¶ Import dávky HOREC - zálohové faktúry
¶ Proces prenosu zálohových a ostrých faktúr
Faktúry a IDD sú importované v režime každý doklad osobitne, výsledok importu je zapísaný v žurnály, kde v prípade že niektoré doklady skončili s chybou je zapísaný chybový oznam (chyby pri zápise dokladov a vyhľadávaní v číselníkoch SHS už nie sú zobrazované v dialógovom okne počas importu a import sa nezastaví ak niektorý doklad skončí s chybou).
Import má vždy výsledný stav SPRACOVANE okrem prípadov, že dôjde k neočakávanej chybe (inej chybe ako pri zápise jednotlivého dokladu).
Kontrolu duplicity dokladov nerobí import SHS, robia ju zápisy jednotlivých dokladov (napr. pri IDD je potrebné, aby sa číslo prenášalo do čísla učt.dokladu, ktorý už má kontrolovanú duplicitu).
¶ Nastavenie parametrov v SHS
-
Pre druh zálohovej faktúry treba vyplniť v číselniku pre HOREC v záložke Parameter - Druh dokladu pre ZF do tabuľky prevádzky.
-
V číselniku pre HOREC doplniť v záložke Spôsob platieb typy pre DD k úhrade zálohy
-
V číselniku pre HOREC pridať do záložky Zaúčtovania položiek typ pre zálohové faktúry:
¶ Nastavenie parametrov v SPIN / QASIDA
- Pre import IDD je potrebné okrem v SHS nastaviť importy DD pre kód importu: XMLIMPORTIDD, všetky typy položiek DP použité v číselníkoch SHS treba naplniť aj do položiek importu DD.
Urobíte tak vo voľbe DPH -> Prehľad daňových dokladov -> Nastavenie importov DD:
Ak tieto parametre pre import nie sú nastavené, pri importe dávky sa zobrazí chybová hláška:
Príklad vypisu žurnálu po importe dávky so zálohovou faktúrou ZV a ostrou faktúrou FV:
¶ Popis, aké doklady vzniknú v systéme SPIN / QASIDA a ako sa budú plniť položky týchto dokladov
¶ 1. Vystavenie zálohovej faktúry v Horci, typ dokladu ZF
Pri spracovaní takéhoto typu dokladu sa v systéme SPIN / QASIDA založí doklad do odberateľských zálohových faktúr.
Do faktúry sa založia dve položky:
- položka typu „Základ“
- položka typu „Celková suma"
¶ 2. Vystavenie DD k úhrade zálohovej faktúry
Pri spracovaní takéhoto typu dokladu sa v systéme SPIN / QASIDA založí:
-
IDD
-
všeobecnú položku saldokonta