¶ Rozúčtovanie réžií
V okne Rozúčtovanie réžií sa spúšťa samotné spracovanie.
Spracovanie na základe definícií spočíta zdrojovú sumu, ktorú treba rozúčtovať a vytvorí cieľové položky.
Spracovanie sa spravidla spúšťa mesačne.
- Prvým krokom je výber definície nad oknom.
- Druhým krokom je výber obdobia nad oknom, za ktoré majú byť doklady spracované.
- a následne pridáte nové obdobie kliknutím na tlačítko "Pridať".
Vo formulári pre nový záznam je potrebné vybrať druh účtovného dokladu, pod ktorým je zaúčtovaný doklad, ktorý chcete rozúčtovať a v ďalšej položke vyberiete aj samotný doklad na rozúčtovanie z ponúknutého zoznamu účtovných dokladov. Po uložení hlavičky - spustíte spracovanie dokladov kliknutím na akciu "Spracovať"
Výsledný doklad uvidíte v záložke Položky účtovného dokladu.
V záložke Zdroje v ľavom okne vidíte zdrojovú sumu. Sumu zdrojovej položky systém vypočíta tak, že zoberie účty zo skupiny účtov, vyfiltruje EO alebo OŠ podľa definície a spočíta obrat na účtoch za zadané obdobie. V pravom okne vidíte, z akých účtovných dokladov sa zdrojová suma vypočítala.
V záložke Ciele v ľavom okne vidíte zdroj. V pravej časti sú ciele rozúčtované podľa vzorca.
Dôležité sú stĺpce:
- Váha - je konštanta z konštantného vzorca, alebo suma, ktorú systém vypočítal na zaklade variabilného vzorca.
- Váha/koeficient - je vypočítaný koeficient, ktorým sa násobí suma zdroja ( váha/súčet váh)
- Vypočítané - je to suma bez zaokrúhlenia na 8 desat. miest.
Sumy Má dať a Dal , ktoré budú naučtované na výslednom doklade sú zaokrúhlené na 2 desat.miesta.
Ak pri zaokrúhlení vznikne medzi stranami rozdiel, ten bude pripočítaný k najvyššej sume.
V záložke Zdroje sú položkovito zobrazené vypočítané zdroje aj ciele.
Záložka Test slúži na test modulu pre konzultantov, resp. testerov.