¶ QASIDA - iCep - evidencia cestovných príkazov
aplikácia slúži pre rýchle zadávanie a vypĺnanie cestovných príkazov a ich integráciu so systémom Qasida. Už po vyplnení základných údajov v prom kroku cestovný príkaz automaticky dotiahne do systému Qasida.
V prípade vyúčtovania v systéme Qasida, sa tento stav dotiahne aj do aplikácie iCep. Používateľ má aktuálnu informáciu o stave svojho CP v aplikácií iCep.
¶ Prihlásenie - Výber mandanta
Pri prvom prihlásení do aplikácie iCep si používateľ vyberie mandanta.
Pri opakovanom prihlásení mandant ostáva predvyplnený, nie je potrebné ho opätovne zadávať.
Ak by ho bolo potrebné zmeniť, používateľ ho vymaže ikonkou X a opätovne vyberie v nasledujúcom kroku Výber mandanta.
¶ Cestovné príkazy - prehľadová obrazovka
Na tejto obrazovke, používateľ vidí všetky svoje cestovné príkazy.
Tlačidlom Pridať záznam zadá nový.
Má možnosť ich Editovať, Duplikovať, Mazať a tlačidlom Refresh načítať nové dáta.
Zmazať možno len cestovný príkaz, ktorý ešte nebol schválený.
Tlačidlom Pridať záznam použivateľ zadá nový cestovný príkaz.
¶ Nový cestovný príkaz
Dáta pre nový cestovný príkaz zadáva používateľ v piatich krokoch:
- Základné údaje
- Jazdy
- Prílohy
- Údaje Stravného
- Výpočet Nároku
¶ 1. Základné údaje
Na tejto obrazovke používateľ vypíše základne údaje o služobnej ceste. Povinné polia sú Miesto výkonu, Miesto nástupu, Miesto návratu, Spôsob dopravy, Účel cesty, Dátum nástupu a Dátum návratu a čas.
Na záložke Ďalšie údaje môže používateľ zadať spolucestujúcich alebo v prípade potreby označiť Hromadný cestovný príkaz. Pod pojmom Hromadný cestovný príkaz rozumieme cestovný príkaz, na ktorom sú zadané jazdy, ktoré na seba nenadväzujú.
Môže sa jednať o prípady:
- kedy si pracovník zadáva v rámci jedného cestovného príkazu viac ciest (napr. za celý mesiac)
- prípad prerušenia služobnej cesty podľa zákona (Zákon o cestovných náhradách č. 283/2002 Z.z. § 4 odst.1 písm.e a § 5 odst.11 - prerušenie služobnej cesty je možné, ak je osoba na služobnej ceste 7 a viac dní).
Viac informácií TU
¶ 2. Jazdy
Na tejto obrazovke používateľ vypisuje jednotlivé jazdy. Je dôležité, aby boli vyplnili správne časy a kilometre, nakoľko program na základe týchto údajov vypočítava výdavky. Viac informácií TU
¶ 3. Prílohy
Používateľ má možnosť jednoduchým spôsobom vložiť prílohy, napríklad naskenované pokladničné bloky a podobne.
¶ 4. Údaje Stravného
V tomto okne je možné zaevidovať poskytnuté stravné na služobnej ceste.
Po stlačení Generovať Stravné systém predplní stravné s default Raňajky - Nie, Obed - Nie, Večera - Nie. V prípade, že bolo niektoré stravné poskytnuté, je potrebné zmeniť hodnotu Nie na hodnotu Áno. Dané nastavenie má vplyv na následný výpočet náhrad stravného.
¶ 5. Výpočet Nároku
V tomto kroku používateľ zadá všetky svoje výdavky spojené so služobnou cestou ako napríklad ubytovanie, PHM, Vreckové, Cestovné verejnými prostredkiami a ďalšie.
Tlačidlo Vypočítať dopočítáva náhrady zo zákona.
Po stlačení Tlačiť sa vygeneruje tlačivo vyplneného Cestovného príkazu.
Cestovný príkaz je v stave vyplnený a pripravený na zadávanie uznaných náhrad a vyúčtovanie v systéme Qasida.
Stavy cestovného príkazu: Nový, Vyplnený, Zadané náhrady, Schválené náhrady, Zaúčtovaný, Vyúčtovaný.
