Nastavenie týchto práv slúži na zamedzenie toho, aby ktokoľvek mohol opravovať údaje, presnejšie povedané, stanovením týchto práv bude môcť používateľ opravovať iba tie údaje, ktoré sám zaevidoval, príp. sa môže ešte určiť používateľ iný ako autor záznamu, ktorý bude môcť tieto údaje upravovať.
Okno Práva na typy evidenčných položiek sa otvorí z menu voľbou Administrácia => Prístupové práva => Práva na typy evidenčných položiek.
Okno Práva na typy evidenčných položiek je rozdelené do dvoch záložiek:
- Typy EP – pridelenie prístupových práv na typ EP pre jednotlivých používateľov v rámci všetkých alebo zvolených mandantov
- Typy EP založené inými používateľmi – pridelenie iného používateľa, ktorý tiež bude môcť modifikovať položky
¶ Príklad
Používateľ A má mať právo opravovať iba tie položky príjmových pokladničných dokladov, ktoré sám vytvoril (v mandantovi FIRMA SPIN2) alebo ktoré vytvoril používateľ B.
Postup je nasledovný:
BOD 1.
- Nastavíte sa na záložku Typy EP.
- Vo vyberači Používateľ – vyberiete používateľa A
- Vo vyberači Mandant – vyberiete mandanta (mandantov)
- V ľavej časti okna sa nastavíte na príslušný modul (Pokladňa) a v pravej časti okna zaškrtnete Položka príjmového pokl. dokladu.
- Potvrdíte akciou Zapísať.
Výsledkom je, že vybraný používateľ môže vo vybranom mandantovi meniť len tie položky príjmových pokladničných dokladov, ktoré založil.
BOD 2.
Chcete ešte nastaviť, aby Používateľ A mohol modifikovať položky príjmového pokladničného dokladu, ktoré vytvoril Používateľ B:
- Nastavíte sa do záložky Typy EP založené inými používateľmi
- Výber používateľa A a mandanta je určený z predchádzajúceho bodu.
- V ľavej časti okna sa vám automaticky zobrazia Typy EP, na ktoré ste nastavili práva v bode 1 (Položka príjmového pokl. dokladu).
- V pravej časti okna máte zoznam používateľov – tu zaškrtnete povolenie pri Používateľovi B.
- Potvrdíte akciou Zapísať.
Výsledkom je, že používateľ A (Datalock2) môže vo vybranom mandantovi meniť aj položky príjmových pokladničných dokladov vytvorené používateľom B označeným začiarkovacím políčkom (Director).
