¶ Import dávky BG mesačná
Mesačná dávka z BG poskytuje prehľad o pohyboch (príjmoch a výdajoch) na strediskách BlueGastro na mesačnej báze.
Importom sa z týchto pohybov vytvorí v SPIN-e interný účtovný doklad.
Importovať môžete len obdobie, ktoré už uplynulo.
¶ Nastavenia
-
V setup-e musí byť nastavený povolený spôsob spracovania dávok, licenčný parameter BGM.
-
V okne Číselníky Blue Gastro treba naplniť záložku Položky IUD (pre interný účtovný doklad):
- ID typu pohybu
- smer pohybu
- ID skupiny
- tovar/materiál
- ID strediska
- strana
- účet
-
Druh ÚD je nastavený v okne Číselníky Blue Gastro v záložke Parametre prevádzky
¶ Import
Modul SHS -> okno Import SHS, akcia Import - do položky Dátum od sa prednaplní posledný deň uplynulého mesiaca.
Napr.: ak mesačnú dávku importujete v 03. mesiaci 2025, do dátumu vám program prenaplní 28.02.2025.
¶ Spracovanie
Zo vstupného XML súboru sa údaje sumarizujú podľa:
- ID strediska - centreID
- pohybu + smerovania - transferTypeId+transferDirection
- ID departmentu - DptID
- tovar/materiál/služba
Údaje vstupujúce do spracovania sú obsahom elementu <transfersCentresGM> a zahrňujúce elementy <transfersCentreGM>, <transfer>, <transferDPT>, <goodSum>, <materialSum>, <serviceSum>
<transfersCentresGM>
<transfersCentreGM centreId="1">
<transfer transferTypeId="11" transferDirection="1">
<transferDPT DPTId="1">
<goodSum>122.1325</goodSum>
<materialSum>535.4799</materialSum>
<serviceSum>0.0000</serviceSum>
</transferDPT>`
Spracovanie založí pre 1 xml dávku 1 účtovný doklad, druh ÚD je v nastavení prevádzky BG, do textu ÚD sa zapíše text z názvu prevádzky BG + id súboru (podľa textu je kontrolovaná duplicita davky).
V položkách ÚD sa vyhľadáva účet podľa xml nasledovne po poradí:
- transferTypeId+transferDirection+dptId+goods/material+centreId+strana uctu
- transferTypeId+transferDirection+dptId+centreId+strana uctu
- transferTypeId+centreId+strana uctu
- transferTypeId+transferDirection+dptId+goods/material+strana uctu
- transferTypeId+transferDirection+dptId+strana uctu
- transferTypeId+transferDirection+strana uctu
- transferTypeId+strana uctu
- dptId+goods/material
- dptId
¶ Kontrola duplicity
Ak spustíte import mesiaca, ktorý už bol naimportovaný, spracovanie prebehne bez zápisu do účtovníctva. V záložke Žurnál podrobne sa vypíše oznam:
¶ Doklad v module Účtovníctvo
OŠ pre položku ÚD sa vyhľadáva podľa nastavenia v číselníku PM na OŠ podľa ID strediska (centreId).
Suma položky ÚD je zapisovaná vždy ako kladná hodnota.
¶ Chybové hlásenia
Po importe si skontrolujte Žurnál podrobne. Chyby sú zapísané červenou.
V prípade chyby sa celá mesačná dávka nezapíše do účtovníctva. Chybu treba odstrániť a import zopakovať.
Príklad možnej chyby:
Niektorý z atribútov na červenom riadku chýba v číselníku BG - Položky IUD.
