¶ Skupina účtov
V tomto okne si zadefinujete všetky skupiny účtov, s ktorými budete v module ďalej pracovať. Sú tu skupiny zdrojových účtov, ktoré budú rozúčtované, skupiny účtov, ktoré slúžia ako váhy pri rozúčtovaní podľa variabilného vzorca a pod.
Z týchto účtov sa zoberú sumy na rozúčtovanie.
¶ Skupiny účtov
Prvá záložka slúži na založenie novej skupiny účtov akciou Pridať. Zobrazí sa formulár:
Pole Skratka je povinný údaj a nesmie byť duplicitný.
Zobrazovať ano/nie, či sa majú skupiny účtov zobrazovať vo vyberači údajov.
Po vyplnení a zápise údajov systém založí záznam s novou skupinou účtov.
¶ Smerovanie ÚT, SK, SÚ
Smerovanie účtov a skupín účtov je rozdelené do dvoch samostatných záložiek – Smerovanie ÚT, SK, SÚ a Smerovanie AÚ. Akciou Pridať sa zobrazí sa formulár:
Pole Smerovanie – výberiete z nasledujúcich možností:
- obrat DAL za obdobie
- obrat MA DAŤ za obdobie
- obrat za obdobie podľa typu účtu
- zostatok na KONCI obdobia
- zostatok na ZAČIATKU obdobia
Položky Platnosť smerovania od - do nie je potrebné zadať, pri nezadaných údajoch systém doplní ďalekú minulosť a ďalekú budúcnosť.
Dátumy platnosti sa nesmú križovať, pre jedno obdobie musí byť len jeden platný záznam.
¶ Definovanie smerovania za celú ÚT s výnimkou niektorých účtov
Toto nastavenie môžete využiť v prípade, ak chcete zadať celú účtovnú triedu (napr. ÚT 5) ale chcete zo spracovania vylúčiť len niekoľko málo účtov. Touto metódou môžete vylúčiť len analytické účty.
Nie je možné vylučovať ÚT, SK, SÚ.
V príklade je znázornené, ako si môžete nastaviť spracovanie nákladov - syntetika náklady za ostatné služby, do ktorých nechcete spracovať náklady za upratovanie.
Vo formulári do položky Znamienko vyberiete " plus " a do položky Skratka ÚT, SK, SÚ vyberiete najprv celú účtovnú triedu 5 (náklady) a ako druhý záznam zapíšete syntetiku 518 (náklady na ostatné služby):
V záložke sa budú nachádzať 2 záznamy:
Prepnete sa do záložky Smerovanie AÚ a pridáte záznam so znamienkom " mínus " na analytický účet upratovanie 518-100:
Výslednú sumu pre skupinu účtov systém spočíta pre množinu účtov, ktorú zistí ako účty zo smerovania a odpočíta z nej účty vylúčené zo spracovania, analytické účty so znamienkom " - ".
Výsledná suma sa rovná (suma účtov zo smerovania) – (suma účtov so záporným znamienkom).
¶ Smerovanie AÚ
Podobným spôsobom ako v druhej záložke, naplníte aj smerovanie AÚ.
¶ Prehľad smerovania
Smerovanie zadefinovené v predchádzajúcich záložkách si prezriete v poslednej záložke Prehľad smerovania.
V okne nie sú prístupné akcie na opravu a mazanie záznamov.
