¶ Záložka Obdobie
Umožňuje spracovať a zaúčtovať obdobie. Používateľ spracuje pohyby zaevidované v priebehu obdobia, program vypočíta odpisy a zaúčtuje pohyby a následne vykoná uzávierku obdobia. V tomto okne je možná zmena aktívneho obdobia.
¶ Spracovanie obdobia
¶ Spracovanie obdobia
Spracovanie obdobia spustíte akciou Spracovanie, po kliknutí sa otvorí dialógové okno spracovania:
¶ Pri spracovaní obdobia môžete nastaviť:
Prepočet vypočítaných odpisov – default hodnota nezaškrtnuté, zaškrtnúť v prípade
- používateľ zmenil setupové hodnoty, ktoré majú vplyv na vypočítané hodnoty odpisu (zaokrúhľovanie na xx des.miest)
- používateľ zmenil predkontácie a bol už vytvorený účtovný doklad
Akciou Spracuj sa vypočítajú odpisy, pri ďalšom spracovaní toho istého obdobia program vypočíta odpisy len tým predmetom na ktorých bola vykonaná zmena príp. boli zaradené. Ak je políčko zaškrtnuté, pri spracovaní systém prepočíta už vypočítané odpisy, použije sa vtedy, ak sa napr. zmení sp. zaokrúhľovania odpisov a potrebujete prepočítať všetky odpisy za aktuálne obdobie
Zaúčtovanie pohybov – zaškrtávacie políčko - položku systém predplní podľa nastavenia v setupe, ak je v Setupe zakliknuté Účtovanie na účtovné doklady - zaškrtávacie políčko je aktívne.
Ak je políčko nezaškrtnuté
- pri spracovaní systém nevytvorí účtovný doklad
- ak už bol doklad za dané obdobie vytvorený, tak ho vymaže.
Ak nie je v setupe zakliknuté Účtovanie na účtovné doklady, položka Zaúčtovanie pohybov je neaktívna, používateľ nemôže meniť predplnenú hodnotu.
Zmena dátumu ÚD – default hodnota nezaškrtnuté (položka Dátum účtovného dokladu bude prázdny), systém pri spracovaní doplní dátum účtovného dokladu, posledný deň spracovávaného obdobia. Zaškrnuté – systém zaktívni položku Dátum účt. dokladu a musíte vyplniť Dátum účtovného dokladu. Systém zaúčtuje účtovný doklad do obdobia podľa dátumu účtovného dokladu.
Uzávierka obdobia – ak je zaškrnuté - pri spracovaní systém uzavrie pôvodné obdobie a súčasne vytvorí nasledujúce nové mesačné obdobie do ktorého prenesie spôsoby zaúčtovania majetku a spracuje pohyby v cieľovom období.
Počet opakovaní – default hodnota 1, používateľ môže zadať počet opakovaní uzávierok (počet období, ktoré požaduje jednorázovo uzavrieť).
Akcia Spracuj – po potvrdení používateľom systém vykoná spracovanie podľa začiarknutých políčok.
¶ Návrat do obdobia
Akcia Návrat do obdobia slúži v prípade potreby na zmenu obdobia. Pri zvolení tejto voľby, si môžete vybrať obdobie, do ktorého sa chcete vrátiť. Späť do obdobia, v ktorom ste sa pôvodne nachádzali, sa môžete dostať iba postupným spracovávaním jednotlivých období za sebou.
¶ Záložka Doklady
Záložka slúži na kontrolu účtovných dokladov, spracovaných výpočtov a zaúčtovaní vytvorených na účtovnom doklade po jednotlivých obdobiach.
¶ Záložka Spracovanie
Je určená na prezeranie histórie spracovaní jednotlivých období majetku. Je tu informácia o tom, ktorý užívateľ spracoval obdobie, kedy bol začiatok a koniec spracovania a koľko položiek bolo spracovaných.
¶ Záložka História spracovaní
Celkový prehľad histórie spracovaní za všetky obdobia.