Mzdové údaje sú jednotlivé zložky, z ktorých sa v programe vypočítava mzda zamestnanca. Mzdové údaje sú rozčlenené do 16-tich typov a troch skupín. Mzdové údaje sú zoskupené podľa typu, ktorý definuje predovšetkým spôsob výpočtu a zdaňovania.
| Typ | Názov | Poradie |
|---|---|---|
| MIMOSTAV | Mimo evidenčný stav a pracovný pomer | 15 |
| ODPRAC | Odpracované | 20 |
| NEODPRAC | Neodpracované | 25 |
| ZAKLMZDY | Základné mzdy | 30 |
| HRUBEPRIPL | Hrubé príplatky | 40 |
| NAKLODMENY | Nákladové odmeny | 50 |
| NAHRADY | Náhrady | 60 |
| ZISKODMENY | Odmeny zo zisku | 70 |
| OON | Ostatné osobné náklady | 80 |
| MIMOHM | Mzda mimo hrubú mzdu | 90 |
| POZITKY | Požitky | 100 |
| ODVODPDANE | Odvody, odpočítateľné položky a dane | 110 |
| SOCDAVKY | Sociálne dávky | 120 |
| CISTEPRIPL | Čisté príplatky | 130 |
| ZRAZKY | Zrážky zo mzdy | 140 |
| VYPLATENE | Vyplatené | 150 |
ERP Qasida povoľuje používateľom modifikáciu existujúcich, ako aj tvorbu vlastných mzdových údajov. Z dôvodu zachovania funkčnosti výpočtu miezd odporúčame pri potrebe zmeny mzdových údajov namiesto modifikácie existujúceho systémového mzdového údaja vytvoriť nový mzdový údaj kópiou existujúceho systémového údaja. Takto sa vyhnete tomu, aby zmeny, ktoré ste vykonali v systémových údajoch, neboli pri aktualizácii verzie prepísané štandardnými systémovými nastaveniami.
Pri kopírovaní mzdového údaja si vyberte mzdový údaj, ktorý najviac zodpovedá vaším požiadavkám a na vytvorenie jeho kópie použite funkciu Skopírovanie definície, čím zabezpečíte prenos všetkých súvisiacich nastavení, ako je smerovanie do zostáv, doplňujúce vlastnosti a ďalšie. Štandardnú funkciu Skopírovať riadok v číselníku Mzdové údaje nepoužívajte. Je veľmi dôležité, aby ste pri tvorbe mzdového údaja dôsledne zvážili typ, do ktorého mzdový údaj spadá, pretože je to dôležitý parameter pre výpočet miezd. Mzdové údaje zaradené medzi základné mzdy sa pri výpočte miezd chovajú inak ako náhrady, požitky alebo zrážky.
Pri zakladaní nového mzdového údaja musíte ako prvú zadať jedinečnú skratku. Pri systémových mzdových údajoch je obvykle skratka tvorená kódom typu a následne logickou skratkou podľa druhu mzdového údaja. Napríklad dovolenku zadávame skratkou NEDOV, kde NE označuje typ Neodpracované, DOV dovolenku. Odporúčame používať skratky zložené z logických zoskupení písmen, pretože sú ľahšie zapamätateľné ako čísla. Príliš dlhé skratky nie sú vhodné, nakoľko mzdová účtovníčka ich musí písať, resp. hľadať vo vyberači.
Skratka mzdového údaja má dôležitú funkciu pri legislatívnych zmenách a súvisiacich aktualizáciách programu. Aktualizácia modifikuje len systémové mzdové údaje. Pokiaľ si vytvárate vlastné, používateľské mzdové údaje, preberáte tým zodpovednosť za ich správne legislatívne nastavenie. Typickým príkladom sú nadčasové príplatky. Pokiaľ používate systémové príplatky, ERP Qasida aktualizuje ich nastavenie pri každej legislatívnej zmene. Ak používate vlastné mzdové údaje, nastavenie percentuálnej hodnoty, resp. sumy príplatku je vo vašej réžii, nakoľko jednak nie je možné systémovo identifikovať, na čo presne používateľsky vytvorené mzdové údaje slúžia, a v druhom rade nie je vhodné, aby aktualizácia menila vami nastavené hodnoty, ktoré môžu vychádzať z interných predpisov a nemusia zodpovedať minimálnym zákonným požiadavkám.