Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára.
Ak ste bežný používateľ Workflow, tak táto karta je základným oknom, s ktorým pracujete v rámci schvaľovania dokladov.
Pre uľahčenie práce sa tu nachádzajú aj dva pomocné stĺpce: Moja úloha a Som admin.
Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií Spracuj, Súhlas, Odmietnutie:
Buďte ešte rýchlejší: Ak máte priradených viac úloh, môžete ich naraz označiť a ktorúkoľvek z týchto troch akcií použiť hromadne. V prípade použitia akcie Spracuj a ak napíšete nejaký text, bude použitý vo všetkých spracovaných úlohách.
V záložke je k nahliadnutiu zoznam dokladov, zväzbených so schvaľovaným dokladom. Napríklad, ak schvaľujete Nákupnú objednávku, môžete si v záložke Zväzbené doklady prezrieť zoznam žiadaniek, ktoré s objednávkou súvisia.
Záložka obsahuje zoznam všetkých rolí, ku ktorým je aktuálny užívateľ pridelený.
Pre uľahčenie práce sa tu nachádzajú aj dva pomocné stĺpce Typ evidenčnej položky a Typ role.
V tejto záložke môže každý užívateľ definovať svojich zástupcov. Zástupcovia sa definujú samostatne pre každú rolu, ku ktorej je užívateľ priradený a v čase môže mať užívateľ pre danú rolu len jedného zástupcu.
Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem.
Zobrazuje prehľadný zoznam Neprítomnosti a ich stav. Úlohy, ktoré ešte neboli schválené, je možné schvaľovať aj z tejto záložky akciami Odpoveď, Súhlas, Odmietnutie. Schvaľovanie je povolené aj viacerých záznamov súčasne, stačí ich označiť a zvoliť akciu Súhlas/Odmietnutie.
V tejto záložke je možné prezerať všetky moje úlohy, ktoré som niekedy mal v mojich úlohách.
Akcia Výber obdobia slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu poslednej zmeny.
Pre uľahčenie práce sa tu nachádza aj pomocný stĺpec Prístup.
Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu.
Ak ste administrátor Workflow, tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu Všetky úlohy.
Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára.
V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM. Je tam viditeľné aj meno administrátora a meno užívateľa, ktorý mal pôvodne schvaľovať.