¶ Úseky
Číselník úsekov slúži na zaraďovanie pokladní do úsekov. Členenie do úsekov sa odporúča využiť na organizačné členenie pre účtovnú evidenciu. Tento číselnik je nepovinný a jeho naplnenie je možné aj počas ostrej prevádzky systému.
Formulár číselníka obsahuje:
- základné tlačidlá umožňujúce prácu so záznamami. Podrobný popis tlačidiel nájdete tu.
- tabuľku záznamov úsekov
¶ Popis parametrov úseku
Jediným a zároveň povinným parametrom je názov úseku v jazyku lokalizácie systému. Názvy v ostatných jazykoch sú nepovinné a slúžia iba pre tvorbu cudzojazyčných výstupov.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Jediné editovateľné pole (názov) je možné meniť kedykoľvek.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že žiadna pokladňa nemá priradený zvolený úsek. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z číselníka pokladní prostredníctvom opravy jednotlivých záznamov pokladní, je záznam možné vymazať bez problémov.
¶ Pokladne
Číselník pokladní slúži k tomu, aby sa postupne budovala exaktná evidencia pokladní v systéme a zároveň je tu možné priradenie ubytovacieho bloku a úseku pre danú pokladňu. Tento číselník je nepovinný a jeho naplnenie je možné aj počas ostrej prevádzky systému.
Formulár číselníka obsahuje:
- základné tlačidlá umožňujúce prácu so záznamami. Podrobný popis tlačidiel nájdete tu.
- tabuľku záznamov pokladní
V prípade, že ubytovacie zariadenie využíva tento číselník a je žiadúce sledovať štatistiky tržieb podľa úsekov, je možné využiť nasledovnú zostavu:
¶ Popis parametrov pokladne
Samotný formulár záznamu pokladne pozostáva z dvoch záložiek - základ a texty.
¶ Záložka Základ
Na tejto záložke sa definujú základné parametre jednotlivých pokladní.
- Názov - povinný parameter pre založenie záznamu. Názov je potrebné vyplniť v jazyku lokalizácie systému.
- Pracovná stanica - prostredníctvom vyberača je možné pokladni priradiť pracovnú stanicu. Tento vyberač obsahuje zoznam všetkých pracovných staníc, ktoré boli na do systému pripojené a zároveň majú povolené vystavovanie účtov. (Servis - Nastavenia pracovnej stanice)
- Ubytovací blok - prostredníctvom vyberača je možné priradiť pokladni ubytovací blok z číselníka ubytovacích blokov, pokiaľ je tento nadefinovaný.
- Úsek - prostredníctvom vyberača je možné priradiť pokladni úsek z číselníka úsekov, pokiaľ je tento nadefinovaný.
¶ Záložka Texty
Na tejto záložke je možné zadať názvy jednotlivých typov izieb v AJ, NJ, CS a FR. Tieto názvu sú neskôr využívané pri tvorbe cudzojazyčných výstupov pre hostí.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Jediné editovateľné pole (názov) je možné meniť kedykoľvek.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že žiadna izba nemá priradený zvolený ubytovací blok. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z číselníka izieb prostredníctvom opravy jednotlivých záznamov izieb, je záznam možné vymazať bez problémov.