Kontrola firmy spočíva v overení správnosti a aktuálnosti základných identifikačných údajov, ako je IČO, DIČ, SK NACE a adresa porovnamím v údajmi v registri Firmsio.
Firmy a kontakty - okno Kontrola firmy - v tomto okne sú zobrazené výsledky kontroly.
Tá može mať 4 hodnoty:
Kontrolujú sa tieto hodonoty: IČO, DIČ, IČ DPH, Názov, Adresa, SK NACE.
Aby sa firmy zobrazili v tomto okne, povinne musia mať v číselníku Firma vyplnenú adresu so štátom SR a následne musia mať vyplnené DIČ.
Pokiaľ nespĺňajú túto podmienku, tak sa nenachádzajú v danom okne. To môže teda spôsobiť, že je rozdielny počet firiem v okne Firma a v okne Kontrola firiem.
V prvej záložke "Firmy - Kontrola" sa všetky firmy zobrazia ako Nekontrolované.
Používateľ sa musí preklikávať postupne na každej firme do druhej záložky (v tomto momente sa systém napája do registra a urobí online kontrolu), kde má v jednom stĺpci údaje z programu a v druhom z registra.
Ak sa údaje nezhodujú, daný údaj je označený červeným písmom.
Nezrovnalosti za danú firmu je potrebné opraviť:
Pokiaľ používateľ vykonal opravu na druhej záložke, opravená firma na prvej záložke ostane "zelená" a zmení sa údaj v stĺpci Výsledok kontroly na OK.
Sú potrebné 3 setupy, na základe ktorých sa spúšťa kontrola:
V prvej záložke je už zobrazený výsledok kontroly - OK, nenachádza sa v registri, Chybné údaje.
V druhej záložke používateľ firmám, ktoré majú chybné údaje, zmení údaje na správne.
Aby daná kontrola bežala, je potrebné upraviť v Qasida API čas pre kontrolu. V Qasida API je štandardne nastavená hodnota 0, čiže funkčnosť je vypnutá. Preto treba nastaviť nejaký interval, napr 10 minút.
Na záložke Údaje kontroly sú zvýraznené rozdiely v porovnaní s kontrolovaným registrom.
Pomocou stĺpca Opraviť si používateľ oznací dáta, ktoré chce opraviť podľa hodnoty v registri a dá zapísať.
Setup na vyžiadanie DEVSPIN-17289_setup_Firmsio.sql - pomocou setupu DL_FIRMSIO_CONTROL je možné nastaviť, či sa má spúštať Kontrola firmy automaticky.
DL_FIRMSIO_SCR_NEXTRUN - Dátum a čas nasledujúceho spustenia kontroly firiem (spoločný).
DL_FIRMSIO_SCR_REPEAT - Interval opakovania spúšťania kontroly firiem (spoločný), možnosti: 7, 10, 30, bez opakovania.