Databázové profily slúžia na nastavovanie exspirácií hesiel, uzamknutia konta po určitom počte neúspešných prihlásení, uchovania histórii hesiel a kontrolu hesiel.
Okno otvoríte z menu voľbou Administrácia => Prístupové práva => Databázový profil.
Formulár pre zadávanie údajov nového profilu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať.
Počet dní platnosti hesla: počet dní, kým začne plynúť doba na zmenenie hesla, tzv. GRACE PERIOD.
Počet dní na zmenu hesla po jeho expirácii: počet dní od prvého prihlásenia po uplynutí počtu dní nastavených v Počet dní platnosti hesla, počas ktorých je potrebné zmeniť si heslo.
Príklad:
Nastavenie: Počet dní platnosti hesla: 30, Počet dní na zmenu hesla po jeho exspirácii: 5
Vysvetlenie: 1.3.2011 si zmeníte heslo. Toto heslo bude platné nasledujúcich 30 dní. Po 30 dňoch program začne vypisovať oznam, že si máte zmeniť heslo – túto zmenu vám bude oznamovať pri každom prihlásení do programu najbližších 5 dní. V prípade, žeby ste neboli prítomný v práci, napr. od 25.3. – 7.4.2011 a prvýkrát by ste sa prihlásili do programu 8.4.2011, tak nastavených 5 dní začne plynúť až od 8.4.2011. Ak si počas nasledujúcich 5 dní nezmeníte heslo, program vám po uplynutí tejto doby, vypíše oznam na zmenu hesla. Kým heslo nezmeníte, nebude Vám umožnené pokračovať v práci s programom.
Číselník Skupina používateľov je so všetkými náväznosťami popísaný v časti Skupina používateľov