¶ Záložka Obdobie
Umožňuje spracovať a zaúčtovať obdobie. V tomto okne je možná zmena aktívneho obdobia.
¶ Spracovanie obdobia
Spracovanie obdobia spustíte akciou Spracovanie, po kliknutí sa otvorí okno spracovania:
Prepočet vypočítaných odpisov začiarkne sa, ak sa od posledného spracovania
- zmenilo nastavenie, ktoré má vplyv na vypočítané hodnoty odpisu
- alebo sa zmenili predkontácie, ale už bol vytvorený účtovný doklad
akciou '''Spracovanie''' sa vypočítajú odpisy. Pri ďalšom spracovaní toho istého obdobia program vypočíta odpisy len tým predmetom na ktorých bola vykonaná zmena príp. boli zaradené.
Zaúčtovanie pohybov – zaškrtávacie políčko - položku systém predplní podľa nastavenia v setupe, ak je v Setupe zakliknuté Účtovanie na účtovné doklady - zaškrtávacie políčko je aktívne.
Ak používateľ zaškrtne políčko - pri spracovaní systém vytvorí účtovný doklad. Ak nie je políčko začiarknuté, pri spracovaní sa nevytvorí účtovný doklad a ak už bol doklad za dané obdobie vytvorený, tak bude automaticky vymazaný.
Ak nie je v setupe zakliknuté Účtovanie na účtovné doklady, položka Zaúčtovanie pohybov je neaktívna, používateľ nemôže meniť predplnenú hodnotu.
Zmena dátumu ÚD – prednastavená hodnota nezaškrtnuté (položka Dátum účtovného dokladu bude prázdny), systém pri spracovaní doplní dátum účtovného dokladu, posledný deň spracovávaného obdobia. Zaškrnuté – systém zaktívni položku Dátum účt. dokladu a musíte vyplniť Dátum účtovného dokladu. Systém zaúčtuje účtovný doklad do obdobia podľa dátumu účtovného dokladu.
Uzávierka obdobia – ak je zaškrnuté - pri spracovaní systém uzavrie pôvodné obdobie a súčasne vytvorí nasledujúce nové mesačné obdobie do ktorého prenesie spôsoby zaúčtovania majetku a spracuje pohyby v cieľovom období.
Počet opakovaní – prednastavená hodnota 1, používateľ môže zadať počet opakovaní uzávierok (počet období, ktoré požaduje jednorázovo uzavrieť).
Akcia Spracuj – po potvrdení používateľom systém vykoná spracovanie podľa začiarknutých políčok.
¶ Návrat do obdobia
Akcia návrat do obdobia slúži v prípade potreby na zmenu obdobia. Pri zvolení tejto voľby, si môžete vybrať obdobie, do ktorého sa chcete vrátiť. Späť do obdobia, v ktorom ste sa pôvodne nachádzali, sa môžete dostať iba postupným spracovávaním jednotlivých období za sebou.
¶ Záložka Doklady
Záložka slúži na kontrolu účtovných dokladov, spracovaných výpočtov a zaúčtovaní vytvorených na účtovnom doklade po jednotlivých obdobiach
¶ Záložka Spracovanie
Je určená na prezeranie histórie spracovaní jednotlivých období majetku. Je tu informácia o tom, ktorý užívateľ spracoval obdobie, kedy bol začiatok a koniec spracovania a koľko položiek bolo spracovaných.
¶ Záložka História spracovaní
Celkový prehľad histórie spracovaní za všetky obdobia.