¶ Nastavenie číslovania dokladov
Číslovanie dokladov v systéme Horec sa skladá z počiatočných dvoch písmen, ktoré označujú Typ dokladu a následných 10 znakov, ktoré označujú samotné číslo dokladu. napr. FA 0000000001
Zmenu číslovania dokladov v Horci (záverečných účtov, faktúr a pod.) je možné vykonať užívateľsky cez menu Servis – Špeciálne služby - Číslovanie dokladov. Aktuálne platné záznamy sú označené červeným pozadím. Zmena číslovania sa vykoná vytvorením nového záznamu – voľba Nový.
¶ Potrebné údaje na vyplnenie:
Typ dokladu: vyberieme požadovaný typ dokladu pre nastavenie nového číslovania
Názov: zadáme označenie pre nový záznam
Číslovať doklad podľa: nepovinný údaj, jeho vyplnením a potvrdením zelenou šípkou je možné využiť skopírovanie nastavenia z predchádzajúcich záznamov
Dátum platnosti od: jedná sa o pobytový deň, v ktorý začne platiť nastavené číslovanie. Napr. ak vyplníme 01.01.2026, číslovanie sa začne po vykonaní systémovej dennej uzávierky za 31.12.2025. Ak požadujete zmenu číslovania od začiatku kalendárneho dňa odporúčame zaškrtnúť voľbu Zmena sa vykoná okamžite. V tom prípade sa ignoruje vyplnený „Dátum platnosti od“ a nový záznam číslovania dokladu je potrebné vykonať v čase po ukončení starého číslovania a pred požadovaným spustením nového číslovania.
Interval opakovania: nepovinný údaj, vykoná opakovanie nastaveného číslovania na mesačnej alebo ročnej báze. Zmenu číslovania odporúčame nastaviť manuálne a nepoužívať opakovanie, nakoľko sa zvykne využívať označenie roka do prefixu čísla dokladu.
Prefix/Sufix: ak požadujeme použiť prefix (pevné znaky na začiatku číslovania) alebo sufix (pevné znaky na konci číslovania) zaškrtneme voľbu a vyplníme max. 5 znakov. Znaky môžu obsahovať číslice alebo písmená. Napr. zaškrtneme prefix a vyplníme 2026.
Číslovať doklad od: nastavíme od akého čísla sa začne číslovať
V poli Nové číslo dokladu sa zobrazí, aké číslo bude mať prvý doklad podľa nastaveného číslovania
¶ Vzor
vzor pre Odberateľskú faktúru s prefixom 2026, kedy sa zmena vykoná okamžite, tzn. pri vystavení ďalšej faktúry:
