Voľba Nastavenia / Spoločné / Workflow - Setupy pre workflow
Možnosti nastavenia - Nastavenie posielania notifikácie vlastníkovi, že bol doklad schválený - musia byť zapnuté setupy WFL_EMAIL_NOTIF a WFL_WATCHER_AUTO_ADD
Popis pre základné nastavenia evidencie Workflow.
Upozornenie: Aktuálne je pridávanie akýchkoľvek údajov do okna používateľsky ZAKÁZANÉ. Všetky zmeny sú možné len systémovou zmenou - skriptami.
Obsahuje zoznam všetkých typov dokladov, pre ktoré je možné schvaľovanie podľa nastaveného workflow.
Záložka Vlastnosti definuje zoznam vlastností/parametrov, na základe ktorých môže byť pre schvaľovanie dokladov nastavované ďalšie rozhodovanie.
Príklady:
Typy vlastností - ide o hodnotu v stĺpci Dátový typ - podľa tohto typu je potom závislé správanie sa nastavených krokov scenárov:
Záložka Prebloky definuje zoznam činností/preblokov, ktoré môžu byť vykonávané v určitom kroku scenára. Jeden preblok môže obsahovať aj niekoľko vykonávaných činností - napr. zaúčtovanie dokladu, zaradenie do saldokonta a zároveň zaradenie do daňovej evidencie... Prebloky sú definované systémovo a niekoľko ich je definovaných štandardne. Programátor však môže vytvoriť vlastné prebloky.
Záložka Stavy definuje zoznam možných stavov pre doklad - napr. Založený, Postúpený na schválenie, Uzavretý...
Záložka Oprávnenia obsahuje definovaný zoznam činností, pre ktoré je možné jednotlivým roliam určovať povolenie/zakázanie vykonať túto činnosť. Oprávnenie je možné pridať napr. pre Vykonanie scenára, Úpravu položiek dokladu, Zmazanie dokladu.
Záložka Väzby dokladov definuje, ktoré typy dokladov majú možnú väzbu na zvolený typ dokladu.