¶ Inventúra majetku
V okne Inventúra majetku sa vykonáva inventarizácia majetku evidovaného vo vybranom období.
Používateľ vytvorí akciou Pridať novú hlavičku inventúry.
Obdobie inventúry je vyplnené a zamrazené. Program do tejto položky naplní aktuálne majetkové obdobie.
Vypĺňa sa Dátum začiatku a Názov inventúry.
Položku Dátum ukončenia inventúry používateľ nevypĺňa, program ho naplní po spustení akcie Ukončiť inventúru, po zinventarizovaní všetkých predmetov.
Po vyplnení formulára treba potvrdiť akciu Zapísať.
¶ Položky
Zápisom hlavičky inventúry sa v záložke Položky naplnia položky inventúry - karty majetku a operatívnej evidencie, ktoré sú vo vybranom období "v stave".
Položky otvorenej inventúry reflektujú na pohyby zaevidované v období rovnakom, ako je obdobie inventúry.
Ak sa vytvorí napr. pohyb Vyradenie v tom istom období (alebo v období skoršom) ako je obdobie inventúry, vyradený majetok z inventúry "vypadne", nebude v nej figurovať. To isté platí aj so zmenami. Ak počas otvorenej inventúry zaevidujete cez pohyb Zmena zmenu OŠ (EO, umiestnenia, osoby), zmena sa prejaví na danom majetku v inventúre.
Pohyby zaevidované v období nasledujúcom po období inventúry, nemajú na inventúru vplyv.
¶ Akcie v okne Inventúra
¶ Export číselníkov
Export číselníkov slúži na ako podklad pre "ručnú" inventúru.
Pre potreby inventúry sa exportujú číselníky :
- Organizačná štruktúra
- Ekonomický objekt
- Osoba
- Umiestnenia
Akcia sa spúšťa nad záložkou Položky.
Po potvrdení akcie Export číselníkov sa otvorí dialógové okno, v ktorom si používateľ vyberie adresár a následne sa vo vybranom adresári vytvoria 4 výstupné súbory:
- Pre Ekonomický objekt sa vyexportuje súbor: ekonobj.csv
v štruktúre: Skratka;Nazov - Pre Organizačnú štruktúru sa vyexportuje súbor: orgstru.csv
v štruktúre: Skratka;Nazov - Pre číselník Osoba sa vyexportuje súbor: person.csv
v štruktúre: Id;Oscislo;Priezvisko;Meno - Pre Umiestnenia sa vyexportuje súbor: miestnost.csv
v štruktúre: Kod;Umiestnenie
Tieto súbory je možné otvoriť v textovom editore, alebo v exceli.
¶ Export údajov
Akcia sa spúšťa nad záložkou Položky.
Je možné exportovať:
- len označené predmety
- všetky predmety
Po potvrdení akcie Export údajov program vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den_mesiac.csv, do vybraného adresára.
Štruktúra súboru Emo_out_XXX_X_X_.csv
- Prvý riadok je inicializačný v tvare: Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac
Popis jednotlivých položiek súboru:
- Ean - Čiarový kód majetku
- Nazov - Názov majetku
- Kodos - Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
- Kodeo - Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
- Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
- Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
- Idprac - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo.
Vyexportovaným predmetom - majetkom môžete doplniť zmenené údaje a následne upravený súbor naimportovať do programu. Súbor, ktorý budete importovať musí zodpovedať stanovenej štruktúre.
¶ Import
Pokiaľ chcete stav majetku po inventúre importovať do programu cez akciu Import v okne Inventúra na záložke Položky, je potrebné spustiť najskôr Export údajov. Po exporte údajov sa v Inventúre, v záložke Položky pridá do stĺpca Znak inventúry (export) písmeno A. Bez predchádzajúceho spustenia akcie Export údajov sa súbor z dátami pre import nenaimportuje.
Importovaný súbor musí mať nasledovnú štruktúru bez prvého inicializačného riadku:
Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;Idosoba;Idosoban
Popis položiek súboru:
- Ean - Čiarový kód majetku
- Nazov- Názov majetku
- Kodos - Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
- Kodeo - Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
- Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
- Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
- Kodosn - Skratka jednotky organizačnej štruktúry. Nová OŠ, na ktorú je príslušný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa OŠ nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
- Kodeon - Skratka ekonomického objektu. Nový EO, na ktorý je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa EO nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
- Kodumiestn - Kód nového umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa umiestnenie nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
- Kodpracn - Osobné číslo osoby - pracovníka, Zadajte nové osobné číslo osoby, ktorej je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa osoba nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX". V prípade, že nová osoba nemá Osobné číslo v číselníku Osoby, tiež napíšte znaky "XX" a doplňte údaj o osobe do položky IDprac.
- stav1 - stav 1 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
- 0 - nespracovany,
- 1 - zosnímaný,
- 2 - zadaný ručne
- stav2 - stav 2 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
- 0 - bez presunu,
- 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )
- Idosoba - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Zadajte ID v prípade, ak osoba, ktorej je majetok priradený, nemá osobné číslo. Ak osoba má osobné číslo, stačí mať naplnené pole "Kodprac". Ak nie je majetok priradený k žiadnej osobe, na tomto mieste napíšte znaky "XX".
- Idosoban - ID osoby - pracovníka. Zadajte ID novej osoby, ktorej bol daný majetok priradený počas inventúry. Zadávate iba v prípade, že daná osoba nemá osobné číslo. Ak má osoba zadané osobné číslo, napĺňate pole "Kodpracn". Pokiaľ sa osoba bez osobného čísla nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX".
Vzhľadom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty - OŠ, EO, umiestnenie a osoba, tak hodnoty, ktoré sa nemenia, by mali prísť v tvare X, príp. XX. Príklad: ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre ostáva v miestnosti 10 tak v Kóde umiestnenia bude X
¶ Export údajov a Import pre mobilnú aplikáciu Inventúra majetku
V prípade mobilnej aplikácie Export údajov nespúšťate, v záložke Položky inventúry sa do stĺpca naplní znak A súbežne s vytvorením hlavičky inventúry.
Nespúšťate ani akciu Import, pretože zmeny / pohyby, zadané v mobilnej aplikácii sa zapisujú do položiek inventúry cez webovú službu.
¶ Spracovať inventúru
Spracovanie inventúry vykoná zápis zmien inventarizovaného majetku do okna Pohyby do príslušného obdobia a označí predmety za spracované.
Akcia Spracovať inventúru sa spúšťa v okne Inventúra, v záložke Položky.
Nad oknom Inventúra si používateľ vyberá spracovanie nad Všetkými predmetmi, alebo nad Označenými predmetmi.
Akcia urobí to, že pre karty majetku (predmety), ktoré majú hodnotu položky 'Stav2'= 1 ("bol vykonaný presun") budú vytvorené pohyby a v okne Inventúra sa doplní systémový dátum do stĺpca Dátum spracovania.
¶ Ukončiť inventúru
Akcia Ukončiť inventúru vyplní do položky Dátum ukončenia systémový dátum.
Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export, import, ani spracovanie.
¶ Pred inventúrou:
¶ Stav
V module Majetok, v okne Stav sa nachádza akcia ČK tlač, pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku.
¶ Akcia ČK tlač
Akcia ČK tlač - Tlač čiarových kódov štítok po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku
- %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
- %$2% - nazov - 27 znakov
- %$3% - EAN_KOD
- %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )