Číselník stálych hostí slúži na evidovanie nových a správu existujúcich stálych hostí. Stálym hosťom môžu byť napríklad zákazníci, ktorý často navštevujú vaše zariadenie a chcete im poskytnúť špeciálne ceny alebo zľavy. Medzi stálymi zákazníkmi je možné evidovať aj majiteľov alebo personál zariadenia v prípade, že majú nárok na zľavy, alebo iné ceny. Pri zakúpení modulu vernostný systém je možné stálym zákazníkom prideľovať kartičky podľa ktorých môžu byť v systéme identifikovaný. Pri zadávaní nového stáleho hosťa postupujte nasledovne:
Údaje o stálom hosťovi je možné kedykoľvek zmeniť pomocou klávesy oprava. Konto stáleho hosťa je možné vymazať, pričom sa zachovajú všetky štatistiky o odobratých predajných položkách (predaje na stálych hostí). Jediným obmedzením na vymazanie stáleho hosťa je v prípade, ak má hosť zadaný typ konta debetný alebo kreditný a nemá vynulované (vyúčtované) konto. Vyúčtovanie konta stáleho hosťa je možné na pokladni systému Asseco BLUEGASTRO.
číselník zamestnancov slúži na evidenciu zamestnancov v systéme Asseco BLUEGASTRO. Pracujeme s ním takým istým spôsobom ako s číselníkom stálych hostí. Stálym hosťom je možné určovať niekoľko typov konta (identifikačný, debetný, kreditný), ale pre zamestnancov doporučujeme využívať iba typ konta identifikačný (pokiaľ je konzumácia zamestnancov vyúčtovaná ako zrážka zo mzdy)
Údaje o zamestnancovi je možné kedykoľvek zmeniť pomocou klávesy oprava. Konto zamestnanca je možné vymazať, pričom sa zachovajú všetky štatistiky o odobratých predajných položkách (predaje na stálych hostí). Jediným obmedzením na vymazanie konta je v prípade, ak má zamestnanec zadaný typ konta debetný, alebo kreditný a nemá vynulované (vyúčtované) konto. Vyúčtovanie konta zamestnanca je možné na pokladni systému Asseco BLUEGASTRO.
Slúži na prepojenie s hotelovým systémom Horec. Komunikácia s hotelovým systémom prebieha on-line, čo znamená že platba môže byť uskutočnená iba čase keď je zákazník ubytovaný v hotelovom systéme (má urobený príchod). V číselníku ubytovaných hostí sa robí synchronizácia s hotelovým systémom. V prípade, že už bola urobená synchronizácia, druhý krát ju nieje nutné urobiť (číselník sa synchronizuje automaticky čo sa ihneď prejaví na pokladniach systému pri platbe na ubytovaného hosťa). Ak si prajete importovať zmeny v číselníku použite tlačidlo „Import zmeny“. V prípade, že si prajete nanovo na importovať číselník použite tlačidlo „Import všetko“. Pred spustením tejto funkcie je nutné vykonať úplnú verifikáciu v systéme Horec, v opačnom prípade sa existujúci číselník vymaže ale nový sa nenaimportuje. Táto funkcia vymaže existujúce údaje a na importuje nanovo celý číselník. Po importovaní ubytovaných hostí doporučujeme prekontrolovať počet záznamov v číselníku ubytovaných hostí so zostavou zo systému Horec (hotel – hostia – hosť).