¶ Import email
Ďalšou možnosťou importu ISDOC-ových dokladov je priamo z emailu.
Táto funkčnosť je platená, kontaktujte prosím svojho konzultanta.
Pred samotným importom je potrebné zadefinovať emailové kontá, z ktorých chceme importovať doklady a to v okne Administrácia/Emailové kontá, postup nájdete Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá.
Samotná funkčnosť sa nachádza nad oknom Fakturácia, akcia Import email
Zobrazenie akcie je závisle od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC.
Po zvolení akcie Import email sa nám otvorí okno Vyberte si súbor ISDOC na import
Podľa počtu nadefinovaných kont sa nám v okne môže zobraziť viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.
V okne je možnosť prezerať emaily za všetky nadefinované kontá.
V pravej časti je možné filtrovať maily pomocou začiarknutia políčka S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom Všetky/Neprečítané/Nespracované.
V ľavej časti je vyhľadávacie políčko, kde sje možné zadať text a samotné hľadanie sa spustí kliknutím na ikonku lupy.
Ak prebieha načítanie mailov, tak sa zobrazuje tento oznam:
Ak nie je správne nadefinované konto alebo neplatné heslo, tak sa zobrazuje takýto oznam:
Po kliknutí na Zavrieť, tak sa zobrazia pôvodne načítané maily, nakoľko sa zapisujú do súborov ( v adresári c:\Users\xxx\AppData\Roaming\AssecoSolutions\SPIN.NET\emails ), aby sa dalo nad nimi rýchlejšie pracovať a filtrovať podľa stavu.
Ak už je vyhľadaný mail s prílohami súborov v ISDOC formáte, treba sa nastaviť kurzorom na daný súbor (môže byť aj viac súborov, ak sú v jednej správe) a kliknúť na akciu Import.
Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná vyššie.
Ak je nastavený setup F_IMP_ISDOC_FILES_ATTACH2DOC, po úspešnom importe dokladu (dokladov) sa zapíše do záložky E-dokument príloha. Príloha je typu isdoc alebo pdf, prípadne obe, podľa hodnoty nastavenej v danom setupe.
Setup môže nadobúdať hodnoty :
- #isdoc#
- alebo #pdf#
- alebo #isdoc#pdf#. Tu je podmienka, že súbor xx.isdoc a xx.pdf má rovnaký názov.
¶ Popis importovaných polí
¶ Typ dokumentu
sekcia /Invoice/DocumentType
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| DocumentType=4 | evidencia - odberateľska/dodavateľská zálohová | |
| DocumentType=1,2,3 | evidencia - Odberateska/dodávateľská faktúra | |
| DocumentType=5,6 | evidencia - daňový doklad k prijatej/uhradenej platbe |
¶ firma Dodávateľ
sekcia /Invoice/AccountingSupplierParty/Party
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /Party/PartyIdentification/UserID | Interný kód | |
| /Party/PartyIdentification/ID | IČO | |
| /Party/PartyName/Name | Názov firmy | |
| /PartyTaxScheme/CompanyID | IČ DPH | |
| /Party/PostalAddress/StreetName | Ulica | |
| /Party/PostalAddress/BuildingNumber | Orientačné číslo | |
| /Party/PostalAddress/CityName | Názov mesta | |
| /Party/PostalAddress/PostalZone | PSČ | |
| /Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode | Kód štátu v ISO_A2 | |
| /Party/PostalAddress/Country/Name | Názov štátu |
Firmu hľadáme len podľa IČO.
¶ firma Odberateľ
sekcia /Invoice/AccountingCustomerParty/Party
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /Party/PartyIdentification/UserID | Interný kód | |
| /Party/PartyIdentification/ID | IČO | |
| /Party/PartyName/Name | Názov firmy | |
| /PartyTaxScheme/CompanyID | IČ DPH | |
| /Party/PostalAddress/StreetName | Ulica | |
| /Party/PostalAddress/BuildingNumber | Orientačné číslo | |
| /Party/PostalAddress/CityName | Názov mesta | |
| /Party/PostalAddress/PostalZone | PSČ | |
| /Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode | Kód štátu v ISO_A2 | |
| /Party/PostalAddress/Country/Name | Názov štátu |
Firmu hľadáme podľa IČO a interného kódu
¶ Hlavička dokladu
sekcia /Invoice
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /Invoice/ID | Evidenčné číslo dokladu | |
| /Invoice/IssueDate | Dátum vystavenia | |
| /Invoice/TaxPointDate | Dátum UZP | |
| /Invoice/ForeignCurrencyCode | Mena CM | |
| /Invoice/LocalCurrencyCode | Mena TM | |
| /Invoice/CurrRate | Kurz | |
| /Invoice/RefCurrRate | Hodnota kurzu | |
| /Invoice/Note | Poznámka | |
| Dátum došla dňa | automaticky sa naplní na sysdate |
¶ Info o platbe
sekcia /Invoice/PaymentMeans/
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /Payment/Details/VariableSymbol | Variabilný symbol | |
| /Payment/Details/ConstantSymbol | Konštantný symbol | |
| /Payment/Details/SpecificSymbol | Špecifický symbol | |
| /Payment/Details/PaymentDueDate | Dátum splatnosti | |
| /Payment/PaymentMeansCode | Spôsob úhrady | podporujeme: 10-cash, 42-Bankaccount 10 => H (hotovosť), 42=>B (bank. účet), ostatne dávame ako B (bank.účet) |
| /Payment/Details/ID | Číslo bankového účtu | |
| /Payment/Details/BankCode | Kód banky | zakladanie na setup F_IMP_ISDOC_INSERT_BU |
| /Payment/Details/IBAN | IBAN účet |
¶ info o objednávke
sekcia /Invoice/OrderReferences/
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /OrderReference/ExternalOrderID | Číslo objednávky | ak ExternalOrderID nie je zadane berieme SalesOrderID, ak máme VÚ s kódom _ORDER_REFERENCE, tak sa tam zapíše SalesOrderID=i1; ExternalOrderID=e1; IssueDate=d1 |
| /OrderReference/SalesOrderID | Čislo objednávky
¶ Položky faktúry
sekcia /Invoice/InvoiceLines/
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /InvoiceLine/ID | Poradie položky | |
| /InvoiceLine/InvoicedQuantity | Množstvo | |
| /InvoiceLine/InvoicedQuantity/@unitCode | Merná jednotka | |
| /InvoiceLine/UnitPrice | Jednotková cena | |
| /InvoiceLine/LineExtensionAmount | Suma spolu | |
| /InvoiceLine/LineExtensionAmountCurr | Suma spolu v CM | |
| /InvoiceLine/ClassifiedTaxCategory/Percent | Sadzba dph | |
| /InvoiceLine/Note | Poznámka | |
| /InvoiceLine/Item/CatalogueItemIdentification/ID | Kód produktu | setup pre vyhľadávanie produktu F_IMP_ISDOC_PRODUKT_SEARCH {'MATCH_CODE', 'EAN'} , inak podľa kodu produktu |
| /InvoiceLine/Item/Description | Popis |
¶ rekapitulácia DPH
sekcia /Invoice/TaxTotal/TaxSubTotal
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /TaxSubTotal/TaxAmountCurr | Suma DPH v CM | |
| /TaxSubTotal/TaxAmount | Suma DPH v TM | |
| /TaxSubTotal/TaxCategory/Percent | Sadzba DPH |
¶ rekapitulácia CFS/ZAL/HV
sekcia /Invoice/LegalMonetaryTotal
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /LegalMonetaryTotal/TaxInclusiveAmount | CFS | |
| /LegalMonetaryTotal/TaxExclusiveAmount | CFS | toto používame ak nemáme TaxInclusiveAmount |
| /LegalMonetaryTotal/TaxInclusiveAmountCurr | CFS v CM | |
| /LegalMonetaryTotal/TaxExclusiveAmountCurr | CFS v CM | toto používame ak nemáme TaxInclusiveAmountCurr |
| /LegalMonetaryTotal/PayableRoundingAmount | HV | |
| /LegalMonetaryTotal/PayableRoundingAmountCurr | HV v CM |
¶ info o dodacom liste do voliteľného údaja
sekcia /Invoice/DeliveryNoteReferences/
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /DeliveryNoteReference/ID | do VÚ _DELIVERY_NOTE | id1, id2,... |
| /DeliveryNoteReference/IssueDate | do VÚ _DELIVERY_NOTE_REFERENCE | ID=i1; IssueDate=d1;… |
¶ zálohové platby
sekcia /Invoice/NonTaxedDeposits/
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /NonTaxedDeposit/ID | Evidenčné číslo zál.fa | |
| /NonTaxedDeposit/VariableSymbol | VS zálohovej faktúry | |
| /NonTaxedDeposit/DepositAmount | Suma zálohy | |
| /NonTaxedDeposit/DepositAmountCurr | Suma zálohy v CM |
¶ zálohové platby daňové DD2
sekcia /Invoice/TaxedDeposits/
| v ISDOC súbore | v SPINe | Poznámky |
|---|---|---|
| /TaxedDeposit/ID | DD1/2 číslo dokladu | |
| /TaxedDeposit/VariableSymbol | DD1/2 Varibilný symbol | |
| /TaxedDeposit/TaxInclusiveDepositAmount | Suma zálohy | |
| /TaxedDeposit/TaxInclusiveDepositAmountCurr | Suma zálohy v CM |