¶ Mapa prehľadu izieb
Mapa prehľadu izieb zobrazuje rozmiestnenie sólo a skupinových objednávok, kontraktov a ubytovaných hostí či skupín na izbách v ľubovoľnom čase. Prostredníctvom mapy prehľadu je možné získať informácie o ubytovaných hosťoch na jednotlivých izbách alebo informácie o ľubovoľnej objednávke na danú izbu. Pomocou rýchleho a jednoduchého presunu objednávky na inú izbu zabezpečuje optimalizáciu rozmiestnenia objednávok. Rovnako umožňuje interaktívnu prácu so zobrazenými elementmi.
Mapa prehľadu je dostupná cez menu Hostia -> Prehľad -> Mapa prehľadu izieb alebo cez ikonu 
v nástrojove lište.
Po vyvolaní funkcie sa zobrazí okno s mapou prehľadu izieb - zvyčajne vypĺňa celé okno programu Horec, prístupné zostáva menu programu Horec a nástrojová lišta s ikonami, ktoré sa nachádzajú v hornej časti okna. Mapa prehľadu je tabuľka, kde jednotlivé riadky predstavujú izby z číselníka izieb a stĺpce predstavujú kalendárne dni. V záhlaví mapy je kalendár. Na ľavej strane mapu prehľadu sú čísla jednotlivých izieb.
Táto stránka slúži iba na základný popis ovládania a nastavenia mapy prehľadu. Detailný popis týkajúci sa najmä práca s objednávkami a ubytovanými hosťami je dostupný v tejto kapitole.
¶ Ovládacie prvky mapy prehľadu
¶ Pohyb na mape prehľadu
- pohyb v čase - posuník na spodnej strane mapy prehľady
- pohyb v zozname izieb - posuvník na pravej strane mapy prehľady
¶ Stavový riadok
Na spodnej strane mapy prehľadu je dostupný tzv. stavový riadok, ktorý obsahuje súbor nástroj pre rýchlejšiu a efektívnejšiu prácu s mapou prehľadu. Samotné nástroje je možné rozdeliť do dvoch skupín:
¶ Tlačidlá
 |
ukončenie práce s mapou prehľadu - zatvorenie okna |
 |
zobrazenie kalendára pre rýchle zvolenie dátumu na mape prehľadu |
 |
návrat do aktuálneho pobytového dňa |
 |
znovunačítanie údajov na mape prehľadu |
 |
zobrazenie popiskov na elementoch mapy prehľadu |
 |
zapnutie/vypnutie horizontálnej mriežky |
 |
zapnutie/vypnutie vertikálnej mriežky |
 |
zapnutie/vypnutie notifikácie o narodeninách hostí |
 |
vypnutie zadaných filtrov |
¶ Filtre
Filtre slúžia na rýchlejšiu orientáciu v mape prehľadu najmä v prípade, že ubytovacie zariadenie má veľký počet izieb. Systém Horec si pamätá nastavenie filtra pre konkrétnu pracovnú stanicu po zatvorení a otvorení programu. Taktiež platí, ža po nastavení jedného filtra sa aktualizuje ponuka ostatných filtrov. Napríklad, v prípade, že sú obsadené všetky dvojposteľové izby typu 2+2S, potom ak je zvolený filter Voľné izby a následne je potrebné zadať filter podľa typu izby, typ 2+2S už v ponuke filtra nebude.
- filter podľa stavov izby - filter umožňuje zobraziť len požadované skupiny izieb:
| všetky izby – na mape prehľadu sú zobrazené všetky izby zadefinované v číselníku izieb | |
| všetky aktívne – na mape prehľadu sú zobrazené všetky izby, okrem tých, ktoré sú v stave mimo prevádzky. Tento stav sa nastavuje priamo v číselníku izieb. | |
| voľné – na mape prehľadu sú zobrazené len voľné izby za aktuálny pobytový deň. Po zapísaní príchodu hosťa na izbu je potrebné znovunačítanie údajov mapy prehľadu. Toto je možné využitím tlačidla Obnova v stavovom riadku. | |
| voľné aktívne – na mape prehľadu sú zobrazené všetky voľné izby za aktuálny pobytový deň, okrem tých, ktoré sú v stave mimo prevádzky. Po zapísaní príchodu hosťa na izbu je potrebné znovunačítanie údajov mapy prehľadu cez tlačidlo Obnova. | |
| obsadené – na mape prehľadu sú zobrazené len izby, ktoré sú v aktuálny pobytový deň obsadené. Upozorňujeme, že v tomto prípade nie je možné využiť niektoré funkcie z mapy prehľadu. Po zapísaní nového príchodu hosťa je potrebné údaje na mape prehľadu obnoviť cez tlačidlo Obnova. | |
| len typy izieb – na mape prehľadu nie sú vôbec zobrazené záznamy jednotlivých izieb, ale len spodná časť mapy prehľadu zobrazujúca typy izieb. |
- filter podľa typov izby:
 |
filter umožňuje zobraziť na mape prehľadu len zvolený typ izieb. Upozorňujeme, že v prípade kombinácie s iným filtrom, môžu byť niektoré typy izieb nedostupné. |
¶ Prehľad poschodí
Prehľad poschodí zobrazuje rozmiestnenie voľných a obsadených izieb v rámci poschodí za konkrétny pobytový deň
Prehľad poschodí je dostupný cez menu Hostia -> Prehľad -> Prehľad poschodí.
Po vyvolaní funkcie systém zobrazí jednoduchý formulár, ktorý zobrazuje jednotlivé izby rozdelené podľa poschodí, tak ako je zadefinované v číselníku izieb. Prednastavené je zobrazenie stavu izieb za aktuálny pobytový deň.
Pre zobrazenie stavu izieb za iný pobytový deň, je možné dátum prepísať manuálne, alebo zvoliť z kalendára, ktorý je prístupný po kliknutí na ikonu 
na pravej strane poľa dátumu. Pokiaľ je potrebné prezerať prehľad poschodí deň za dňom, je možné využiť šípky v strede formulára, ktoré umožňujú posúvať dátum po jednom dni dopredu alebo dozadu. Po zmene dátumu odporúčame stlačiť tlačidlo Obnova, aby došlo ku korektnému načítaniu údajov.
Číslo a typ zvolenej izby je zobrazené v neaktívnom informačnom poli na pravej strane formulára. Číslo ani typ izby nie je možné prepisovať. Zvoliť izbu je možné len kliknutím na príslušný štvorček v tabuľke izieb v strednej časti formulára. Aktuálna zvolená izba je označená modrým rámčekom.
Ikony pre jednotlivé izby nadobúdajú rôzne farby podľa aktuálnej obsadenosti izby. Toto uľahčuje orientáciu v prehľade izieb.
- biela - voľná izba
- ružová - obsadená izba
- tyrkysová - objednaná izba
- modrá - izba v kontrakte
¶ Prezeranie stavu izby
Systém umožňuje prezerať stav zvolenej izby ku aktuálnemu pobytovému dňu. Po stlačení tlačidla Pozri sa otvorí neaktívny informačný formulár. Tento obsahuje základné informácie o zvolenej izbe prípadne aj o ubytovaných hosťoch alebo objednávke.
¶ Sumár obsadenosti
- za poschodie
Pre zvolený pobytový deň je možné zobraziť sumár obsadenosti za celé poschodie. Po stlačení tlačidla Stav poschodia systém otvorí formulár s prehľadom obsadenosti pre to poschodie, na ktoré patrí aktuálne označená izba vo formulári.
- za zariadenie
Pre zvolený pobytový deň je možné po stlačení tlačidla Stav celkom zobraziť sumár obsadenosti za celé zariadenie.
