Funkcia je dostupné len cez menu Služby -> Externé služby. Umožňuje sledovať a zúčtovať tržby odoslané z iných systémov do systému Horec.
¶ Popis formulára
Po vyvolaní funkcie systém zobrazí formulár so zoznamom externých služieb za aktuálny pobytový deň. Zoznam je zoradený vzostupne podľa dátumu a času prijatej externej tržby. Záznamy je možné kedykoľvek zoradiť podľa iného kľúča, a to jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca, podľa ktorého má byť zoradenie vykonané.
¶ Filtre
Pre uľahčenie vyhľadávania jednotlivých prijatých tržieb je možné použiť dostupné filtre. Po zadaní akéhokoľvek filtra je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova, aby došlo ku opätovnému načítaniu zoznamu.
- Dátum od-do - nastavenie intervalu, za ktorý majú byť zobrazené tržby. Interval sa zadáva v pobytových dňoch.
- Tržba - kód tržby z číselníka služieb
- Izba - číslo izby, na ktoré bola tržba zapísaná
- Stav záznamu - aktuálny stav tržby
- všetky - zoznam všetkých tržieb
- nezaplatené - zoznam tržieb, ktoré sú označené ako neuhradené
- zaplatené - zoznam už uhradených tržieb
- znulované - zoznam tržieb, ktoré neboli uhradené, ale suma tržby bola vynulovaná. To znamená, že zákazník nebude za túto tržbu platiť.
- bez majiteľa - zoznam tržieb, ktoré nemajú majiteľa
¶ Stĺpce
Zoznam tržieb obsahuje nasledovné stĺpce:
- Vyhotovené - kalendárny dátum a čas zápisu tržby do systému Horec
- Izba - číslo izby, na ktoré bola tržba pripísaná
- Tržba - kód tržby z číselníka služieb.
- Suma - suma tržby. V prípade, že bol počet položiek väčší ako 1, potom ide o celkovú cenu položiek.
- Číslo účtu - číslo účtu z externého systému. V prípade systému Asseco BLUEGASTRO ide o číslo, pod ktorým je možné daný účet nájsť v prehľade Denných účtov alebo Denných archívnych účtov.
- Pokladňa - názov pokladne, z ktorej prišla tržba. Názvy je možné definovať v číselníku externých pokladní.
- Ext.systém - používateľom zadaný názov externého systému, z ktorého prišla tržba
- Označenie - stĺpec nemá popis, ale zobrazuje príznak označenej položky. Predvolená hodnota je prázdna, to znamená položka nie je označená. Po označení cez tlačidlo Ins sa v tomto stĺpci zobrazí fajka.
¶ Tlačidlá
Pre prácu s jednotlivými záznamami tržieb sa využívajú tlačidlá dostupné priamo v tomto formulári. Detailný popis funkcií jednotlivých tlačidiel sa nachádza nižšie v texte. Tento odsek obsahuje len základné informácie pre rýchlu orientáciu.
 |
Tlačidlo slúži na ukončenie práce s týmto formulárom. |
 |
Tlačidlo slúži na prezeranie označeného záznamu. |
 |
Tlačidlo slúži na vygenerovanie výstupnej zostavy. |
 |
Tlačidlo slúži na zrušenie označenia tržby v zozname. |
 |
Tlačidlo slúži na označenie tržby v zozname. Po označení má tržba príznak fajky v poslednom stĺpci. |
| Súbor:Btn nuluj.png | Tlačidlo slúži na vynulovanie tržby, ktorá nemá majiteľa. |
 |
Tlačidlo s popup menu slúži na priamu platbu jednej alebo viacerých tržieb. |
 |
Tlačidlo slúži na načítanie tržieb pri pôvodnom spôsobe komunikácie cez súbory. |
  |
Tlačidlo Súvisiace slúži na zobrazenie všetkých tržieb, ktoré vznikli v jednom externom účte. Na vypnutie tohto zobrazenia slúži tlačidlo Všetky. |
 |
Tlačidlo slúži na zobrazenie náhľadu na kópiu účtenky zo systému Asseco BLUEGASTRO, v ktorej sa nachádza príslušná tržba. |
¶ Práca so záznami
¶ Prezeranie záznamu externej tržby
Tlačidlo Pozri na ľavej strane formulára slúží na prezeranie zvolenej externej tržby zo zoznamu. Záznam externej tržby je len v režime prezerania - údaje nie je možné meniť. Systém zobrazí detailnú informáciu o externej tržbe. V prípade, že ide o tržbu zaplatenú je k dispozícii aj náhľad na účet, v ktorom bola predmetná tržba uhradená.
- číslo izby
- meno hosťa
- kód a dĺžka - kód predstavuje kód externého systému, z ktorého bola tržba zaslaná
- dátum a čas zápisu - presný čas, kedy bola tržba zapísaná do systému Horec
- kód a názov - kód a názov tržby z číselníka služieb v systéme Horec
- cena - celková suma
- počet, pokladňa - počet zaslaným položiek, pokladňa, ktorá tržbu zaslala - táto položka nemusí byť zadaná.
- tržba zaplatená [a/n] - informácia o tom, či tržba už bola uhradená
Šípky v dolnej ľavej časti formulára umožňujú rýchle prezeranie jednotlivých tržieb. Náhľady na záznam sa zobrazujú jeden za druhým vzostupne alebo zostupne podľa dátumu a času prijatia tržby.
¶ Výpis tržieb
Systém Horec umožňuje vygenerovať náhľad na zoznam externých tržieb. Tento zoznam je následne možné aj vytlačiť, prípadne odoslať mailom alebo uložiť do súboru. Výpis striktne kopíruje nastavené filtre.
Po stlačení tlačidla Výpis je zobrazená zostava S08 - Zoznam externých služieb.
¶ Výber záznamov
Tlačidlá Ins a Del je možné použiť na označenie prípadne odznačenie nezaplatených záznamov. Takto označené záznamy je možné hromadne zúčtovať. Po stlačení tlačidla Ins je zvolený záznam označený - v poslednom stĺpci v tabuľke sa objaví príznak fajky. Po stlačení tlačidla Del je zrušené označenie záznamu - príznak fajky zmizne.
¶ Nulovanie záznamu
Pokiaľ nastane situácia, že niektorý záznam nemá majiteľa - napríklad pri skúšobnej prevádzke novo pripojeného externého systému - systém Horec umožňuje tzv. nuloanie tržby. Záznam o tržbe zostane zapísaný, ale suma tržby je nulová, čo znamená, že prestane figurovať v nezaplatených položkách.
V prípade, že záznam má majiteľa, tento postup nie je možné využiť. Je možné len stornovanie tržby z účtu, tako ako je popísané v texte nižšie.
¶ Účet
Jednotlivé externé služby je možné prostredníctvom tohto formulára aj vyúčtovať. Po stlačení tlačidla Účet systém ponúkne submenu, z ktorého je potrebné zvoliť požadovanú akciu.
- aktuálny záznam - táto možnosť je dostupná len v prípade nezaplatenej tržby, umožňuje realizovať úhradu za zvolenú tržbu
- nezaplatené záznamy v rozsahu z izby - táto možnosť je dostupná aj v prípade, že zvolené tržba je už zaplatená. Systém Horec sa riadi číslom izby zvolenej tržby a na základe tohto čísla dohľadá všetky filtrované záznamy tržieb s rovnakým číslom izby. Následne je možné všetky tieto tržby vyplatiť naraz.
- všetky nezaplatené záznamy z izby - táto možnosť je dostpuná aj v prípade, že zvolená tržba je už zaplatená. Systém Horec sa riadi číslom izby zvolenej tržby a na základe tohto čísla dohľadá všetky záznamy tržieb s rovnakým číslom izby bez ohľady na aktuálny filter. Následne je možné všetky tieto tržby vyplatiť naraz.
Po zvolení akcie zo submenu systém otvorí upravená formulár predaja služieb.
Pomocou tlačidiel na ľavej strane formulára je možné s účtom pracovať. Podrobný popis práce s jednotlivými tlačidlami je dostupný na tejto stránke.
Takisto je možné nastaviť popis účtu aj parametre zobrazenie účtu tak, ako je to aj pri ostatných typoch účtov. Podrobný popis nastavení je dostupný na tejto stránke.
¶ Synchronizácia
Tlačidlo Synchro slúži na načítanie záznamov o exterených tržbách. Pokiaľ systém Horec komunikuje so systémom Asseco BLUEGASTRO prostredníctvom textových súborov, môže za určitých okolností nastať situácia, že sa externá tržba zo systému Asseco BLUEGASTRO nezapíše na účet hosťa v systéme Horec okamžite. Potom je možné využiť synchronizáciu, aby boli všetky tržby načítané.