V prípade, že sa majú žurnálovať zmeny údajov, je potrebné zapnúť žurnálovanie.
Vykonáte tak nastavením parametra DL_SETUP_JOURNAL (Program => Nastavenia|
Následne vo voľbe Administrácia => Žurnál => Žurnál zmien nájdete všetky zmeny údajov vykonané v systéme od momentu zapnutia žurnálu.
Upozornenie!
Žurnál zmien obsahuje obrovské množstvo záznamov. Z toho dôvodu je potrebné si uvedomiť, že potrebujete dostatok priestoru na disku servera. Zároveň v prípade, že niečo filtrujete, či hľadáte, môže byť vyhľadávanie pomalé, keďže ide o obrovské množstvo údajov.
V prípade, že nepotrebujete žurnálovať všetko, môžete konkretizovať, čo sa má žurnálovať. Nastavenia, pre prípad, že sa má žurnálovať iba niečo, nájdete popísané v časti Podrobné nastavenie žurnálovania zmien.
V prípade, že chcete, aby systém automaticky po nejakom období mazal záznamy zo žurnálu, je potrebné nastaviť 2 setupy:
DL_JOURNAL_AUTOCLEAR_ON - Zapnutie/vypnutie automatického čistenia žurnálov - mazanie záznamov žurnálu starších ako <DL_JOURNAL_CLEAR_DAYCOUNTOLD>
DL_JOURNAL_CLEAR_DAYCOUNTOLD - Nastavenie počtu dní pre čistenie žurnálu - vymazanie záznamov žurnálu starších ako nastavený počet dní.
Záznamy zo žurnálu je možné vymazať aj ručne a to potvrdením akcie Vyčistenie.
Systém sa opýta, či chcete vyčistiť žurnál starší ako počet dní uvedený v parametri DL_JOURNAL_CLEAR_DAYCOUNTOLD.
Upozornenie!
Nespúšťajte čistenie žurnálu počas bežnej pracovnej prevádzky, nakoľko je to časovo náročná operácia a vedie aj k spomaleniu odoziev z databázy, keďže ide o mazanie niekoľko tisíc záznamov.
Postup pre získanie zmien pre Voliteľné údaje v druhu dokladu:
V Okne Žurnál zmien čítam stĺpec kľúč. Prvé číslo: Je to Vuepid v Druhu dokladu. Tento údaj hovorí o tom, aký údaj bol zmenený. Druhé číslo za čiarkou: Je to DD Ep ID. Podľa tohto čísla zistím, pre ktorý druh dokladu bol záznam zmenený.