Pokiaľ je nad dokladom spustený workflow, v Qaside je možné ho sledovať priamo pri doklade kliknutím na ikonu Workflow v bočnom paneli.
Akcia Workflow sa v bočnom paneli zobrazuje v oknách, nad ktorými je možné workflow spustiť a v oknách Workflow
Ak nad dokladom nie je spustený workflow, zobrazí sa prázdne okno obsahujúce len hlavičku dokladu.
Ak je nad dokladom spustený workflow, v pravej časti obrazovky sa zobrazia jednotlivé, už vykonané, kroky workflow.
V záhlaví, hlavičke, sú údaje o schvaľovanom doklade a pod ním sú zobrazené kroky workflow v časovej postupnosti.
Ku každému kroku je uvedený :
Kroky workflow majú svoje špecifické ikonky v jednoznačných farbách:
Funkcie v okne Workflow
Hľadať - hľadanie vo všetkých krokoch a položkách workflow
Usporiadať položky - kliknutím na akciu sa mení usporiadanie podľa časovej postupnosti: Od najstaršieho <-> Od najnovšieho
Zobraziť poznámky - kliknutím na akciu sa zobrazia poznámky pri všetkým krokoch workflow, pokiaľ boli zadané.
Zobraziť voliteľné údaje - kliknutím na akciu sa zobrazia voliteľné údaje ku všetkým krokom workflow, ak boli pri jednotlivých krokoch zadané.
Poznámka - kliknutím na akciu sa zobrazí poznámka k danému kroku workflow. Ak je ikonka sivá, poznámka je "vypnutá" = nezobrazuje sa, ak je ikonka modrá, poznámka je "zapnutá" = zobrazuje sa.
Voliteľné údaje - kliknutím na akciu za zobrazia voliteľné údaje ku kroku workflow. Ak je ikonka sivá, voliteľné údaje sú "vypnuté" = nezobrazujú sa, ak je ikonka modrá, voliteľné údaje sú "zapnuté" = zobrazujú sa.
Pokiaľ je zapnuté zobrazenie poznámky, nezobrazujú sa voliteľné údaje a naopak.