¶ Workflow - Aktívne doklady
Voľba je prístupná len administrátorom Workflow.
Bežný používateľ, však môže vidieť jednotlivý doklad a jeho históriu tak, že priamo na doklade, ktorý je zaradený vo WF použije voľbu Workflow - aktívny scenár pomocou pravého kliku na číslo dokladu.
Okno poskytuje prehľad aktívne spracovávaných dokladov vrámci schvaľovania a podrobný prehľad o aktálnom stave každého jedného zaradeného dokladu. Obsahuje aj zoznam dokladov, ktoré už schvaľovaním prešli a Workflow je pre tieto doklady ukončené. Okno je tiež pomôcka pre administrátora - hlavne v procese nastavovania scenárov, kedy môže administrátor niektoré procesy na konkrétnych dokladoch upraviť alebo môže vymazať celé workflow pre niektoré doklady - napr. spustené omylom.
Po otvorení okna je možné zakliknúť voľbu Iba aktívne doklady:
- v prípade zvolenia tejto voľby budú zobrazené len doklady, ktoré sú ešte aktívne zaradené do spracovania Workflow a čakajú na vykonanie jedného alebo viacerých krokov, aby bolo ich schvaľovanie ukončené.
- v prípade, že túto voľbu necháte nezakliknutú, okno zobrazí všetky doklady, ktoré boli zaradené do Workflow - okrem aktívnych aj tie, ktorých schvaľovanie je už ukončené. Ukončené doklady sú charakterizované hodnotou Koniec scenára v stĺpci Aktuálny krok.
Akcia Výber obdobia slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu poslednej zmeny.
¶ Záložka Scenár
Obsahuje zoznam dokladov, ktoré boli zaradené do Workflow.
V rámci tohto okna môže administrátor urobiť zmazanie workflow pre akýkoľvek doklad. Stačí, ak sa kurzorom nastaví na riadok s vybraným dokladom a použije akciu Odstrániť.
Jednotlivé stĺpce obsahujú nasledovné informácie:
- Mandant - informácie, v ktorom mandantovi je evidovaný doklad.
- Doklad - podrobný zoznam informácii o doklade, ktorého sa aktívne Workflow týka
- Scenár - akým scenárom je spustené schvaľovanie vybraného dokladu
- Aktuálny krok - informácia o poslednom úspešne vykonanom kroku vrámci daného schvaľovania dokladu
- Dátum poslednej zmeny - dátum, kedy bol vykonaný posledný krok aktuálneho schvaľovania
- Aktívny - Áno/Nie - stav Áno dosahujú doklady, ktoré ešte neprešli všetkými krokmi scenára. Stav Nie dosahujú doklady, ktorých scenár je už ukončený (tiež hodnota Koniec scenára v stĺpci Aktuálny krok).
V rámci záložky Scenár je možné vykonať dve samostatné akcie nad oknom:
- akcia Spracuj - prihlásený užívateľ môže spracovať aktuálne kroky scenára, pokiaľ sú priradené jemu, alebo užívateľovi, ktorého zastupuje
- akcia Zmaž spracovanie - možnosť zmazania spracovania niektorých krokov scenára
¶ Záložka História
Záložka História zobrazuje podrobný zoznam všetkých krokov, ktoré boli vykonané v rámci schvaľovania dokladu, vybraného v prvej záložke Scenár.
V rámci záložky je možné vykonať samostatné akcie nad oknom - ich vykonanie musí byť vedomá činnosť Administrátora v prípadoch, keď sa menilo nastavenie scenára, resp. zloženie Rolí použitých v scenári a je nutné nastaviť schvaľovanie už rozpracovaného dokladu podľa zmenených pravidiel:
- akcia Spracuj - voľba slúži na opätovné spracovanie spusteného scenára - ako pomôcka pre administrátora v prípade, že zmazal existujúce spracovanie.
- akcia Zmaž spracovanie - možnosť zmazania spracovania predchádzajúcich vykonaných krokov scenára. Po použití akcie Zmaž spracovanie je NUTNÉ, aby Administrátor zvoli aj akciu Spracuj - scenár sa potom spracuje podľa nových podmienok.
- akcia Reštart krok - reštartnutie scenára od zvoleného kroku. Administrátor sa kurzorom nastaví na riadok histórie od ktorého chce spustiť reštart. Na rozdiel od zmazania spracovania tu zostáva zachovaná celá história.
Samostatné spustenie akcií v okne Aktívne doklady využívajte v prípadoch, že upravujete existujúci scenár.
Upozornenie: Všetky tieto akcie vyžadujú to, že doklad je nutné nanovo schvaľovať.
V záložke História je možné pridať voliteľný stĺpec - voliteľný údaj VÚ ku kroku.
