Pre efektívne používanie aplikácie Order Manager je nevyhnutné, aby používateľ s rolou Administrátor zabezpečil potrebné základné nastavenia a definoval číselníky.
Nasledovné nastavenia musia byť nakonfigurované v časti Nastavenia pre príslušného tenanta:
-
Číselné rady - Definujte sekvenciu pre čísla objednávok, faktúr atď.
-
Dôvody vrátenia - Určte rôzne dôvody pre vrátenie produktov pre zjednodušenie procesu vrátenia.
-
Kategórie produktov - Organizujte produkty do relevantných kategórií pre lepšie riadenie.
-
Merné jednotky - Nastavte jednotky ako kusy, kilogramy, litre atď. pre kvantifikáciu produktov.
-
Platobné metódy - Nakonfigurujte dostupné platobné možnosti ako kreditná karta, PayPal, bankový prevod atď.
-
Používatelia - Spravujte používateľov, ktorí budú mať prístup k aplikácii Order Manager.
-
Prevádzky - Pridajte a spravujte rôzne lokality obchodov spojené s tenantom.
-
Role - Definujte rôzne používateľské role a ich príslušné oprávnenia.
-
Šablóny - Vytvárajte a spravujte šablóny pre rôzne dokumenty a formuláre používané v aplikácii.
-
Šablóny emailu - Nastavte šablóny emailov pre notifikácie, potvrdenia objednávok a iné komunikácie.
-
Sadzba DPH - Nakonfigurujte príslušné sadzby DPH (DPH).
-
Sklady - Definujte a spravujte skladové lokality, kde je uložený inventár.
-
Spôsoby dopravy - Nastavte rôzne možnosti dopravy pre doručovanie objednávok.
-
Tímy - Organizujte používateľov do tímov pre lepšiu spoluprácu a správu úloh.
-
Typy dodávateľských faktúr - Definujte rôzne typy dodávateľských faktúr.
-
Typy fázy projektu - Spravujte rôzne typy fáz projektov.
-
Typy nákupných objednávok - Definujte rôzne typy nákupných objednávok podľa potrieb podniku.
-
Typy predajných objednávok - Určte rôzne typy predajných objednávok pre riešenie rôznych obchodných scenárov.
-
Typy projektov - Definujte a spravujte rôzne typov projektov.
-
Typy reklamácií - Kategorizujte rôzne typy zákazníckych reklamácií pre efektívne riešenie.
-
Typy úloh - Definujte rôzne typy úloh, ktoré môžu byť používateľom pridelené.
-
Typy vrátenia produktov - Nastavte rôzne typy vrátenia produktov pre efektívne riadenie procesu vrátenia.
-
Typy žiadaniek - Kategorizujte rôzne typy interných žiadaniek pre lepšie spracovanie.
-
Varianty produktu - Spravujte rôzne varianty produktu, ako sú veľkosti alebo farby.
-
Veľkostné kategórie - Definujte veľkostné kategórie pre správu produktov s veľkostnými variáciami.
-
Voliteľné údaje - Nastavte akékoľvek ďalšie dátové polia, ktoré môžu byť požadované podnikom.
-
Výrobcovia - Pridajte a spravujte výrobcov produktov.
-
Workflow - Nakonfigurujte pracovné postupy pre automatizáciu obchodných procesov a schvaľovania úloh.
-
Workflow role - Definujte role špecifické pre pracovné postupy na zabezpečenie správneho priraďovania úloh a schvaľovania.
Táto príručka zabezpečí, že administrátori majú jasný a stručný zoznam konfigurácií potrebných na efektívne nastavenie aplikácie Order Manager.
V ďalších kapitolách nasleduje podrobnejší popis jednotlivých číselníkov.
- Povinné polia sú označené hviezdičkou (*).
- Pri vytvorení novej evidencie formulár obsahuje iba povionné polia. Voliteľné polia sa následne dopĺňajú v detaile pri editácii evidencie.
- V každej číselníkovej evidencii sú povinnými údajmi Kód* a Názov*.
- V každej číselníkovej evidencii sú voliteľným údajom Komentáre, t.j. ďalšie poznámky alebo komentáre týkajúce sa danej evidencie.
Číselné rady slúžia na automatické generovanie jedinečných identifikátorov pre rôzne typy dokumentov. Pri vytváraní alebo editácii sa spravujú tieto údaje:
- Kód *: Unikátny identifikátor číselného radu.
- Názov *: Popisný názov číselného radu.
- Typ číselného radu *: Definuje formát 10-miestneho číselného radu. Napríklad:
- YYYYMMNNNN - YYYY predstavuje kalendárny rok, MM predstavuje mesiac v roku, 4 číslice NNNN predstavujú inkrementujúce sa číslo začínajúc od 0001
- YYYYNNNNNN - YYYY predstavuje kalendárny rok, 6 číslic NNNNNNN predstavuje inkrementujúce sa číslo
- NNNNNNNNNN - všetkých 10 číselných znakov bude predstavovať inkrementujúce sa číslo
- YYPPNNNNNN - YY predstavuje posledné dvojčíslie kalendárneho roka, PP predstavuje obdobie (kvartál), NNNNNN predstavuje inkrementujúce sa číslo
- Platné od *: Dátum, od ktorého je číselný rad platný.
- Platné do: Dátum, do ktorého je číselný rad platný (voliteľné).
- Typ evidencie: Určuje, pre aký typ dokumentov bude číselný rad použitý (napr. faktúry, objednávky).
- Komentáre: Ďalšie poznámky alebo komentáre týkajúce sa číselného radu.
Zoznam dôvodov vrátenia definuje možné dôvody, prečo môže byť produkt vrátený. Spravujú sa tieto údaje:
- Kód *: Unikátny identifikátor dôvodu vrátenia.
- Názov *: Popisný názov dôvodu vrátenia.
- Povolený: Checboxom sa označí, či je dôvod vrátenia aktívny a môže byť použitý.
Číselník kategórií produktov pomáha organizovať produkty do logických skupín. Spravujú sa tieto údaje:
- Kód *: Unikátny identifikátor kategórie produktu.
- Názov *: Popisný názov kategórie produktu.
- Nadradená kategória: Kategória, do ktorej táto kategória patrí (voliteľné).
Môže sa vytvoriť celá hierarchia kategórií produktov, s ktorou je možné následne pracovať pri výbere kategórie v rámci práce s produktami. Používateľovi bude štruktúra ponúknutá vo forme hierarchickej stromovej reprezentácie.
V sekcii Merné jednotky môžete spravovať jednotky používané pre rôzne produkty a inventárne položky na sklade. Vyplňte nasledujúce polia:
- Kód *: Unikátny kód reprezentujúci mernú jednotku.
- Názov *: Názov mernej jednotky (napr. kilogram, liter, kus).
- Komentáre: Akékoľvek dodatočné poznámky alebo poznámky o mernej jednotke.
V sekcii Platobné metódy môžete definovať rôzne spôsoby, ktorými môžu zákazníci platiť za svoje objednávky. Vyplňte nasledujúce polia:
- Kód *: Unikátny kód pre platobnú metódu.
- Názov *: Názov platobnej metódy (napr. hotovosť, kreditná karta, PayPal).
- Komentáre: Akékoľvek dodatočné informácie alebo poznámky týkajúce sa platobnej metódy.
Sekcia Používatelia slúži na správu používateľských účtov a ich prístupu k systému Order Manager. Pri založení alebo editácii sa pracuje s nasledovnými informáciami:
- Meno *: Krstné meno používateľa.
- Priezvisko *: Priezvisko používateľa.
- Používateľské meno *: Používateľské meno, ktoré používateľ použije na prihlásenie.
- Email *: Emailová adresa používateľa pre komunikáciu a prihlasovanie.
- Rola *: Rola priradená používateľovi, ktorá určuje úroveň prístupu a povolenia (napr. Administrátor, Manažér, Zamestnanec). Je potrebné najskôr role vytvoriť (viď časť 8. Role).
- Jazyk *: Preferovaný jazyk používateľa pre rozhranie.
- Prevádzka: Prevádzka alebo miesto, kde je používateľ pridelený. Je potrebné najskôr prevádzky vytvoriť (viď časť 7. Prevádzky).
- Tím: Tím, do ktorého používateľ patrí. Je potrebné najskôr tímy vytvoriť (viď časť 14. Tímy).
- Povolený: Zaškrtávacie políčko označujúce, či je používateľský účet aktívny a povolený na prístup do systému.
Sekcia Prevádzky umožňuje správu miest, kde sa realizujú vaše obchodné aktivity. Pre každú prevádzku vyplňte nasledujúce údaje:
- Kód *: Unikátny číselný kód pre identifikáciu prevádzky. V kóde prevádzky sú povolené iba číselné hodnoty.
- Názov *: Názov prevádzky.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o prevádzke.
- Adresa: Adresa prevádzky.
Adresa prevádzky pozostáva z nasledujúcich údajov:
- Ulica *: Názov ulice, na ktorej sa prevádzka nachádza.
- Súpisné číslo *: Súpisné číslo budovy.
- Orientačné číslo: Orientačné číslo budovy, ak je k dispozícii.
- PSČ *: Poštové smerovacie číslo.
- Okres: Názov okresu, kde sa prevádzka nachádza.
- Kraj: Názov kraja.
- Mesto *: Názov mesta, kde sa prevádzka nachádza.
- Štát *: Názov štátu, kde sa prevádzka nachádza.
Prevádzku je možné prepojiť s externým systémom, čo umožňuje integráciu skladu, organizačnej štruktúry a ekonomického objektu. Toto prepojenie zaručí, že prevádzka neuvidí nerelevantné informácie o iných skladoch, produktoch a podobne.
- Pre prepojenie musí byť definovaný číselník Externé systémy.
- Vyberiete tenanta a pri prepojení môžete v rozbaľovacom zozname vybrať iba sklad, ktorý patrí k danému tenantovi.
- Spojenie produktov v Order Manager a projekt na sklade následne prebieha vrátane synchronizácie.
Sekcia Role umožňuje správu rôznych úrovní prístupu v rámci systému Order Manager. Definujte nasledujúce atribúty pre každú rolu:
- Kód *: Unikátny kód reprezentujúci rolu.
- Názov *: Názov roly.
- Oprávnenia: Pre založenú rolu definujte na druhej záložke špecifické oprávnenia na prístup ku konkrétnym sekciám systému Order Manager.
V systéme Order Manager sa nachádzajú dve defaultné role:
- Rola administrátor: Táto rola je needitovateľná a má plný prístup ku všetkým častiam systému.
- Rola používateľ: Pre túto rolu možno editovať iba oprávnenia pre konkrétne sekcie alebo číselníky. Používatelia s touto rolou nemajú prístup k neoprávneným častiam systému prostredníctvom URL ani prostredníctvom ľavého menu.
Ďalšie role je možné zakladať a editovať bez obmedzení.
Šablóny sú nevyhnutné pre vytváranie a spravovanie rôznych dokumentov v rámci systému Order Manager. Môžu zahŕňať faktúry, zmluvy a iné obchodné dokumenty.
- Kód *: Unikátny kód šablóny.
- Názov *: Názov šablóny.
- Typ šablóny *: Určuje typ šablóny, ktorá môže byť: Faktúra, Dobropis, Zmluva, Zálohová faktúra, Faktúra o prijatej platbe, Iné.
- Povolený: Označuje, či je šablóna aktívna a dostupná na použitie.
- Komentáre: Dodatočné informácie alebo poznámky k šablóne.
- Priložte DOCX súbor, ktorý obsahuje značky (tagy) pre dynamické vkladanie údajov do dokumentov na príslušné miesto.
- Odporúčané fonty: Calibri, Cambria, Segoe UI. Pri označených zoznamoch je možné použiť aj Verdana.
- ##ContractNumber## - Číslo zmluvy
- ##ContactPersonName## - Meno a priezvisko zákazníka
- ##StreetAndNumberRecipient## - Ulica a číslo zákazníka
- ##PostCodeRecipient## - PSČ zákazníka
- ##CityRecipient## - Miesto zákazníka
- ##ContactPersonIdCard## - Číslo občianskeho preukazu
- ##ContactPersonEmail## - E-mail zákazníka
- ##ContactPersonPhone## - Telefónne číslo zákazníka
- ##ProductName## - Názov produktu
- ##ProductSerial## - Sériové číslo produktu
- ##VU|V01## - Počet najazdených km
- ##ReservationFrom## - Dátum rezervácie od
- ##ReservationTo## - Dátum rezervácie do
- ##ProductSumPrice## - Suma rezervácie
- ##ProductDepositAmount## - Suma kaucie
- ##VU|V02## - Voliteľný údaj (zapožičané doplnky)
- ##ProductImage## - Obrazovka produktu s defektmi
- ##IssueDate## - Dátum podpísania zmluvy
- ##InvoiceNumber## - Číslo faktúry
- ##ReservationNumber## - Číslo rezervácie
- ##CreatedDate## - Dátum vytvorenia faktúry
- ##IssueDate## - Dátum vystavenia faktúry
- ##DeliveryDate## - Dátum dodania faktúry
- ##DueDate## - Dátum splatnosti faktúry
- ##VariableSymbol## - Variabilný symbol faktúry
- ##DiscountPercentage## - Zľava v %
- ##DiscountAmount## - Suma zľavy s menou
- ##TotalSumPrice## - Suma s menou
- ##DepositAmount## - Suma kaucie s menou
- ##AmountDue## - Suma na úhradu
- ##Iban## - IBAN
- ##Bic## - BIC
- ##Notes## - Popis faktúry
- ##UserName## - Meno pracovníka
- ##UserNameEmail## - Email pracovníka
- ##CompanyRecipient## - Spoločnosť zákazníka
- ##StreetAndNumberRecipient## - Ulica a číslo zákazníka
- ##PostCodeRecipient## - PSČ zákazníka
- ##CityRecipient## - Miesto zákazníka
- ##Cin## - IČO zákazníka
- ##Tin## - DIČ zákazníka
- ##Vatin## - IČ DPH zákazníka
- ##ContactPersonName## - Meno kontaktnej osoby
- ##ContactPersonEmail## - Email kontaktnej osoby
- ##ContactPersonPhone## - Telefónne číslo kontaktnej osoby
- ##QR_InvoiceNumber## - QR kód s číslom faktúry
- ##QR_ReservationNumber## - QR kód s číslom rezervácie
- ##Bar_InvoiceNumber## - Bar kód s číslom faktúry
- ##PayBySquare## - PayBySquare kód
- ##ProductSummaryTable## - Tabuľka s prehľadom produktov
- ##VatSummaryTable## - Tabuľka s prehľadom DPH
Šablóny emailu sú dôležitým nástrojom pre automatizáciu komunikácie so zákazníkmi. Pomáhajú vytvárať personalizované správy na základe preddefinovaných tagov.
- Kód *: Unikátny identifikátor šablóny emailu.
- Názov *: Názov šablóny emailu, ktorý opisuje jej účel.
- Dátum registrácie: Dátum, kedy bola šablóna zaregistrovaná v systéme.
- Dátum aktualizácie: Posledný dátum, kedy bola šablóna aktualizovaná.
- Email klient: Adresa emailu príjemcu.
- Povolený: Indikuje, či je šablóna aktívna a dostupná na použitie.
- Predmet: Predmet správy emailu.
- Text šablóny emailu: Obsah správy, ktorý môže obsahovať dynamické tagy.
- Komentáre: Dodatočné poznámky k šablóne.
Tieto tagy sa používajú na vloženie dynamických údajov do emailov:
- ##invoicenumber##: Číslo faktúry
- ##customername##: Meno a priezvisko zákazníka
- ##employeename##: Meno a priezvisko pracovníka
- ##amount##: Suma (vrátane meny)
- ##currency##: Mena faktúry
- ##iban##: IBAN faktúry
- ##bic##: BIC faktúry
- ##variablesymbol##: Variabilný symbol / číslo faktúry
Táto sekcia umožňuje správu rôznych DPH sadzieb, ktoré sú použiteľné v rôznych krajinách a pre rôzne produkty.
- Kód *: Unikátny kód pre DPH sadzbu.
- Názov *: Názov sadzby, napríklad "Základná sadzba".
- Hodnota *: Percentuálna hodnota DPH sadzby.
- Štát: Krajina, v ktorej sa DPH sadzba aplikuje.
- Povolený: Označuje, či je sadzba aktívna a dostupná na použitie.
Sklady sú kľúčové pre efektívne riadenie zásob. Táto sekcia pokrýva nastavenia skladov a ich špecifikácie.
- Kód *: Unikátny identifikátor skladu.
- Názov *: Názov skladu.
- Checkbox sklad materiálu: Indikuje, či sa v sklade uchovávajú materiály.
- Prevádzka: Prevádzka, ku ktorej sklad patrí.
- Mena: Mena, v ktorej sú vedené hodnoty zásob.
- Povolený: Indikuje, či je sklad aktívny a dostupný.
- Komentáre: Dodatočné poznámky a informácie o sklade.
Druhá záložka umožňuje definovanie pozícií v rámci skladu. Podporuje vytváranie hierarchických vnorených pozícií, čo sa vizualizuje v stromovej štruktúre.
- Prefix: Počiatočná časť identifikátora pozície.
- Sufix: Koncová časť identifikátora pozície.
- Číslo od: Počiatočné číslo pre číslovanie pozícií.
- Číslo do: Koncové číslo pre číslovanie pozícií.
Na tretej záložke sa nachádza zoznam skladových pozícií, ktoré umožňujú sledovať fyzické umiestnenie zásob.
- Pozícia: Umiestnenie v rámci skladu, ako sú rady, palety, alebo police.
- Maximálna nosnosť: Maximálna hmotnosť, ktorú pozícia uniesie.
- Maximálny počet produktov: Maximálny počet produktov, ktoré môže pozícia pojať.
- Veľkostná kategória produktu: Kategória veľkosti produktov na pozícii.
- Stav: Aktuálny stav pozície, napríklad obsadené alebo voľné.
Spôsoby dopravy umožňujú definovať rôzne možnosti prepravy produktov k zákazníkom.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre spôsob dopravy.
- Názov *: Názov spôsobu dopravy, napríklad "Kuriér", "Pošta" alebo "Osobný odber".
- Povolený: Indikuje, či je spôsob dopravy aktívny a dostupný pre použitie.
- Komentáre: Dodatočné informácie alebo poznámky o spôsobe dopravy.
Táto sekcia umožňuje pridávať a spravovať údaje o externých systémoch prepojených s aplikáciou QASIDA Order Manager, napr. QASIDA Api.
- Názov *: Názov externého systému.
- Kľúč *: Vygenerovaný tajný kľúč pre prepojenie s externým systémom. Kľúč sa automaticky vygeneruje aplikáciou QASIDA Rental.
- Vytvorené: Dátum založenia prepojenia a vygenerovania tajného kľúča.
Táto sekcia umožňuje správu tímov v rámci organizácie, ktoré môžu mať rôzne zodpovednosti a úlohy.
- Kód *: Unikátny kód pre identifikáciu tímu.
- Názov *: Názov tímu, ktorý opisuje jeho úlohu alebo zameranie, napríklad "Predajný tím" alebo "Podpora".
- Povolený: Určuje, či je tím aktívny a môže byť použitý v systéme.
- Komentáre: Dodatočné poznámky týkajúce sa tímu.
V tejto sekcii sa nastavujú rôzne typy dodávateľských faktúr, pričom každý typ má vlastný workflow a číselnú radu.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ dodávateľskej faktúry.
- Názov *: Názov dodávateľskej faktúry.
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ dodávateľskej faktúry.
- Číselný rad *: Unikátny číselný rad pre sledovanie dodávateľskej faktúry tohto typu. Každý typ dodávateľskej faktúry má vlastnú číselnú radu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu dodávateľskej faktúry v systéme.
- Povinná objendávka: Indikuje, či má typ dodávateľskej faktúry povinnú objednávku.
- Povolený: Indikuje, či je typ dodávateľskej faktúry aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type objednávky.
V tejto sekcii používateľ definuje fázy projektov.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ fázy projektu.
- Názov *: Názov fázy projektu.
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ fázy projektu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu fázy projektu v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ fázy projektu aktívny a dostupný na použitie.
V tejto sekcii sa nastavujú rôzne typy nákupných objednávok, pričom každý typ má vlastný workflow a číselnú radu.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ nákupnej objednávky.
- Názov *: Názov typu objednávky, napríklad "Štandardná objednávka" alebo "Expresná objednávka".
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ objednávky.
- Číselná rada *: Unikátna číselná rada pre sledovanie objednávok tohto typu. Každý typ objednávky má vlastnú číselnú radu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu objednávky v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ objednávky aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type objednávky.
V tejto sekcii sa nastavujú rôzne typy predajných objednávok, pričom každý typ má vlastný workflow a číselnú radu.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ predajnej objednávky.
- Názov *: Názov typu objednávky, napríklad "Štandardná objednávka" alebo "Expresná objednávka".
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ objednávky.
- Číselná rada *: Unikátna číselná rada pre sledovanie objednávok tohto typu. Každý typ objednávky má vlastnú číselnú radu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu objednávky v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ objednávky aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type objednávky.
Táto sekcia umožňuje správu rôznych typov projektov, pričom každý má vlastný workflow a číselnú radu.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ projektu.
- Názov *: Názov typu projektu, napríklad "Vývoj" alebo "Marketing".
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ projektu.
- Číselná rada *: Unikátna číselná rada pre sledovanie projektov tohto typu. Každý typ projektu má vlastnú číselnú radu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu projektu v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ projektu aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type projektu.
Správa typov reklamácií umožňuje definovať rôzne typy reklamácií so špecifickými parametrami.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ reklamácie.
- Názov *: Názov typu reklamácie, napríklad "Technická" alebo "Kvalitatívna".
- Zákonná dĺžka reklamácie od zakúpenia [mesiace] *: Maximálna zákonná doba pre podanie reklamácie.
- Maximálna dĺžka vybavenia reklamácie [dni] *: Maximálny čas na vybavenie reklamácie.
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ reklamácie.
- Číselná rada *: Unikátna číselná rada pre sledovanie reklamácií tohto typu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu reklamácie v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ reklamácie aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type reklamácie.
Pri číselníku reklamácií evidujeme aj dátum vytvorenia a editácie a autora zmeny.
Správa typov úloh umožňuje definovať rôzne úlohy v rámci organizácie s vlastnými workflowmi.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ úlohy.
- Názov *: Názov typu úlohy, napríklad "Analýza" alebo "Implementácia".
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ úlohy.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu úlohy v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ úlohy aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type úlohy.
Pri číselníku úloh evidujeme aj dátum vytvorenia a editácie a autora zmeny.
Táto sekcia umožňuje definovať typy vrátenia produktov vrátane maximálnej doby na vrátenie a vybavenie.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ vrátenia produktu.
- Názov *: Názov typu vrátenia, napríklad "Nespokojnosť" alebo "Poškodenie".
- Maximálna dĺžka vybavenia od prijatia tovaru [dni] *: Maximálny čas na vybavenie vrátenia.
- Dĺžka možného vrátenia produktu od zakúpenia [dni] *: Doba, počas ktorej je možné produkt vrátiť.
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ vrátenia.
- Číselná rada *: Unikátna číselná rada pre sledovanie vrátení tohto typu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu vrátenia v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ vrátenia aktívny a dostupný na použitie.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type vrátenia.
Pri číselníku typov vrátenia produktov evidujeme aj dátum vytvorenia a editácie a autora zmeny.
Táto sekcia umožňuje správu typov žiadaniek, ktoré slúžia na rôzne interné procesy.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre typ žiadanky.
- Názov *: Názov typu žiadanky, napríklad "Materiál" alebo "Služby".
- Workflow *: Definuje postup alebo proces, ktorý sa použije pre tento typ žiadanky.
- Číselná rada *: Unikátna číselná rada pre sledovanie žiadaniek tohto typu.
- Farba: Farba pre vizuálne rozlíšenie typu žiadanky v systéme.
- Povolený: Indikuje, či je typ žiadanky aktívny a dostupný na použitie.
- Povolené dodávateľské cenníky: Možnosť priradiť dodávateľské cenníky k typu žiadanky.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o type žiadanky.
Pri číselníku typov žiadaniek evidujeme aj dátum vytvorenia a editácie a autora zmeny.
Táto sekcia umožňuje definovať rôzne varianty produktu, pričom každá varianta má svoje vlastné hodnoty a kategórie.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre variantu produktu.
- Názov *: Názov variantu, napríklad "Červená" alebo "XL".
- Povolený: Indikuje, či je varianta aktívna a dostupná na použitie.
- Táto záložka obsahuje špecifické hodnoty pre daný variant, ako napríklad farbu, veľkosť alebo materiál.
- Táto záložka zobrazuje kategórie, do ktorých je variant produktu zaradený. Štruktúra je stromová, čo znamená, že varianty môžu patriť do hlavných kategórií či do podkategórií.
Sekcia umožňuje definovať kategórie veľkostí produktov vzhľadom k ich rozmerom. Údaj slúži na účely umiestňovania produktu na vhodné skladové pozície.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre veľkostnú kategóriu.
- Názov *: Názov kategórie, napríklad "Malé", "Stredné", "Veľké".
- Popis: Detailný opis veľkostnej kategórie, ktorý poskytuje viac informácií o jej použití.
- Povolený: Indikuje, či je veľkostná kategória aktívna a dostupná na použitie.
Táto sekcia umožňuje pridávať a spravovať voliteľné údaje, ktoré môžu byť priradené k rôznym objektom v systéme.
- Kód *: Unikátny identifikátor pre voliteľný údaj.
- Názov *: Názov voliteľného údaja, napríklad "Doplnkové poistenie" alebo "Záruka".
- Poradie *: Určuje poradie zobrazenia voliteľného údaja (predvolené je 99, aby sa údaje zobrazovali na konci a nezasahovali do hlavnej štruktúry).
- Text pre placeholder: Text, ktorý sa zobrazuje ako placeholder v prípade, že pole nie je vyplnené.
- Typ komponenty *: Definuje typ komponenty, ktorý sa použije pre daný údaj (napríklad textové pole, rozbaľovací zoznam atď.). Tento zoznam typov komponentov je pevne definovaný v kóde.
- Predvolená hodnota: Štandardná hodnota, ktorá sa zobrazí v poli, ak používateľ neurčí inú.
- Povolený: Indikuje, či je voliteľný údaj aktívny a dostupný na použitie.
- Povolené pre evidenciu (checkboxy): Umožňuje určiť, pre ktoré typy evidencie je údaj povolený.
- Povinné pre evidenciu (checkboxy): Umožňuje určiť, pre ktoré typy evidencie je údaj povinný.
- Komentáre: Dodatočné poznámky alebo informácie o voliteľnom údaji.
Táto sekcia umožňuje správu údajov o výrobcoch produktov, čo pomáha pri kategorizácii a správe produktového katalógu.
-
Kód *: Unikátny identifikátor pre výrobcu, ktorý slúži na jednoznačnú identifikáciu každého výrobcu v systéme.
-
Názov *: Názov výrobcu. Toto pole je povinné a malo by obsahovať oficiálny názov spoločnosti.
-
Povolený: Indikuje, či je výrobca aktívny a dostupný na použitie v systéme. Ak je začiarknuté, výrobca sa môže používať pri priraďovaní k produktom a ďalším záznamom.
Správa workflow procesov umožňuje automatizáciu a efektívne riadenie rôznych obchodných procesov v rámci systému.
-
Kód *: Unikátny identifikátor workflow procesu, ktorý slúži na jednoznačnú identifikáciu každého workflow v systéme.
-
Názov *: Názov workflow procesu, napríklad "Schvaľovanie objednávky" alebo "Spracovanie reklamácie". Toto pole je povinné a malo by byť jasné a opisné.
-
Typ Workflow *: Určuje, k akej evidencii sa workflow vzťahuje, napríklad objednávky, reklamácie alebo faktúry. Ak existuje viacero typov, zobrazí sa rozbaľovacie menu na výber.
-
Povolený: Indikuje, či je workflow aktívny a dostupný na použitie v systéme. Ak je začiarknuté, workflow sa môže aplikovať na príslušné procesy.
-
Komentár: Ďalšie poznámky alebo vysvetlenia týkajúce sa workflow.
-
Názov: Názov jednotlivých stavov v rámci workflow.
-
Typ: Typ stavu, ktorý určuje jeho úlohu v procese (napr. "Schválené", "Odmietnuté").
-
Farba: Vizualizácia stavu pomocou farby pre lepšiu prehľadnosť.
-
Rola, ktorá môže editovať: Definuje, ktorá rola má oprávnenie na úpravu stavu.
-
Ďalší stav: Určuje nasledujúci možný stav v rámci workflow.
-
Komentáre: Ďalšie poznámky alebo vysvetlenia týkajúce sa konkrétneho stavu.
-
Čo kontrolovať: Špecifikuje, ktoré podmienky alebo kritériá sa majú overovať v rámci workflow.
-
Komentár akýkoľvek: Umožňuje pridanie komentára, ktorý sa bude kontrolovať.
-
Priradiť užívateľa: Umožňuje priradenie užívateľa k určitej akcii alebo stavu, čo zabezpečí informovanie o priradení prostredníctvom emailu, oznámenia alebo úlohy (táto funkcionalita je ešte vo vývoji).
- Použitie: Popisuje rôzne prípady použitia a situácie, v ktorých sa workflow môže uplatniť.
Workflow role definujú oprávnenia a zodpovednosti jednotlivých užívateľov v rámci rôznych procesov.
-
Kód *: Unikátny identifikátor pre rolu v rámci workflow, ktorý slúži na jednoznačnú identifikáciu.
-
Názov *: Názov role, napríklad "Manažér schvaľovania" alebo "Operátor reklamácií". Toto pole je povinné.
-
Povolený: Indikuje, či je rola aktívna a dostupná na použitie v systéme.
-
Komentáre: Ďalšie poznámky alebo vysvetlenia týkajúce sa konkrétnej role.
- Používatelia: Zoznam užívateľov priradených k danej workflow role. Užívatelia môžu byť priradení duplicitne, čo umožňuje flexibilné priradenie rolí v rámci tímu.