Ku každému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.
Môžu to byť naskenované dokumenty alebo jednotlivé tlačivá, texty a obrázky, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.
Ku každému záznamu môžeme priložiť aj viac dokumentov.
Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť. Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť.
Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.
Existujúci dokument - priradíte zápisu už predtým uložený (resp. naskenovaný) dokument, ktorý si vyberiete z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, nachádzajúcich sa v databáze.
Názov - zadajte názov e-dokumentu
Spôsob vytvorenia - vyberte z možností:
Cesta k súboru - nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť.
Viditeľnosť - tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské:
Spôsob uloženia:
Zmeny iba autor - ak je začiarknuté, zmeny môže robiť len autor, ak nie je, môže ktorýkoľvek používateľ, ktorý má práva na dané okno.
Komprimovať do zip - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko.