¶ Štáty
Číselník štátov slúži ako podporný číselník pre:
- určenie kategórie hosťa - domáci, cudzinec;
- určenie vízovej povinnosti hosťa;
- pre zápis hostí do domovej knihy;
- pre štatistické vyhodnotenia.
Číselník štátov je predplnený po inštalácii systému. Obsahuje kompletný zoznam štátov, teritorií a území sveta v súlade s medzinárodnou normou ISO 3166-1. Tento číselník je pravidelne aktualizovaný podľa podkladov z ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky a nariadení Rady Európskej únie stanovujúcich, mimo iné, zoznam štátov podliehajúcich vízovej povinnosti pri vstupe do schengenského priestoru.
Prostredníctvom tlačidla Výpis je možné vygenerovať tlačovú zostavu I31 - Zoznam štátov.
¶ Popis parametrov záznamu z číselníka štátov
- Kód štátu - predstavuje unikátny trojznakový kód štátu, územia alebo teritoria v súlade s ISO 3166-1.
- Kód meny - predstavuje medzinárodný kód domácej meny.
- Názov štátu
- Vízová povinnosť - parameter, ktorý slúži na rozlíšenie hostí s vízovou povinnosťou. Týmto parametrom sa riadia aj štatistické zostavy generované systémom Horec.
- Domáci/Cudzinci - parameter, ktorý slúži na rozlíšenie hostí pre štatistické výstupy.
- Jazyk komunikácie s hosťom - pomocný parameter, ktorý poskytuje informáciu pracovníkom recepcie.
- Číslo riadku v mesač. výkaze - parameter, ktorý je kĺúčový pre tvorbu mesačných štatistických výkazov pre Štatistický úrad SR. Odporúčame zachovať túto hodnotu nezmenenú, nakoľko systém Horec tento parameter využíva pri príprave podkladov pre mesačné výkazy.
- Poradie - pomocný parameter, ktorý zodpovedá za zoraďovanie štátov vo vyberačoch. Poradie je nadradené štandardnému abecednému radenia a preto je možné tento parameter využiť pre označenie štátov..
- Nezobrazovať v ponuke štátov - parameter, ktorý riadi zobrazovanie štátov vo vyberačoch. Tento parameter sa riadi slovenskou legislatívou - tzn. vo vyberačoch štátov pri objednávke alebo príchode sa zobrazujú iba tie štáty, ktoré boli oficiálne uznané zo strany Slovenskej republiky. Výnimku predstaavuje Kosovo, ktorého zvrchovanosť nebola zo strany Slovenskej repobliky doteraz uznaná, avšak kosovské pasy sú bežne akceptované pri vydávaní víz a vstupe na Slovensko. Parameter je prednastavený všetkým záznamom pri inštalácii, aktualizácia sa vykonáva v súlade s platnou legislatívou vždy k dátumu vydania novej verzie. V tejto súvislosti si dovoľujeme upozorniť na čínske provincie a osobitné administratívne oblasti - Taiwan, Tibet, Honkong a Macao - z pohľadu slovenskej legislatívy sú všetky vyššie menované územia súčasťou Čínskej ľudovej republiky.
- Cenový profil- parameter, ktorý umožňuje prednastaviť cenový profil hosťom z konkrétneho štátu.
- Účet v m.: - parameter, ktorým sa riadi vystavovanie účtov. Parameter je prednastavený na hodnotu domácej meny, avšak pokiaľ ubytovacie zariadenie využíva aj účtovanie v iných menách, je možné pre jednotlivé štáty nastaviť preferovanú menu účtu.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Nakoľko je číselník predplnený počas inštalácii a pravidelne aktualizovaný, nie je potrebné zadávať nové záznamy. Pokiaľ by bolo napriek tomu potrebné zadefinovať nový záznam, je potrebné dodržať kódové označenie (systém Horec nedovolí založiť záznam s duplicitným kódom) a nastaviť korektne parametre "Číslo riadku v mesač.výkaze", "Vízová povinnosť", "Domáci/Cudzinci". Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka štátov.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Všetky polia záznamu je možné kedykoľvek meniť. Pri zmene je potrebné uvedomiť si, že táto zmena bude mať vplyv na všetky štatistické zostavy, ktoré budú následne generované, a to vrátane zostáv za minulé obdobia.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - záznam z číselníka štátov sa viaže na záznamy v základných knihách, preto jeho vymazanie je možné až po vymazaní údajov zo základných kníh systému. Informáciu o tom, ako dlho sa uchovávajú bázové dáta v základných knihách nájdete v nastaveniech systému.
¶ Štatistika
Číselník slúži ako podporný číselník pre tvorbu mesačného výkazu o činnosti ubytovacieho zariadenia pre Štatistický úrad SR. Číselník štatistiky je predplnený a pravidelne aktualizovaný v súlade s podkladmi zo Štatistického úrade SR.
Prostredníctvom tlačidla Výpis je možné vygenerovať tlačovú zostavu: I32 - Číselník štátov-štatistika
¶ Popis parametrov záznamu z číselníka štátov
- Názov štátu - názvy jednotlivých štátov alebo zoskupení podľa číselníka krajín dodaného Štatistickým úradom. Odporúčame nemeniť tieto údaje, nakoľko slúžia na identifikáciu štátu priamo v mesačnom výkaze o činnosti ubytovacieho zariadenia.
- Poradové číslo riadku - číslo riadku v mesačnej zostave štatistiky - určuje užívateľ. Môže nadobúdať hodnotu 0 až N. Toto číslo riadku je len symbolické a štáty budú zoradené na výpise tak, ako sú zobrazené na obrazovke. Číslo riadku súvisí s číslom riadku v číselníku štátov.
- Kód krajiny - kód z číselníka krajín dodaného Štatistickým úradom. Odporúčame nemeniť tieto údaje, nakoľko slúžia pre identifikáciu štátu priamo v mesačnom výkaze o činnosti ubytovacieho zariadenia.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Nakoľko je číselník predplnený počas inštalácii a pravidelne aktualizovaný, nie je potrebné zadávať nové záznamy. Pokiaľ by bolo napriek tomu potrebné zadefinovať nový záznam, je potrebné rešpektovať dodatok ku mesačnému výkazu o činnosti ubytovacieho zariadenia a to najmä "Názov štátu" a "Kód krajiny", ktoré sú klúčovými parametrami pre vyhotovenie mesačného výkazu. Po vyplnení údajov stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka štatistiky.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Všetky polia záznamu je možné kedykoľvek meniť. Pri zmene je potrebné uvedomiť si, že táto zmena bude mať vplyv na všetky štatistické zostavy, ktoré budú následne generované.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - záznam z číselníka štatistiky sa viaže na záznamy v základných knihách, preto jeho vymazanie je možné až po vymazaní údajov zo základných kníh systému. Informáciu o tom, ako dlho sa uchovávajú bázové dáta v základných knihách nájdete v nastaveniech systému.