¶ Fakturácia - Dodávateľská faktúra - zálohová
Voľba slúži na evidenciu a výpis dodávateľských faktúr pre zálohové platby vašim dodávateľom. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky zálohovej dodávateľskej faktúry, naplnení položiek zálohovej dodávateľskej faktúry a samotnom uložení dát. Okno v záložke Faktúry je východiskovým pre ostatné karty.
¶ Faktúry
Na zobrazenej karte je prehľad zálohových dodávateľských faktúr. V danej voľbe vytvoríte hlavičku zálohovej dodávateľskej faktúry, a to kliknutím na tlačidlo Pridať.
• IČ DPH – naše: IČ DPH vašej firmy - prednaplnené alebo rozbaľovací zoznam
• Evid. čís. faktúry: generuje sa automaticky na základe číselného radu
• Druh dokladu: druh zálohovej dodávateľskej faktúry - vyberač
• Druh daňového pohybu: vyplní sa automaticky na základe Druhu dokladu alebo rozbaľovací zoznam
• Variabilný symbol: číslo zálohovej dodávateľskej faktúry dodávateľa - ručne
• IČO dodávateľa: dodávateľ - výber z číselníka
• Interný kód dodávateľa: dodávateľ - výber z číselníka
• Názov dodávateľa: dodávateľ - výber z číselníka
• IČ DPH dodávateľa: vyplní sa automaticky na základe dodávateľa
• Štát dodania: vyplní sa automaticky na základe dodávateľa
• Dátum vystavenia: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum doručenia: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum daňovej povinnosti: dátumový posúvač alebo ručne
• Počet dní splatnosti: vyplní sa automaticky na základe dodávateľa alebo vyplníte ručne
• Dátum splatnosti: dátumový posúvač alebo ručne, resp. vyplní sa na základe počtu dní splatnosti
• Dátum zaúčt.: dátumový posúvač alebo ručne
• Mena: mena dokladu - vyberač
• Kurz: predplní sa na základe kurzového lístka, ak ide o cudziu menu
• Suma k úhrade (DM): suma faktúry v domácej mene
• Suma k úhrade (CM): suma faktúry v cudzej mene
• Organizačná jednotka: jednotka organizačnej štruktúry - výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber z číselníka
• Spôsob úhrady: rozbaľovací zoznam
• Bankové spojenie: bankové spojenie pre dodávateľskú firmu - vyberač z číselníka
• DanD Koeficient: koeficient pri pomerovej DPH - rozbaľovací zoznam, prípadne ručne - na základe nastavenia
• Konšt. symbol/Plat.titul: rozbaľovací zoznam
• Špecifický symbol: ručne
• Číslo objednávky: predajná objednávka - ručne
• Číslo zmluvy: hospodárska zmluva - ručne
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
Poznámka
V slovenskej legislatíve pre doklady od 1.1.2014 do formulára hlavičky dodávateľskej a dodávateľskej zálohovej faktúry pribudlo pole Externé číslo dokladu. Na faktúre teda evidujete váš číselný rad v poli Evidenčné číslo faktúry, Variabilný symbol je uvedený na dodávateľskej faktúre od dodávateľa a nové pole Externé číslo dokladu slúži na číslo faktúry u dodávateľa, ak sa líši od variabilného symbolu (typicky u Orangeu, kde je VS rovnaký na každej faktúre). Externé číslo dokladu je ďalej možné použiť v prípade, že dodávateľ používa v čísle dokladu iné znaky ako číslice, ktoré banka vo variabilnom symbole nepripúšťa. V prípade, že používateľ nevyplní Externé číslo dokladu a ostane prázdne, pri zápise dokladu systém automaticky dotiahne do tohto poľa Variabilný symbol. Preto nie je potrebné písať VS dvakrát, ak je zhodný s číslom faktúry. Číslo z poľa Externé číslo dokladu bude potom číslom daňového dokladu tejto faktúry: ak je rovnaké, je to VS, a ak je iné, je to externé číslo dokladu. V inom prípade (pred 1.1.2014 alebo v českej legislatíve) to funguje ako doteraz, t.j. číslom daňového dokladu je evidenčné číslo dokladu (váš číselný rad).
¶ Položky faktúry
Karta slúži na vytvorenie položiek zálohovej došlej faktúry pod vopred zvolenou hlavičkou zálohovej došlej faktúry. Priradenie položiek zálohovej došlej faktúry pod zvolenú hlavičku prevediete kliknutím na tlačidlo Pridaj.
• Označenie dodávky: popis položky faktúry - ručne alebo vyberač pre viacriadkový text
• Jednotková cena: cena položky bez DPH
• Obdobie: pre opakované faktúry (napr. nájom)
• Celková suma: množstvo x jednotková cena - automaticky
• Suma CM: suma v cudzej mene na základe kurzu meny
• Sadzba DPH: sadzba a druh DPH - vyberač
• Kód účtovného druhu: vyberač
• OŠ: stredisko zodpovedné za nákup - výber z číselníka
• Ekonom. objekt: ekonomický objekt - výber z číselníka
• Kód typu: systémový údaj o type položky (základ)
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
¶ Záloha / Dobropis
Záložka slúži na evidenciu dodávateľských zálohových faktúr a dobropisov, ktoré majú väzbu s danou zálohovou dodávateľskou faktúrou.
¶ Iné doklady
Záložka slúži na evidenciu saldokonta pre danú zálohovú došlú faktúru.
¶ Akcie nad oknom
¶ Daňový doklad k úhrade zálohy (DD1)
Akcia nad oknom Daňový doklad k úhrade preddavku (DD1) vytvorí z úhrady vybranej zálohovej faktúry Daňový doklad DD1.
Podmienka je, že k vybranej zálohovej faktúre musí existovať úhrada, na ktorú ešte nebol vytvorený DD1. Pokiaľ k zálohovej faktúre neexistuje úhrada a spustí sa táto akcia, program dá informáciu, že neexistuje úhrada.
Kliknutím na akciu sa zobrazí dialógové okno:
- Úhrada k zal. faktúre - výber zo zoznamu úhrad danej faktúry, ktoré ešte nemajú priradený / vytvorený daňový doklad k úhrade
- Kód druhu dokladu - kód druhu dokladu DD1, vyberač z číselníka.
- Dátum vystavenia - Dátum vystavenia DD1, predvolí sa systémový dátum.
- Sadzba DPH - ak sa nechá sadzba prázdna, položky DD1 sa vytvoria so sadzbami zo zálohovej faktúry. Ak si používateľ naplní sadzbu v tejto položke, použije sa vybraná sadzba.
- Generovať len hlavičku DD1 - ak sa začiarkne položka, vytvorí sa iba hlavička daňového dokladu DD1. Ak sa nezačiarkne, vytvorí sa aj hlavička aj položky.
- Po generovaní automaticky otvoriť doklad - ak sa položka začiarkne, po vytvorení dokladu sa otvorí okno Faktúra k prijatej platbe na novovytvorenom zázname. Ak sa nezačiarkne, doklad sa vytvorí bez zobrazenia na obrazovke.
Potvrdením OK sa vytvorí nový daňový doklad k úhrade faktúry. Dátum daňovej povinnosti sa naplní dátumom úhrady.
K zálohovej faktúre si môžete cez Stĺpce, záložka Voliteľné stĺpce pridať stĺpec Číslo DD1, v ktorom sa bude zobrazovať číslo zväzbeného daňového dokladu DD1.
Pre trvalé zobrazenie tohoto stĺpca v okne je potrebné uložiť konfiguráciu.