Okno Pohyby OE sa nachádza v menu Majetok / Opretatívna evidencia / Pohyby OE a slúži na zadávanie mesačných pohybov operatívnej evidencie, ako je zaradenie, zmena, vyradenie...
Po otvorení okna sa zobrazia pohyby aktuálneho obdobia, ktoré je zobrazené nad oknom v položke Obdobie. Prepnutím obdobia si môže používateľ prezerať pohyby za predchádzajúce obdobia.
¶ Záložka Zoznam pohybov
slúži na zadávanie všetkých mesačných pohybov. V okne je informácia aj o dátume účtovania a dátume, dokedy sú uzamknuté účtovné doklady.
¶ Pridanie nového pohybu
Kliknite na akciu Pridať. Otvorí sa číselník Druhov pohybov, z ktorého si vyberie pohyb, ktorý bude zadávať - Druhy pohybov OE
Na základe výberu Druhu pohybu sa otvorí formulár. Každý druh pohybu má vlastný špecifický formulár.
¶ Formulár pre pohyb Zaradenie:
Vo formulári používateľ vyplní
- Inventárme číslo,
- Názov majetku
- Dátum pohybu,
- Množstvo ( počet zaraďovaných kusov),
- Jednotkovú cenu,
- Spôsob odpisovania vyberie z ponuky
- Účtovnú identifikáciu vyberie z vyberača (majetok / účtovné identifikácie OE je používateľský číselník, používateľ si definuje zaúčtovanie jednotlivých druhov pohybov)
a následne ešte nepovinné položky, ako OŠ, Ekonomicný objekt, Osobu, ktorej je daný majetok OE priradený.
Používateľ
¶ Záložka Väzby pohybu
umožňuje pridať väzbu pohybu na inú evidenciu v Qaside (Došlá faktúra, Výdajka, Zamestnanec, atď.)
¶ Záložka Príslušenstvo
slúži na evidenčné účely. Je možné zadávať aj čiastočné údaje (iba názvy, iba názvy a ceny, atď.). Môžete zadávať časti majetku, o ktorých chcete mať informácie o vstupnej cene, dátume zaradenia, osobe a umiestnení. Často sa to využíva pre rozpis súboru hnuteľných a nehnuteľných vecí – informácie o vstupnej cene môžete využiť pri vyradení časti súboru majetku. Táto záložke je prístupná aj v okne Stav majetku.
¶ Záložka Voliteľné údaje
Tu môžete vyplniť voliteľné údaje zadané v číselníku Voliteľné údaje pre daný majetok. Táto záložke je tiež prístupná v okne Stav majetku OE. Príslušenstvo a Voliteľné údaje nevstupujú do žiadnych výpočtov a majú iba evidenčný charakter. Je pritom jedno, v ktorom okne ( Pohyby alebo Stav majetku ) vyplňujete údaje v týchto záložkách, údaje sa uchovávajú na daný majetok a zobrazujú sa na obidvoch miestach.