¶ Definícia rozúčtovania
V okne definujete spôsob ako rozúčtovať zdrojovú sumu réžie, tu definujete parametre pre hlavičku účtovného dokladu, účty pre rozúčtovanie a spojenie medzi skupinami účtov, vzorcami a väzbami. Určujete parametre pre cieľové položky.
¶ Definícia rozúčtovania réžií
Názov definície – sem zadáte názov definície.
Typ rozúčtovania – sem zadáte „Náklady“.
- Pre typ rozúčtovania Doklad najprv vyberte položky Povolený zdroj a Povolený cieľ, až následne vyberte Typ rozúčtovania = Doklad.
Druh ÚD – sem zadáte druh ÚD pre výsledný ÚD.
Vyberač ponúkne len tie druhy, ktoré majú zadefinovaný Názov typu EP "Rozúčtovanie réžií".
Prevod vnútropodnikových nákladov – sem zadáte účet, na ktorý budú preúčtované réžijné náklady.
Prevod vnútropodnikových výnosov – sem zadáte účet, na ktorý budú preúčtované réžijné výnosy.
Tieto účty sú väčšinou podsúvahové účty pre vnútropodnikové účtovníctvo ( triedy 8,9) alebo účty syntetiky 599, 699.
Platnosť od – sem zadáte dátum platnosti definície od.
Platnosť do – položka môže zostať prázdna.
Poradie - poradie v akom sa má spustiť spracovanie definície, ak budete spracovávať viac definícii naraz. Položka môže zostať prázdna.
Typ ÚD – sem zadáte typ ÚD.
Ak vyberiete Interné ÚD, vytvorený doklad môžete dodatočne editovať v okne Interné účtovné doklady.
Ak vyberiete Ostatné ÚD, vytvorený doklad budete vidieť v okne Účtovný doklad a nebude možné ho editovať.
Povolený zdroj – sem zadáte „OŠ“ alebo "EO", znamená to, že definícií podrobne sa bude dať vybrať OŠ alebo EO.
- Povolený zdroj musí byť totožný s položkou Typom smerovania v okne Vzorce rozúčtovania.
Povolený cieľ – sem zadáte „vzorec“ alebo "väzba", znamená to, že v definícií podrobne sa dá vybrať vzorec alebo väzba.
¶ Definícia podrobne
OŠ - sem zadáte režijné stredisko na ktorom sú náklady naúčtované, to znamená , odkiaľ chcete náklady rozúčtovať.
Zobrať - táto položka rozhoduje o tom, do akej hĺbky v stromovej štruktúre má ísť systém pri zisťovaní zdrojov.
Ak vyberiete:
- "Iba tento prvok", len to čo je naúčtované na vybratej OŠ
- "Všetky prvky z podstromu, bez tohoto prvku", - len to, čo je v podstrome
- "Všetky prvky z podstromu, aj tento prvok", - všetko naúčtované na vybratej OŠ aj v podstrome.
Skupina účtov - sem zadáte skratku skupiny účtov. Sú to účty , na ktorých sú náklady naúčtované.
Skratka vzorca - sem zadáte skratku vzorca, podľa ktorého chcete vypočítať cielové položky.
V Záložke Definícií podrobne môžete zadať viac riadkov, podľa toho či chcete rozúčtovať náklady z viac OŠ podľa rovnakého alebo rozdielného vzorca na jeden účtovný doklad.