Okno Práva na evidenčné položky sa otvorí z menu Administrácia => Prístupové práva => Práva na evidenčné položky.
Okno Práva na evidenčné položky je rozdelené na dve záložky:
- Evidenčné položky,
- Administrátorský prístup.
Okno sa používa pre definíciu prístupu používateľa na konkrétne evidenčné položky, napr. na konkrétnu pokladničnú knihu.
Prístupové práva môžu byť plné (zápis a čítanie), iba čítanie alebo žiadne.
V záhlaví okna sa nachádzajú vyberače:
- Používateľ – pridelenie prístupových práv pre používateľov v rámci zvoleného mandanta. Používateľov vyberiete pomocou akcie Výber.
- Mandant – výber mandanta.
Skôr, ako začnete nastavovať prístupové práva na evidenčné položky, je potrebné nastaviť uplatňovanie prístupových práv.
Informácia o uplatňovaní, resp. neuplatňovaní práv vo vybranom mandantovi je zobrazená v pravej časti, nad zoznamom položiek.
Kliknite na ľavej lište na akciu Nastaviť uplatňovanie práv a zaškrtnite, na ktoré evidenčné položky chcete v rámci vybraného mandanta sledovať práva a potvrdíte kliknutím na akciu OK:
Prístupové práva nastavíte nasledovne:
- Vo vyberači Používateľ – vyberiete používateľov
- Vo vyberači Mandant – vyberiete mandanta V ľavej časti okna sa nastavíte na požadovaný typ evidenčnej položky (je možnosť výberu iba zo štyroch volieb) a v pravej časti nastavíte právo.
- Požadované práva nastavíte kliknutím na akciu OK alebo Zapísať.
Existuje aj možnosť administrátorského prístupu na príslušný typ evidenčnej položky. Používateľ, ktorý má zvolenú túto voľbu, môže čítať aj zapisovať všetky evidenčné položky príslušného typu. Netreba mu to nastavovať osobitne po jednej evidenčnej položke. Takéto nastavenie vykonáte v záložke Administrátorský prístup:
Vo vyberači Mandant – vyberiete mandanta V ľavej časti okna sa nastavíte na požadovaný typ evidenčnej položky a v pravej časti vyberiete používateľa.
Požadované práva nastavíte kliknutím na akciu OK alebo Zapísať.
¶ Hromadné nastavenie prístupu
Akciou Hromadné nastavenie prístupu je možné zmeniť práva na označených evidencných položkách.
Akcia je prístupná iba v prípade, ak je nastavené uplatňovanie práv na danú evidenčnú položku akciou Nastaviť uplatňovanie práv.
Používateľ označí evidenčné položky, ktorým je potrebné zmeniť prístupové práva, klikne na akciu Hromadné nastavenie práv a v dialógovom okne vyberie prístupové práva.
Kliknutím na OK sa práva zapíšu.
