¶ Import SHS
¶ Spracovanie dávky
Dávky sú riešené na dennej báze.
- Systém zistí o akého mandanta sa jedná
- Systém skontroluje duplicitu spracovávaných dokladov, VS alebo číslo účtu
- Systém spracuje zobrazené doklady podľa ich typov
- Systém zapíše oznam o spracovaní do žurnálu a archívu
Import dávok pre všetky typy Blue Gastro aj Horec sa vykonáva v jednom okne vo voľbe SHS - Import SHS
¶ Žurnál
Kliknutím na ikonu Import sa otvorí okno pre zadanie parametrov na výber typu dávky:
- Horec
- BG denná dávka
- BG mesačná dávka
- BG príjemky
Dátum od-do - zvyčajne sa využíva denný režim, je možné zadať aj interval pre viac dní
Hotel - názov prevádzky výberom z čiselníka
Ak je dávka spracovaná bez chýb, má v stĺpci Stav spracovania „Spracované“ .
¶ Žurnál podrobne
Ak je v dávke chyba, má atribút „Nespracované“ a v záložke Žurnál podrobne je možné vidieť detail chyby.
V protokole k importu na záložke Žurnál podrobne je chybová hláška vyznačená červene.
Dá sa nájsť preskúmanim dávky, ktorá sa po načítaní uloží vo formáte XML v zálohovom adresári aplikácie: napr. C:\pbdl\Dl_SHS\davky_zal.
¶ Archív
V záložke Archív je ku každej dávke uložený zoznam dokladov, ktoré dávka obsahovala. Slúži na kontrolu vecnej správnosti naimportovaných dokladov. V okne je zobrazená tabuľka, ktorá bude obsahuje hlavičky a položky importovaných dokladov v nesumovanom tvare presne tak, ako prišli z HRS a k nim zobrazené ep_id dokladov, ktoré vznikli v module Účtovníctvo alebo Logistika.