¶ Platobné karty
Číselník Platobných kariet je pomocný nepovinný číselník. Obsahuje informácie o jednotlivých typoch platobných kariet vrátane informácie o limite a provízii daného typu karty. Číselník je možné naplniť až po spustení systému do ostrej premávky.
Pokiaľ sú známe aj provízie za platbu kartou je možné využiť zostavu na sledovanie týchto výdavkov. Pre aktivovanie sledovanie je nutné zmeniť nastavenie systému. Následne systém pri každej platbe požaduje zadanie typu kreditnej karty.
¶ Popis polí
- Kód platobnej karty
- Názov platobnek karty
- Limit karty (maximum)
- Poplatok banke (provízia) - hodnota provízie v percentách. Pokiaľ je tento parameter zadaný a je aktivované zapisovanie kreditných kariet pri platbe v systémových nastaveniach, systém umožňuje sledovať sumu poplatkov, ktoré budú odvedené banke za jednotlivé transakcie.
- Telefón do autorizačného centra - telefónne číslo, kde je možné autorizovať platbu v prípade nefunkčnosti platobného terminálu. Tento parameter nie je povinný a pre niektoré typy kariet nie je táto služba zo strany banky podporovaná.
¶ Práca so záznamami
Zobrazenie zoznamu platobných kariet je možné po stlačení tlačidla Výpis. Tento zoznam obsahuje zadané údaje o platobných kartách. Tlač zoznamu je dostupná prostredníctvom funkčných tlačidiel priamo v náhľade na zoznam.
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je ďalej potrebné vyplniť povinné polia záznamu - kód a názov platobnej karty. Ďalšie parametre sú nepovinné a ich doplnenie alebo zmena je možná aj neskôr.
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú všetky polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava Všetky parametre je možné ľubovoľne zmeniť.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že daný typ platobnej karty nebol zapísaný pri platbe účtu. Pokiaľ áno, užívateľ je o takejto situácii informovaný varovným hlásením, a systém nedovolí záznam vymazať. Vymazanie záznamu je možné až po odmazaní údajov v základných knihách systému. Informáciu o tom, ako dlho sú tieto údaje uchované sú dostupné v nastaveniach systému.
¶ Šeky
Číselník šekov je pomocný nepovinný číselník. Obsahuje základné informácie o jednotlivých typoch. Číselník je možné naplniť až po spustení systému do ostrej premávky.
¶ Popis polí
- Kód - povinné pole záznamu. Dĺžka je maximálne 5 znakov.
- Názov - povinné pole záznamu, ktoré bližšie identifikuje záznam.
- Povolený - príznak povoleného záznamu. Ak je checkbox začiarknutý, tak je záznam dostupný vo vyberači na formulároch. Pri zakladaní nového záznamu je hodnota prednastavená na Povolený = áno.
- Poradie - poradie, v ktorom sa budú jednotlivé typy šekov zobrazovať vo vyberačoch.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je ďalej potrebné vyplniť povinné polia záznamu - kód a názov. Ďalšie parametre sú nepovinné a ich doplnenie alebo zmena je možná aj neskôr.
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú všetky polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava Všetky parametre je možné ľuboboľne zmeniť.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že daný typ šeku nebol zapísaný pri platbe účtu. Pokiaľ áno, užívateľ je o takejto situácii informovaný varovným hlásením, a systém nedovolí záznam vymazať. Vymazanie záznamu je možné až po odmazaní údajov v základných knihách systému. Informáciu o tom, ako dlho sú tieto údaje uchované su dostupné v nastaveniach systému.
¶ Spôsoby platieb
Číselník spôsobov platieb umožňuje zadefinovať nové spôsoby platieb v systéme Horec. Jednotlivé spôsoby platieb sa odvodzujú od existujúcich typov platieb (HO, KR, SE, VA, FA)
¶ Popis polí
¶ záložka Základ a Texty
- Kód - povinné pole záznamu. Dĺžka je maximálne 2 znakov. Toto pole je editovateľné len pri vytváraní nového záznamu. Pri oprave existujúceho záznamu už nie je možné kód prepísať.
- Názov - povinné pole záznamu, ktoré bližšie identifikuje záznam. Toto pole je možné meniť pri oprave záznamu len pri nesystémových (užívateľom definovaných) spôsoboch platieb.
- Povolený - príznak povoleného záznamu. Ak je checkbox začiarknutý, tak je záznam dostupný vo vyberači na formulároch. Pri zakladaní nového záznamu je hodnota prednastavená na Povolený = áno.
- Fiskálny - príznak fiskálneho spôsobu platby. Ak je checkbox začiarknutý, potom ide o fiskálnu platbu. Účty ukončené týmto spôsobom platby budú vytlačené na fiskálnej tlačiarni a tržby budú započítané do fiskálnej uzáverky. Tržby budú spadať do toho typu platby, z ktorého je daný spôsob odvodený.
- Typ - typ platby, do ktorého daný spôsob spadá. Podľa zvoleného typu platby sa automaticky nastavuje aj príznak fiskálny/nefiskálny. Typom platby sa riadia aj výpočet zostáv tržieb. Zostavy spájajú tržby za jednotlivé spôsoby práve na základe typu platby. Tj. napr. všetky platby. ktoré majú nastavený typ platby kredit budú započítané v kreditných platbách. Systém Horec rozlišuje 5 základných typov platby:
- prevodom - nefiskálny
- hotovosť - fiskálny
- kredit - fiskálny
- šek - fiskálny
- valuty - fiskálny
- Limit fiskálnej platby - parameter, ktorý obmedzuje výšku platby pre daný spôsob platby. Ide o parameter, ktorý bol zavedený z dôvodu zmeny slovenskej legislatívy. Maximálna výška je stanovená podľa spôsobu platby na 1600,- EUR pre doklady uhradené inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť a 1000,- EUR pre doklady uhradené v hotovosti.
- Poradie - poradie, v ktorom sa budú jednotlivé spôsoby platieb zobrazovať vo vyberačoch.
- Texty - preklady názvu do iných jazykov systému Horec.
¶ záložka Kredit
Táto záložke je dostupná len pokiaľ je zvolený Typ platby kredit. Umožňuje nastaviť správanie jednotlivých spôsobov platby typu kredit. Toto nastavenie je dostupné aj pre systémový spôsob platby kredit-KR.
- Zapisovať kreditné karty - tento parameter umožňuje zapnúť zapisovanie čísla a typu platobnej karty pri zadávaní platby typu Kredit. Následne je možné jednotlivé kreditné platby sledovať v zostave Horec - Informácie - Zostavy - D41-Zoznam kreditných platieb a ich provizie. Pre využitie tejto vlastnosti platieb typu kredit je nutné, aby bol vyplnená číselník typov platobných kariet. Pri vytváraní nového záznamu je zapisovanie platobných kariet vypnuté.
- Kontrolovať platnosť - tento parameter zapína automatickú kontrolu platnosti. Obsluha pri nahrávaní kreditnej platby zadá aj platnosť karty a systém automaticky preverí platnosť. Pri vytváraní nového záznamu je kontrola platnosti kariet vypnutá.
¶ záložka Šek
Táto záložka je dostupná len pokiaľ je zvolený Typ platby šek. Umožňuje nastaviť zapisovanie údajov pre jednotlivé spôsoby platby typu šek. Pre jednotlivé údaje je možné nastaviť aj príznak povinný, čo znamená, že platbu nie je možné vykonať, kým nie je tento údaj zadaný. Toto nastavenie je dostupné aj pre systémový spôsob platby šek-SE.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je ďalej potrebné vyplniť povinné polia záznamu - kód a názov. Ďalšie parametre sú nepovinné a ich doplnenie alebo zmena je možná aj neskôr.Upozorňujeme - po vytvorení nového záznamu fiskálnej platby nezabudnite nastaviť párovanie na platbu vo fiskálnom module. Nastavenie párovania je dostupné v nastaveniach pracovnej stanice
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú všetky polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Zmena niektorých parametrov je obmedzená. Pri systémových spôsoboch platby nie je možné opravovať Názov, Kód a Typ. Pri nesystémových nie je možné meniť len kód. Všetky ostané parametre je možné ľubovoľne zmeniť.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že daný spôsob platby nebol zapísaný pri platbe účtu. Pokiaľ áno, užívateľ je o takejto situácii informovaný varovným hlásením, a systém nedovolí záznam vymazať. Vymazanie záznamu je možné až po odmazaní údajov v základných knihách systému. Informáciu o tom, ako dlho sú tieto údaje uchované su dostupné v nastaveniach systému.