APEX agent faktúru prijme a prepošle digitálnemu poštárovi. Ten ju spracuje a doručí poštárovi odberateľa. Priebeh si môžete skontrolovať v rozhraní APEX agenta v časti Monitoring → Odchádzajúce.
- Zoznam môžete filtrovať podľa stavu: Všetky, Čaká, Spracováva sa, Odoslané, Zlyhané, Neznámy tenant.
- Úspešne odoslaná faktúra má stav Odoslané a v stĺpci Stav APEX hodnotu ACCEPTED.
V rámci Apex agenta je možné si pozrieť aj samotné PDF zobrazenie faktrúry a rovnako tak odosielané XML- stačí dvojklikom otvoriť samotný dokument:
¶ 2. Príjem e-faktúry (prijatá faktúra)
Faktúru, ktorú nám pošle dodávateľ, prijme náš digitálny poštár a prepošle ju APEX agentovi. Agent ju doručí do Heliosu.
¶ Krok 1: Kontrola príjmu v APEX agentovi
V rozhraní APEX agenta v časti Monitoring → Prichádzajúce vidíte dokumenty, ktoré agent prijal z APEX Digitálneho poštára. Prijatý dokument má v stĺpci Stav APEX hodnotu RECEIVED a je označený ako Potvrdené. Zoznam môžete filtrovať podľa stavu Všetky, Potvrdené, Čaká.
¶ Krok 2: Faktúra v Heliose
Faktúra sa v Heliose objaví v časti e-faktúra Sk → eFaktura - hlavicka.
¶ Okno E-faktúra import
V okne eFaktura - hlavicka označíte riadok faktúry, ktorú chcete preniesť.
Následne otvoríte Používateľské menu (pravé tlačidlo myši na riadku).
Menu obsahuje tieto akcie:
- Položky dokladu [* Externé akcie] – zobrazí položky e-faktúry
- Zobraz [* Faktúra] – zobrazí kartu faktúry
- Prenos do Inuvio [* Prenos] – prenesie faktúru do knihy faktúr
¶ Krok 3: Prenos do knihy faktúr
Spustite akciu Prenos do Inuvio.
Po dokončení sa zobrazí hlásenie Akcia Prenos do Inuvio ukončená. Potvrď ho tlačidlom OK.
Po prenose nájdete faktúru v knihe prijatých faktúr: Fakturácia → Prijaté faktúry.
