¶ Väzby
V tomto okne si definujete vzájomné väzby medzi OŠ a EO. Existujú 2 typy väzby:
- väzba EO->EO - K rôznym EO priraďujete EO osôb, napr. osoby k budove, osoby k autu, osoby k telefónu, osoby k projektu a pod.
- väzba OŠ->EO - K OŠ priradíte EO osôb , ktoré patria do príslušnej OŠ.
Každá väzba musí obsahovať časovú značku. Na základe časovej značky bude pri spracovaní príslušného obdobia systém vedieť koľko osôb je priradených k rozúčtovávanému EO a akú EO a OŠ má pridelenú osoba.
Na základe tu nadefinovaných väzieb systém zistí, že napr. treba rozpustiť náklady na budovu podľa osôb k nej priradených (väzba EO->EO) a na základe EO osoby systém zistí OŠ osoby (väzba OŠ-EO).
¶ Väzby
Prvá záložka slúži na založenie novej väzby akciou Pridať. Zobrazí sa formulár:
Pole Skratka väzby je povinný údaj a nesmie byť duplicitný.
OŠ – výber z číselníka OŠ
EO – výber z číselníka EO, vyberá sa jedno EO, vždy musí byť vyplnená aspoň jedna z položiek OŠ, EO
Typ väzby – výber z dvoch možností EO->EO, OŠ->EO
¶ Smerovanie
V záložke Smerovanie priradíte k EO alebo OŠ subjekty, ktoré sem chcete naviazať.
V tomto príklade obrázka k EO Budova01 priradíme všetkých zamestnancov (EO), ktorí v nej pracujú.
EO Zamestnanci patria pod rôzne OŠ, preto k väzbám EO-EO musíte nadefinovať väzby všetkých zamestnancov k ich OŠ:
Takto nadefinované väzba sú použité v definícii rozúčtovania. Na základe definície rozúčtovania je vytvorený účtovný doklad za obdobie, ktoré je definované vo väzbe.
Ak bola už väzba použitá v definícií a bol vytvorený UD, nie je možné ju zmazať a ani opraviť žiadne údaje. Dátumy platnosti sa nesmú križovať. Pre jedno obdobie musí byť len jeden platný záznam s rovnakou EO.
Pri zápise pre typ väzby OŠ-EO prebieha kontrola na duplicitu EO v rámci všetkých väzieb daného typu. Systém prejde všetky väzby typu OŠ-EO a skontroluje, či neexistuje zadávaná EO pre dané obdobie.