¶ Redundancie saldokonta
Okno Redundancie saldokonta slúži na prvotné naplnenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia) údajmi, ale taktiež v prípade nezrovnalostí v niektorom saldokonte je možné vykonať v danom okne i obnovu údajov.
Odporúčame, aby naplnenie údajov nebolo vykonávané počas práce iných užívateľov na databáze.
¶ Nastavenia
Pre zobrazenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia) a samotné zobrazenie jednotlivých dokladov v danom okne je potrebné nastaviť setupy:
Nastavenie - Spoločné nastavenia - Redundancie:
-
DLSALDOREDUSE - Použitie saldokonto redundantných údajov - po začiarknutí setupu sa v module Účtovníctvo zobrazí okno Prezeranie saldokonta (redundancia)
-
DLSALDOREDFILL - Plnenie saldokonto redundantných údajov - po začiarknutí sa zobrazí okno Redundancie saldokonta v module Administrácia. Začiarknutý setup zabezpečí, že užívateľ môže spustiť akcie Úvodné naplnenie redundancií a Obnovu redundancii a taktiež aby sa okno správne plnilo údajmi po zápise jednotlivých dokladov.
¶ Prvotné naplnenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia)
¶ Popis okna Redundancie saldokonta
Okno sa zobrazí na základe zapnutého setupu DLSALDOREDFILL a skladá sa z 3 záložiek:
-
Saldokonto - v uvedenej záložke je zoznam všetkých mandantov a k nim prislúchajúce definície saldokont. Užívateľ v prvej záložke môže vidieť: začiatok plnenia, koniec plnenia, stav plnenia ale aj počet spustení, čas poslednej zmeny, správa plnenia, správa z konca plnenia, prvé spustenie.
-
Log - je podrobný prehľad týkajúci sa konkrétneho, označeného saldokonta vo vybranom mandantovi. Sú tu jednotlivé záznamy, postupne ako naplňanie alebo obnova bola na konkrétnom mandantovi spúšťaná.
-
Log-Prehľad - sumárna tabuľka, ktorá obsahuje všetky záznamy týkajúce sa prvotného naplnenia ale aj obnovy saldokont.
V okne Redundancie saldokonta pred spustením naplnenia okna Prezeranie saldokonta (redundancia) sú zobrazeni všetci mandanti so všetkými saldokontami, ktoré sú zapísané v definícií saldokonta. Ostatné stĺpce sú prázdne a naplnia sa až po akcii Úvodné naplnenie redundancií.
¶ Naplnenie redundancií
Na naplnenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia) slúžia 2 akcie:
- Úvodné naplnenie redundancií
- Obnova redundancií
Naplnenie je možné spustiť:
- Okamžite v aktuálnom pripojení
- Okamžite ako databázovú úlohu
- Naplánovať ako databázovú úlohu - na čas, ktorý užívateľovi vyhovuje. Databázová úloha je zobrazená v okne Správa systému - Správa databázových úloh
- Spustiť všetko - spusti sa naplnenie všetkých saldokont za všetkých mandantov
- Len saldokontá za vybraných mandantov - užívateľ označením viacerých záznamov spustí naplnenie pre označené záznamy
- Len vybrané saldokonta - označením saldokont sa spustí naplnanie daných ozančených sadokont pre všetkých mandantov
Úvodné naplnenie redundancií môže trvať na niektorých databázach viac hodín (pri veľkých databázach aj dní) v závislosti od veľkosti údajov na danej databáze, od množstva mandantov, od množstva saldokont. Preto je potrebné túto činnosť vopred naplánovať.
Po spustení úvedného naplnenia sa doplnia aj údaje do prvej záložky, aby užívateľ mal informáciu o správnosti naplnenia jednotlivých saldokont:
Ak naplnenie prebehne správne, okno Saldokonto - Prezeranie saldokonta (redundancia) bude zobrazovať jednotlivé saldokonta aj s položkami.
V prípade, že z nejakých dôvodov sa vyskytne rozdiel v položkách saldokonta (Prezeranie saldokonta a Prezeranie saldokonta (redundancia), je možné údaje občerstviť pomocou akcie Obnova redundancií. V danej akcii má užívateľ taktiež na výber z možnosťí ako pri Úvodnom naplnení redundancií.