Popis vlastností cenových profilov a ich podporných číselníkov. Systém Horec zavádza úplne nový systém cenníkov za ubytovanie. Tomuto systému cenníkov za ubytovanie budeme hovoriť „Cenové profily“. Samotné pochopenie filozofie cenových profilov je dosť náročné, avšak ako konverzia dát, tak nová inštalácia bude dodávať štandardne prednastavené tieto číselníky, takže pri implementácii na 90 % pôjde len o ich naplnenie, resp. drobné prispôsobenie.
Napriek tomu odporúčame pochopiť celkovú filozofiu, pretože nevhodným prestavením týchto číselníkov môže nastať slušný chaos v cenách.
Dôvodov pre zavedenie takýchto číselníkov je niekoľko, ale najvážnejšie sú: · Tlak konkurenčných produktov, ktoré majú podobné cenníky · Neustály tlak používateľov na jednoznačnejšiu orientáciu cenníku na zákazníka · Požadovaná vysoká variabilita nastavovania cien u rôznych typov používateľov
Ak sa nechceme príliš zaoberať štruktúrou týchto cenníkov, treba vedieť, že postačuje použiť štandardné (dodané) pravidlo cenových hladín, prípadne použiť len individuálne ceny. Ak sa budú u zákazníka používať individuálne ceny na hosťa, vtedy sa prakticky cenové profily ani nemusia budovať, pretože sa nebudú používať.
Na druhej strane treba povedať, že variabilita takto prispôsobených cenových profilov je tak široká, že by mala postačovať na celú šírku požiadaviek zákazníkov zo všetkých doteraz známych oblastí nasadenia – teda od ubytovní, cez penzióny, hotely, botely, až po zložité kúpeľné a vysoko špecifické zariadenia.
Nastavenie, resp. vytvorenie cenových profilov a ich orientácia je tiež závislá na tvorcovi, takže ich orientácia bude zväčša na typ zákazníka, ale môže byť podľa vnútorných závislostí orientovaná na skupiny, či jednotlivcov, či na dĺžky pobytov, či na špecifiká horských zariadení, či zariadení v mestách, alebo na rušných komunikačných uzloch.
Cenové profily v aktuálnej podobe riešia tzv. cenový základ (základná cena za ubytovanie) v kombinácii s interne definovanou zľavou. Výsledkom je jedna cena a to výsledná cena za ubytovanie.
Samotné cenové profily podporujú systém modifikovania cenového profilu priamo na formulári hosťa a tým prispôsobiť individuálne nastavenie. Takouto modifikáciou sa vytvára individuálny cenový profil, ktorý nevstupuje do štandardného procesu číselníkov, avšak je podržaný v systéme bývalých hostí a je prístupný pre prípad opätovného nástupu tohto hosť.
Ve?mi významnou vlastnosťou cenových profilov je zabudovaný systém dedičnosti. Toto umožňuje dobre vybudovať vhodnú hierarchiu cenových profilov, ktorá bude poskytovať možnosť efektívne meniť a regulovať cenníky, bez nutnosti masívnej modifikácie každého z nich.
Cenové profily sa riadia a ich vývoj vychádzal z niektorých prioritných požiadaviek:
Všetky tieto požiadavky sa nielen že podarilo zabezpečiť, ale boli prijaté ďaleko všeobecnejšie pravidlá, ktoré umožňujú prispôsobiť cenové profily prakticky každej situácii. Ak chceme pochopiť tvorbu zásad, na ktorých môže (ale nemusí) byť postavený cenový profil, je vhodné si najprv pozrieť časť o typoch pravidiel.

Ďalej je zobrazený základný graf pre lepšie pochopenie cenových profilov:
Ako bolo napísané, cenový profil je všeobecná definícia ceny za ubytovanie, ktorá sa môže na výstupe správať ľubovoľne v závislosti od nastavených parametrov daného profilu. Stále si treba pamätať, že vlastnosti cenových profilov sú orientované tak, aby pri vytváraní cenových profilov, sa do ich vnútorných pravidiel dalo zabudovať maximum požiadaviek (závislostí) a tým vytvárať minimálne množstvo profilov.
Túto vlastnosť samozrejme podporuje aj dedičnosť profilov. Preto v čase zakladania cenových profilov treba najprv urobiť dôkladnú analýzu so všetkými možnými variantmi a požiadavkami.
Zavádzame tu pojem „pravidlo“ – tento výraz zastupuje nástroj na definovanie spôsobov, priebehov a samotných pravidiel určovania cien (Pravidlo tiež možno chápať ako keby to bol istý druh kalendára s definovaným priebehom cien)
Ak budeme uvažovať nad zavedením komplexných cenových profilov, bude potrebné v plnej miere využiť vlastnosti pravidiel. Poznáme tri základné triedy pravidiel:
Všetky tieto pravidlá využívajú v zásade dvojrozmerný mechanizmus závislostí, kde na horizontálnej osi je definovaná závislosť a na vertikálnej osi je cenová hladina, alebo hladiny zliav, alebo účtovanie. Všeobecne možno povedať, že vertikálna os je vždy niečo ako hladina definujúca hodnotu.
Pravidlá „Cenová hladina“ sa využívajú pri definícii cenového základu pre ubytovanie. Pravidlá „Zľava“ sa využívajú pri definícii zliav, resp. zľavy podľa závislostí. Pravidlá „Účtovanie“ sa využívajú pri definícii účtovacieho pravidla.
Všetky pravidlá môžu byť využité ako definícia dvojrozmerných závislostí – napr. cena v cenovej hladine je závislá od veku hosťa, alebo cena v cenovej hladine je závislá od aktuálneho dátumu poskytovania služby.
Ak však potrebujeme definovať závislosť ceny na dvoch odlišných kritériách, je možné v systéme cenových hladín budova? aj trojrozmerné pravidlá (kocky), ktoré zohľadňujú dve odlišné kritériá v závislosti na danej hladine. V tomto prípade sa spájajú primárne pravidlá rovnakej triedy do jedného spoločného (trojrozmerného) pravidla rovnakej triedy vyššej úrovne. Hovoríme im tiež zložené pravidlá. Tiež si treba uvedomiť nasledovné vlastnosti:
Keď budete budovať hierarchiu cenových profilov, majte na pamäti nasledovné odporúčania:
Cenový profil je všeobecná definícia ceny za ubytovanie, ktorá sa môže na výstupe správať ľubovoľne v závislosti od nastavených parametrov daného profilu. Rozsah a nastavenie parametrov cenového profilu je zvolené tak, aby bolo možné definovať veľmi široký rozsah závislostí, podľa ktorých sa výsledná cena bude na výstupe formovať.
Filozofia cenových profilov okrem iného podporuje aj tzv. dedenie profilov. Toto je veľmi výhodná vlastnosť, ktorá umožňuje zefektívniť prácu s cenovými profilmi a vytvára predpoklad pre logické usporiadanie cenových profilov do tzv. hierarchií.
Nasleduje popis, čo predstavuje dedenie cenových profilov a aká je ich filozofia:
Formulár Cenového profilu má päť záložiek
Z toho tri záložky podporujú systém pravidiel a sú to:
Tieto tri záložky sú zároveň zrkadlom tzv. vertikálnych tried pravidiel, ktoré sú popísané v časti o typoch pravidiel. Pri pravidlách sa zavádza pojem tzv. vertikálnych a horizontálnych kritérií, ktoré sú tiež popísané v časti o typoch pravidiel.
Horizontálne kritérium je kritérium, ktoré všeobecne vytvára pravidlo rozlíšenia a to či už v čase, ale pri nadobudnutí príslušnej hodnoty. Vertikálne kritérium predstavuje zvyčajne vyjadrenie hodnôt pri nadobudnutí daného kritéria a súčasne pri naplnení daného priebehu v čase. V zásade si to možno predstaviť ako graf funkcie s vodorovnou (horizontálnou) osou (os „x“) a zvislou (vertikálnou) osou (os „y“).
Horizontálne kritérium definuje definičný obor tejto funkcie a vertikálne kritérium definuje obor hodnôt tejto funkcie. Pravidlo ako také je samotná funkcia. Nazvaný je pravidlo (pôvodne kalendár) iba preto, lebo sa podobá na plánovací kalendár v starších verziách systému – aj ten bol vlastne funkciou, ktorá na základe kalendárneho dňa určí cenovú hladinu. Čiže definičný obor (horizontálne kritérium) bol kalendárny deň a oborom hodnôt (vertikálne kritérium) boli cenové hladiny.
Pre budovanie kvalitnej hierarchie cenových profilov je potrebné si uvedomiť aj zásadnú odlišnosť cenových profilov súvisiacu s pravidlom, ktoré definuje, či sa cena za ubytovanie bude účtovať ako cena za izbu – teda sa bude deliť počtom hostí na posteliach, alebo sa táto cena bude účtovať každému hosťovi na izbe osobitne (teda aj hosťovi na prístelke). Toto pravidlo má zásadný vplyv na spracovanie ceny z cenového základu, čo dosť jednoznačne odlišuje od seba cenové profily, resp. mechanizmus určenia ceny za ubytovanie a to si treba uvedomiť aj v čase budovania hierarchie cenových profilov (teda budovanie samotnej topografie a tým dedičnosti jednotlivých profilov).
Základnou vlastnosťou cenového profilu je definovanie cien za ubytovanie. Tieto primárne formujú parametre nastavenia na prvej záložke cenového profilu – Cenový základ. Cenový základ môže nadobúdať tri základné charakteristiky:
Ak sme vybrali charakteristiku Pevne definovaná cenová hladina, musíme prirodzene ďalej určiť o ktorú cenovú hladinu sa jedná. Vyberať môžeme len z tých cenových hladín, ktoré sme si pre daný cenový profil preddefinovali alebo ktoré sme zdedili z predka. Ak chceme definovať cenovú hladinu, ktorá sa v cenovom profile ešte nenachádza, je ju potrebné vložiť pomocou tlačidla „Pridaj“. Ak však máme vhodne definovaného predka, z ktorého cenový profil vychádza, nie je potrebné pridávať ďalšie cenové hladiny – tieto sa zvyčajne vytvárajú práve na tzv. bázových cenových profiloch, ktoré potom slúžia ako predkovia.
Ak sme vybrali charakteristiku Plávajúca cenová hladina, musíme prirodzene ďalej určiť príslušné pravidlo, ktorým sa systém bude riadiť (jedná sa zvyčajne o priebeh cien v čase, alebo v závislosti na iných kritériách). Ak sme vybrali charakteristiku Definovaná cena, musíme prirodzene ďalej určiť konkrétnu pevnú (individuálnu) cenu. Túto cenu môžeme zadať vo viacerých cudzích menách minimálne však v domácej, alebo inej doporučenej mene – obvykle EUR).
Definovaná cena je cena za izbu, ak mame zaškrtnuté v záložke Účtovanie ceny sú za izbu – tu bude cenový základ za prístelku po?ítaný ako cena za posteľ pri plne obsadenej izbe, inak je to cena za lôžko – tu bude cenový základ za prístelku zhodný s cenovým základom za posteľ. Je vhodné pridať pravidlo zliav (napr. typ: posteľ-prístelka / perc. zľava), kde dáme zľavu 0% pre posteľ a 50% pre prístelku. To znamená, že prístelka má polovičnú cenu oproti cene za posteľ.
V prípade, že zadáme definovanú, tak sa nemusíme trápiť s cenovými hladinami pre každý typ izby, obsadenosť na izbe a ceny v rôznych menách. Stačí ak definujeme niečo ako jednotkovú cenu za izbu/hosťa a ďalšie ceny od nej odvodíme cez pravidlá zliav. Napr. spravíme pravidlo závislosti zľavy od typu izby a definujeme, že 2 post. izby majú 0% zľavu (toto je naša jednotková cena), 3 post. izby majú prirážku 40 perc., apartmány majú prirážku 100 oproti našej jednotkovej cena (definovaná cena – môže byť vo viacerých menách). Sezónne zľavy vyriešime cez závislosť zľavy od dňa v roku (nech mimosezóny je zľava 20%). Skombinovaním týchto zliav a cenového základu (jednotková cena) sa nám vypočíta konečná cena za noc.

Záložka účtovanie poskytuje možnosť definovať spôsob a pravidlá účtovania.
Ak je začiarknutá voľba „Účtovať každý deň“, tak sa systém bude správať tak, že cena za pobyt sa zaúčtuje hosťom štandardne každý deň, tak ako to bolo doteraz pravidlom. Ak nebude táto voľba začiarknutá je potrebné definovať tzv. účtovacie pravidlo, ktoré môže definovať priebeh akým spôsobom sa bude účtovať cena za pobyt.
Ďalšia voľba je “Vždy účtovať v deň nástupu“, v tomto prípade sa bez ohľadu na pravidlo vždy účtuje prvý deň (noc). Výhodné ak máme v pravidle nastavené účtovanie napr. každý pondelok a vzhľadom na to máme nastavené ceny, takže hostia, ktorý prídu v strede týždňa majú nižšiu cenu za týždňový pobyt, ale zaúčtovať sa musí v deň nástupu, v pondelok sa zaúčtuje už plná cena pre nasledujúci týždeň.
Určením a výberom účtovacieho pravidla (s jeho príslušným nastavením) je možné zadefinovať účtovacie kritérium – napr. závislosť účtovanie na veku, či účtovanie iba v pondelok, alebo účtovanie každý druhý deň a tak podobne.
Ďalšou vlastnosťou, ktorú je na tejto záložke možné nastaviť je, či sa cena za ubytovanie bude účtovať ako cena za izbu – teda sa bude deliť počtom hostí na posteliach, alebo sa táto cena bude účtovať každému hosťovi na izbe osobitne (teda aj hosťovi na prístelke).
Toto pravidlo má zásadný vplyv na zobrazenie a správanie cien v záložke „Hladiny“.
Ak je začiarknuté účtovanie na izbu, tak sa stĺpce v cenových hladinách zoradia od najvyššieho po najnižší. Ak je začiarknuté účtovanie na hosťa, tak sa menované stĺpce zoradia od jedna po najvyšší, samozrejme v smere zľava doprava. Táto vlastnosť zároveň dosť jednoznačne odlišuje od seba cenové profily, resp. mechanizmus určenia ceny za ubytovanie a to si treba uvedomiť aj v čase budovania hierarchie cenových profilov !!!
Ďalšou vlastnosťou na záložke Účtovanie „Súčet zliav nemôže byť vyšší ako cenový základ“, alebo inak povedané - nie je dovolený záporný výsledok ceny. Toto dáva možnosť definovať, aby výsledok po uplatnení zliav nikdy nepretiekol do záporu. Teda ak bude toto začiarknuté, systém vždy zabezpečí výsledok rovný nule, ak by nastal prípad, že by jednotlivé politiky na uplatnenie zliav v kombinácii s cenou za ubytovanie priviedli výpočet ceny do záporu. Ak toto pravidlo nebude začiarknuté, systém sa nebude zaoberať výslednou cenou a teda môže nastať prípad jej pretečenia do záporu (čo v konečnom dôsledku môže znamenať na účte hosťa vrátenie peňazí za ubytovanie).
Ďalšími vlastnosťami sa dá určiť ako sa bude aplikovať viacero zliav a prirážok na cenu z cenového základu za ubytovanie Teda:
Treba si uvedomiť, že je jedno, ako sú jednotlivé kritériá zliav zoradené za sebou, ich aplikácia sa riadi len popísanými pravidlami.

Na záložke Hladiny sa určujú ceny za ceny za ubytovanie. Každý cenový profil obsahuje ceny pre každý typ izby a pre všetky meny povolené pre cenotvorbu. Pre korektný výpočet cien by mali byť zadané aspoň ceny v domácej mene.
Zobrazenie cien sa riadi nastavením zo záložky Účtovanie Ceny za ubytovanie sú za izbu (inak za lôžko). Ceny sa zadávajú pre všetky cenové hladiny, ktoré boli pre cenový profil pridané na záložke Základ.
Každá cenová hladina obsahuje očíslované stĺpce (podľa počtu postelí) a stĺpce pre prístelky (ak sa nachádzajú na danom type izby). Do týchto stĺpcov sa zadávajú jednotlivé ceny. Výhodou pri definícii cien je preberanie cien z predka, ak má predok zadané ceny pre zvolené cenové hladiny - v tomto prípade sú pre ľahšiu orientáciu ceny podfarbené žltou farbou. Ak nie sú dostupné ceny z predka, potom je možnosť využiť preberanie cien zľava doprava - po zadaní ceny do prvého stĺpca sa prekopíruje táto cena do všetkých stĺpcov, kde sa definujú ceny pre postele - pre ľahšiu orientáciu sú skopírované ceny podfarbené červenou. Používateľ takto ľahko môže rozlíšiť, ktoré ceny nezadal manuálne, ale boli skopírované systémom. Pre kopírovanie cien pristelok platí to isté, stačí zadať cenu do prvého typu prístelky.
Ceny za izbu
Ceny za izbu sa zadávajú v prípade, že nastavenie je zapnuté. V tomto prípade je v cenovom profile uvedená cena za celú izbu a v účte sa delí počtom hostí. Stĺpce označené číslom predstavujú počet obsadených postelí na izbe. Stĺpce sú zoradené od najvyššieho po 1 - to znamená, od plného počtu obsadených postelí až po jedinú obsadenú posteľ na izbe. Ceny za prístelky sú v osobitných stĺpcov. Každý typ prístelky má vlastný stĺpec pre určenie ceny. Pre výpočet cien platí, že:

Ceny za lôžko
Ceny za lôžko sa zadávajú v prípade, že je nastavenie vypnuté. V tomto prípade je v cenovom profile uvedená cena za hosťa v závislosti podľa počtu obsadených postelí. Stĺpce označené číslom predstavujú počet obsadených postelí na izbe. Ceny za prístelky sú v osobitných stĺpcov. Každý typ prístelky má vlastný stĺpec pre určenie ceny. Pre výpočet cien platí, že:

Záložka Zľavy poskytuje možnosť definovať tzv. politiky zliav, ktoré sú implicitne definované. Zľavy sa aplikujú na cenu, ktorú určuje cenový základ (t.j. definovaná cena, resp. cenové hladiny). Definovanie politík zliav má tú základnú vlastnosť, že je tu možné definovať niekoľko zliav, ktoré na seba nadväzujú formou sčítavania zliav z pôvodnej ceny ubytovania, alebo formou zľava zo zľavnenej ceny. Pod výrazom Zľava sa všeobecne rozumie prirážka, alebo zľava. Ak hovoríme o prirážke táto predstavuje kladné číslo a ak hovoríme o zľave, táto predstavuje záporné číslo. Samozrejme je možné bez problémov navzájom kombinovať prirážky aj zľavy. Navyše je možné tieto politiky ponechať v číselníku v stave zakázanom, aby sa tieto neuplatňovali. Kombináciou týchto politík zliav a prirážok ku cene za ubytovanie možno vytvárať doslova nekonečné varianty cien za ubytovanie. Jedná sa o nasledovné politiky:
Poznámka : Zľavy sú vždy brané na konkrétneho hosťa, čiže ak napríklad pre dané číslo izby je v cenovom profile zľava 100 Sk, tak túto zľavu dostane každý z hostí, ktorý na nej býva. Upozornenie : Aj individuálna cena za hosťa (pôvodná hladina 9, teraz checkbox, plus zapísaná cena priamo na formulári príchodu, resp. objednávky) podlieha zľave určenej na vybranom cenovom profile, pretože aj táto cena sa považuje za cenový základ !!!

V záložke Ostatné sa zadáva poznámka ku cenovému profilu a tiež poradie cenového profilu. Poradie cenového profilu dáva možnosť definovať poradie profilov vo vyberačoch podľa ich dôležitosti, či podľa toho, ktorý sa ako často používa. Ak ponecháme rovnaké poradové čísla, tak sa poradie realizuje podľa názvu. V Ostatnom ešte nájdeme možnosť vrátiť jednotlivé záložky do pôvodného stavu pred zmenami a nastaveniami. Teda danú záložku cenového profilu nastaví do stavu, ako keby práve zdedila vlastnosti zo svojho predka (vymaže jej vlastné zmeny/nastavenia). Tiež možno toto urobiť súčasne na všetkých záložkách naraz.

Táto záložka slúži pre nastavenia balíkov, pokiaľ sú súčasťou cenových profilov.
Výber balíka, ktorý bude použitý v cenovom profile. Po stlačení tlačidla vyberača systém otvorí zoznam všetkých vytvorených balíkov z číselníka. Balík, aj keď je objednávaný priamo cenovým profilom, rešpektuje vlastné nastavenia výpočtov, plánovania ako aj parametrov - dĺžka trvania a pod. Podrobný popis vlastností balíkov nájdete na tejto stránke. Pre každý cenový profil je možné zvoliť len jeden balík. Balík je samozrejme možné kedykoľvek zmeniť. Pri zmene je potrebné uvedomiť si, že zmena sa prejaví aj na ubytovaných hosťoch. Zmenený balík sa ubytovaným hosťom naťaží až pri nasledujúcej dennej uzávierke.

Upozorňujeme: Zmenu balíka alebo zmenu služieb balíka, ktorý je priradený v cenovom profile vopred zvážte. Vyvarujete sa tak problémom, ktoré môžu vzniknúť tým, že sa hosťom počas pobytu zmenia alebo zrušia služby.
Toto nastavenie zapína/vypína objednávanie balíka služieb cez cenový profil. Po prvom zapnutí tohto nastavenia sa aktivuje vyberač Balík služieb pre výber balíka. Následne toto nastavenie slúži hoci aj na dočasný zákaz objednávania balíka cez cenový profil. Opätovne platí, že zmena tohto nastavenia sa prejaví okamžite na objednávkach a ubytovaných hosťoch s daným cenovým profilom. Pri zdedených cenových profiloch sa toto nastavenia využíva aj v prípade, že je balík potrebné vypnúť ale jeho zrušenie nie je možné vhľadom na pravidlá dedičnosti.
Cena balíka je súčasťou cenového profilu
„Zľavy a prirážky sa aplikujú najskôr na cenovom základe“
„Cena balíka nesmie presiahnuť cenu cenového profilu“
Avšak ak nastane prípad, že odpočet ceny balíka spôsobí záporný výsledok CP, tak môžu nastať dva prípady:
neodpočíta
� cena balíka vo všetkých prípadoch zostane v pôvodnej hodnote
zakázaná
Na poslednej záložke CP „Ostatné“ pribudlo tlačidlo s názvom „Balík z predka“, ktoré bude resetovať záložku „Balík“
2.4.2 Balík priradený ku CP - objednávky Ak je v objednaných službách objednaný balík, ktorý je priradený CP, systém musí vedieť, že balík patrí k danému cenovému profilu. Do okna objednaných služieb v objednávke alebo pobyte hosťa je doplnený príznak, že objednaná služba je typu balík a že balík je objednaný z cenového profilu. (pridal sa stípec „Bal“ so znakom „zavináč“ pre balík a súčasne so znakom „plus“ pre označenie, že balík sa objednal cez cenový profil)
2.4.3 Balík priradený ku CP – zmena CP a správanie sa balíka Popis pravidla, ako sa majú správať cenové profily s balíkmi služieb v čase zmeny cenového profilu aj s balíkom – na formulári hosťa (objednávky aj pobyt hosťa).
Ak príde ku zmene CP (pred tým už CP bol zapísaný), systém vykoná nasledovné:

Vytvorme pravidlo, ktorého horizontálne kritérium je vek hosťa a vertikálne kritérium je percentuálna zľava (ak takúto kombináciu ešte nemáme, tak si treba predtým založiť takýto typ pravidla). Ako hladiny tohto pravidla pridáme 0%,10%,50%,100%. V priebehu uvidíme hore hodnoty stĺpcov: nedefinovaná, 0,1,2,3,...,100. Vpravo hodnoty riadkov: 0%,10%,50%,100%. “Nakreslením” priebehu grafu určíme pri akom veku sa má aplikovať aká zľava z ceny ubytovania daného hosťa. Nedefinovaná sa uplatňuje ak dátum narodenia hosťa nie je známy. Napríklad v stĺpci nedefinovaná nastavíme hladinu 0%; v stĺpcoch 0,1,2,3 nastavíme hladinu 100%; 4,5,6,7,8,9,10,11 nastavíme hladinu 50%, 12,13,14,15,16,17,18 nastavíme hladinu 10%; 19-64 nastavíme 0%; 65-100 nastavíme 10%. Ako je vidieť, toto bude znamenať, že ak toto pravidlo pridáme ako zľavu do cenového profilu, tak hostia s týmto cenovým profilom budú automaticky dostávať zľavu podľa zadaného dátumu narodenia (t.j. podľa ich veku). Deti do 4 rokov majú zadarmo ubytovanie, od 4-11 rokov majú ubytovanie za polovičnú cenu, od 12-18 rokov (vrátane 18. ročných, čiže do 19) majú 10% zľavu rovnako ako dôchodcovia, ktorý dovŕšili 65 rokov. Hostia vo veku 19-64 rokov sú bez zľavy (podľa tohto pravidla nemajú zľavu – t.j. majú zľavu 0%, samozrejme na profile môže byť niekoľko pravidiel zliav a ich výsledné zľavy sa sčítavajú, alebo násobia).
Povedzme, že máme jedno pravidlo percentuálnych zliav podľa veku, ďalej máme pravidlo sezónnych zliav, zľavy (resp. prirážky) za typ izby a ešte máme zľavu 50% pre hostí na prístelke. Detail o týchto pravidlách - viď vyššie. Nastavme jednotkovú cenu (definovanú cenu) pre účel tohto príkladu na 1000Sk, v cudzej mene 48 EUR. ďalej je v tomto profile nastavené, že ceny sú za izby a zľavy sa násobia. Nazvime tento cenový profil, „Štandardné ceny za izby“. Takže teraz spríchodujme nejakých hostí (všetkým pri príchode nastavíme cenový profil („Štandardné ceny za izby“):
Vyrátame cenu za Janka Hraška:
Vyrátame cenu za Aničku Hraškovú:
Výsledná cena bude 1440 Sk + 1600 Sk = 3040 Sk za obidvoch.
Vyrátame cenu za Johna Smitha:
Vyrátame cenu za Toma Spectora:
osoby, teda cenový základ hos?a na hos?a je 16 EUR.
16,128 EUR = 16,13 EUR
Vyrátame cenu za Josh Callis:
Výsledná cena bude 192 EUR + 161,3 EUR + 89,6 EUR = 442,9 EUR za všetkých hostí. Pozn. Ke?že ú?ty musia by? v domácej mene, tak sa táto suma preráta pod?a aktuálneho kurzu v ?ase na?ažovanie položiek za jednotlivé dni do ú?tu.
Máme 9 cenových hladín Sezóna do 6 dní, Mimosezóna do 6 dní, Extra mimosezóna do 6 dní, Sezóna 7-13 dní, Mimosezóna 7-13 dní, Extra mimosezóna do 7-13 dní, Sezóna nad 14 dní, Mimosezóna nad 14 dní, Extra mimosezóna nad 14 dní. A teda potrebujeme vybra? cenovú hladinu daného hos?a na základe plánovanej d?žky pobytu A SÚ?ASNE momentálneho d?a v pravidle (pod?a sezóny). Potrebujeme spravi? 4 pravidlá. Jeden, ktorý iba vyberie, aký zo zvyšných 3 pravidiel sa bude aplikova? na základe sezóny. ?iže tento bude typu: kalendárny de? – pravidlo triedy cenová hladina. A tieto tri už budú konkrétne pre danú sezónu vybera? z 3 vhodných hladín tú správnu na základe plánovanej d?žky pobytu, ?iže tieto tri pravidlá budú typu: po?et nocí – cenová hladina. Na nasledovných obrázkoch (obr. 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3) je prezentovaný cenový profil (nazvaný “Nový“), v ktorom je použitý v cenovom základe pravidlo takéhoto zloženého typu.
Hlavné pravidlo (to, ktoré iba vyberá, ktoré pravidlo sa má použi? na ur?enie cenovej hladiny) môže napríklad vyzera? nasledovne – vi? obr. 1.3.4. To znamená, že v marci 2007 sa používa pravidlo s názvom “Sezóna – po?et nocí -> cen. hl.“, v apríli 2007 sa používa pravidlo s názvom “Mimosez – po?et nocí -> cen. hl.“, v máji sa používa pravidlo s názvom “Extramimo – po?et nocí -> cen. hl.“.
Pravidlo s názvom “Sezóna – po?et nocí -> cen. hl.“ môže vyzera? napríklad tak, ako je to zobrazené na obrázku, kde sú definované 3 cenové hladiny: Sezóna do 6 dní, Sezóna 7-13 dní, Sezóna nad 14 dní. Tieto sa vyberajú v závislosti od plánovanej d?žky pobytu (po?tu nocí). Pre aké d?žky treba nastavi? aké hladiny by malo by? už zrejmé (odporú?a sa používa? hladiny s vhodnými názvami).
Podobne treba dodefinova? aj zvyšné dva pravidlá (t.j. “Mimosez – po?et nocí -> cen.hl.“, v máji sa používa pravidlo s názvom “Extramimo – po?et nocí -> cen. hl.“.), lebo inak by sa nedal vytvori? ten hlavný (spolo?ný). V cenovom profile, ktorý bol definovaný v tomto príklade (Pr. 3) je cenový základ definovaný pomocou cenových hladín (konkrétne plávajúcej ceny pod?a pravidla – t.j. takého, ktorý definuje, ktorá cenová hladina sa má pod?a rôznych kritérií aplikova?), ako sme už mali možnos? vidie?, nie je to jediný spôsob ako definova? cenový základ (vi? Pr. 2, tam je cenotvorba riešená cez definovanú cenu a nieko?ko pravidiel zliav). Samozrejme možeme ho rozšíri? o neobmedzený po?et rôznych zliav a pravidiel zliav, ktoré budú ?alej upravova? cenu. Pre jednoduchos? v tomto príklade žiadne nie sú.
Konkrétny príklad: Zpríchodujeme Janka Hraška, ktorý si vybral izbu 2+1 od 30.3.2007 do 2.4.2007, t.j. 4 noci, vyberieme mu cenový profil “Nový”. Z toho 30.3 a 31.3 je v sezóne a 1.4 a 2.4 je mimosezóny. Cena za ubytovanie bude:
hladinu „Sezóna do 6 dní“ ur?ená pre slovenské koruny a typ izby 2+1 cena za izbu 2000. To znamená, že za túto bude stanovená cena 1000 Sk.
pre cenovú hladinu „Mimosezóna do 6 dní“ ur?ená pre slovenské koruny a typ izby 2+1 cena za izbu 1500. To znamená, že za túto bude stanovená cena 750 Sk.
pre cenovú hladinu „Mimosezóna do 6 dní“ ur?ená pre slovenské koruny a typ izby 2+1 cena za izbu 1500. To znamená, že za túto bude stanovená cena 750 Sk.
Celková suma ú?te sa bude rovna? 1000+1000+750+750 = 3500 Sk.
Systém cenových profilov sa ešte bude dopl?ova? o tzv. Balíky služieb. Takáto verzia však bude k dispozícii najskôr za?iatkom roka 2008.