¶ Pracovný pomer
Okno Pracovný pomer slúži na evidenciu pracovných pomerov zamestnancov vrátane ich pracovnoprávnych, mzdových a personálnych údajov.
V module Mzdy (A), v časti Pracovný pomer (B), kliknite na voľbu Pracovný pomer (C).
¶ Záložky okna Pracovný pomer
Okno obsahuje nasledujúce záložky:
- Pracovný pomer - Slúži na evidenciu základných údajov pracovného pomeru- typ pracovného pomeru, dátum nástupu, ...
- Evidenčné údaje PP- Obsahuje doplňujúce evidenčné údaje pracovného pomeru- kalendár, zmenený úväzok
- Mzdové údaje PP- obsahuje analytický účet zamestnanca, účtovné smerovanie, priradenie strediska,...
- Poistné- nastavenie platenia sociálneho a zdravotného poistenia vzťahujúce sa k pracovnému pomeru
- Pracovné zaradenie- evidencia pracovnej pozície, funkcie a organizačného zaradenia zamestnanca
- Páska výpočet- Obsahuje údaje súvisiace s výpočtom mzdy a zobrazením výplatnej pásky vo formáte pdf.
- Páska prehľad- Obsahuje údaje súvisiace s výpočtom mzdy a zobrazením pásky vo formáte spracovanej mzdy
- Platová zložka- evidencia platových zložiek- základné mzdy, pravidelné odmeny, pravidelné zrážky, atď.
- Príprava výplaty- evidencia mzdových údajov- mesačné zmeny potrebné k spracovaniu mzdy
- Nemocenské dávky- evidencia pracovných neschopností, ošetrovania členov rodiny potrebných k spracovaniu mzdy.
- Priemerky- evidencia platných priemerných zárobkov, platných denných vymeriavacích základov
- Dovolenky, lekár, zápočet, prax- evidencia nároku a čerpania dovolenky, nároku a čerpania návštevy lekára, sprevadzanie rodinného príslušníka
- Rozúčtovanie PP- Obsahuje nastavenia rozúčtovania nákladov pracovného pomeru podľa zvolených kritérií
- E-dokumenty- umožňuje evidovať e-dokumenty priradené k pracovnému pomeru
¶ Pridanie pracovného pomeru
Pre pridanie nového pracovného pomeru v okne Pracovný pomer (A) na záložke Pracovný pomer (B) kliknite na tlačidlo Pridať (C).
(Ak chcete upraviť existujúci pracovný pomer, kliknite na tlačidlo Upraviť alebo otvorte príslušný záznam dvojklikom.)
Pri evidovaní nového pracovného pomeru je potrebné vyplniť:
- Priezvisko- V položke Priezvisko vyberte alebo zadajte priezvisko zamestnanca. Automaticky sa podľa vybraného zamestnanca doplní Meno a Titul.
- Názov typu PP- Vyberte typ pracovného pomeru z číselníka Typ pracovného pomeru. Každý typ pracovného pomeru môže byť pre jedného zamestnanca evidovaný iba raz. Po uložení pracovného pomeru už nie je možné typ pracovného pomeru zmeniť.
- Dátum nástupu- vyplníte dátum nástupu zamestnanca do pracovného pomeru. zadajte dátum nástupu zamestnanca do pracovného pomeru. Ak je dátum nástupu neskorší ako aktuálne spracovávané obdobie, program zaeviduje zamestnanca ako uchádzača o zamestnanie.
- Dátum výstupu- zadajte dátum ukončenia pracovného pomeru, ak zamestnanec končí pracovný pomer v aktuálnom mesiaci. Dátum výstupu nie je možné zadať do budúceho obdobia.
- Preplatenie dovolenky- položka sa automaticky označí po zadaní dátumu výstupu. Označenie tejto položky v mesiaci ukončenia pracovného pomeru zabezpečí automatický prepočet zostatku dovolenky a jeho preplatenie.
- Preplatenie KPČ - položka slúži na preplatenie nevyčerpaného konta pracovného času (KPČ) pri ukončení pracovného pomeru. Po jej označení systém automaticky zahrnie zostatok KPČ do vyúčtovania pri skončení pracovného pomeru.
- Číslo bankového účtu- zadaním čísla bankového účtu sa automaticky nastaví spôsob poukazovania mzdy na bankový účet zamestnanca. Ak číslo účtu nie je vyplnené, mzda sa bude vyplácať v hotovosti
Mimoevidenčný stav:
- Mimo ES od- dátum začiatku obdobia, počas ktorého je zamestnanec vyradený z evidenčného stavu.
- Mimo ES do- dátum ukončenia obdobia, počas ktorého je zamestnanec vyradený z evidenčného stavu.
Dátumy v poliach Mimo ES od a Mimo ES do sa vypĺňajú automaticky na základe zadaného obdobia vyradenia z evidenčného stavu. Ide napríklad o prípady čerpania materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky alebo neplateného voľna.
Rôzne:
- Ukončenie skúšobnej doby - zadajte dátum ukončenia skúšobnej doby zamestnanca. Tento údaj slúži na evidenciu obdobia, počas ktorého sa na pracovný pomer vzťahujú podmienky skúšobnej doby.
- Ukonč. PP na dobu určitú- vyplňte dátum ukončenia pracovného pomeru, ak je pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú. Vyplnenie dátumu má vplyv na výpočet nároku na dovolenku a automatickú úpravu zostatku dovolenky zamestnanca.
Nástup/výstup v budúcom období- existujúci pracovný pomer
- Dátum nástupu- vyplňte iba v prípade, ak je pracovný pomer v aktuálnom období ešte aktívny a jeho opätovný nástup je plánovaný v nasledujúcom období. V ostatných prípadoch nie je potrebné túto položku vypĺňať.
- Dátum výstupu- môžete zadať dátum ukončenia pracovného pomeru aj keď nastane v nasledujúcom období. Táto informácia slúži na evidenciu plánovaného ukončenia pracovného pomeru a bude zohľadnená pri spracovaní príslušného obdobia.
¶ Evidenčné údaje PP
Obsahuje doplňujúce evidenčné údaje pracovného pomeru:
-
Evidenčný stav- hodnota sa automaticky nastaví podľa typu pracovného pomeru. Pri hlavných pracovných pomeroch sa nastaví VES – V evidenčnom stave. Pri ostatných typoch pracovných pomerov sa nastaví MIMOES – Mimo evidenčného stavu. Evidenčný stav môže byť následne upravený aj na základe evidovaného vyradenia z evidenčného stavu podľa zvoleného typu vyradenia (MD- Materská dovolenka, RP- Rodičovský príspevok,...).
-
Názov kalendára- – z výberového zoznamu vyberte príslušný pracovný kalendár. Kalendár určuje rozvrhnutie pracovného času zamestnanca a používa sa pri výpočte fondu pracovného času, dochádzky a nárokov zamestnanca.
-
Zmenený týždenný úväzok- vyplňte v prípade, ak má zamestnanec dohodnutý týždenný pracovný čas odlišný od štandardného týždenného úväzku. Zadaná hodnota sa zohľadňuje pri výpočte pracovného fondu a súvisiacich mzdových údajov.
-
Dôvod ukočenia PP- vyplňte pri ukončení pracovného pomeru. Vybraný dôvod sa používa pri generovaní súvisiacich dokumentov, najmä zápočtového listu.
¶ Mzdové údaje PP
Slúži na nastavenie účtovných a platových parametrov zamestnanca. Údaje zadané v tejto časti ovplyvňujú účtovanie mzdových nákladov, rozúčtovania a spracovanie miezd.
¶ Účtovné údaje
Sekcia Účtovné údaje obsahuje nastavenia súvisiace s účtovaním mzdových položiek.
- Nastavenie – Účet PP Dal- nastavte analytický účet, na ktorý budú účtované záväzky voči zamestnancovi pri spracovaní miezd. Účet vyberáte z číselníka Analytický účet.
- Účtovné smerovanie - je potrebné nastaviť v prípade, že požadujete rozdeliť mzdové náklady zamestnanca v rámci organizácie do účtovných smerovaní. Rozdelenie zamestnancov do účtovných smerovaní je možné zadefinovať v číselníku Zoznam typov účtovných smerovaní.
- Kopírovať nastavenie rozúčtovania PP pri uzávierke mesiaca- Zaškrtávacie pole slúži na automatické prevzatie existujúceho nastavenia na záložke Rozúčtovanie uzávierkou do nasledujúceho obdobia.
- Organizačná štruktúra- určuje stredisko alebo organizačnú jednotku, do ktorého budú náklady zamestnanca účtované. Z číselníka vyberte stredisko, v ktorom je zamestnanec a jeho pracovný pomer zaradený.
- Ekonomický objekt- určuje ekonomický objekt, projekt, zákazku alebo nákladového miesto, na ktoré budú evidované mzdové náklady zamestnanca. Z číselníka vyberte ekonomický objekt, v ktorom je zamestnanec a jeho pracovný pomer zaradený. Pracovný pomer môže byť naraz zaradený na viacerých ekonomických objektoch. Jednotlivé ekonomické objekty oddelíte pri zadávaní čiarkou.
¶ Platové údaje
Sekcia Platové údaje obsahuje informácie potrebné pre správny výpočet mzdy a zaradenie zamestnanca do príslušného systému odmeňovania.
-
Spôsob odmeňovania- vyberte z číselníka spôsob odmeňovania zamestnanca.
- DOHZADOVP - Dohoda zadávaná obdobím výkonu práce- Používa sa pre zamestnancov pracujúcich na základe dohody najmä pri nepravidelnom príjme, keď zamestnanec nevykonáva prácu pravidelne každý mesiac a vzniká potreba priebežnej evidencie poistného vzťahu v zdravotnej poisťovni podľa obdobia výkonu práce. Podľa zadaného obdobia sa generujú záznamy (prihlášky/odhlášky) v Oznámení o zmene platiteľa pre zdravotné poisťovne.
- HODMZDPOC - Hodinová mzda počítaná- Zamestnanec má stanovenú hodinovú sadzbu. Mzda sa vypočítava automaticky na základe hodinovej sadzby, evidovaného odpracovaného času z priradeného kalendára a zadanej dochádzky (zadaných neprítomností v príprave výplaty).
- HODMZDZAD - Hodinová mzda zadávaná- Zamestnanec má stanovenú hodinovú sadzbu. Mzda sa vypočítava na základe hodinovej sadzby a zadaného odpracovaného času.
- MESPLAT - Mesačný plat- Zamestnanec má stanovenú pevnú mesačnú mzdu. Pri tomto spôsobe odmeňovania systém vychádza z dohodnutej mesačnej mzdy a zohľadňuje zadané neprítomnosti zamestnanca.
-
Platová trieda- Slúži na zaradenie zamestnanca do príslušnej platovej triedy. Platová trieda sa využíva najmä pri zamestnancoch odmeňovaných podľa zákonných platových tabuliek, vo verejnej službe, v štátnej službe. Ak organizácia používa vlastný systém odmeňovania, pole môže zostať nevyplnené.
-
Výplatné miesto- slúži na zaradenie zamestnanca na výplatné miesto. Výplatné miesta je potrebné mať nadefinované v číselníku Mzdy- Pracovný pomer- Výplatné miesto. Podľa výplatných miezd je možné spracovávať reporty napr. rekapitulácie, prehľady výplat.
-
Výkon práce vo verejnej službe- potrebné označiť ak zamestnanec vykonáva prácu vo verejnej službe a je odmeňovaný podľa zákona č. 552/2003 Z. z. a zákona č. 553/2003 Z. z
-
Výkon práce v štátnej službe- potrebné označiť ak je zamestnanec zaradený do štátnej služby. V položke Názov vyberte druh štátnej služby.
¶ Poukazovanie výplaty
Sekcia je určená na nastavenie údajov potrebných pre poukazovanie výplaty a zálohy zamestnanca
- Číslo bankového účtu - Vyberte číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN. Na uvedený účet bude poukázaná čistá mzda zamestnanca. Účet musí byť zadefinovaný v okne Zamestnanec na záložke Bankové účty.
- Kód banky, Skratka, Názov banky sa naplní automaticky podľa vybraného účtu IBAN.
- Variabilný symbol- z číselníka vyberte formu generovania variabilného symbolu pri platbe mzdy.
- Špecifický symbol- z číselníka vyberte formu generovania špecifického symbolu pri platbe mzdy.
¶ Poukazovanie zálohy
- Záloha- v prípade vyplácania záloh určite akým spôsobom ju budete vyplácať Na účet/ Osobne
¶ Doplňujúce platové údaje
- Stupeň náročnosti práce- Slúži na zaradenie pracovnej pozície podľa stupňa náročnosti práce. Toto nastavenie ovplyvňuje výpočet minimálnej mzdy a doplatku do minimálnej mzdy.
Ak je v položke nastavená hodnota „Nezadané“, program pri výpočte automaticky použije zaradenie zodpovedajúce 1. stupňu minimálnej mzdy.
-
Preplácanie sviatkov- Ak je pole označené, systém zohľadňuje preplácanie sviatkov podľa platných pravidiel a nastavení miezd. Ak zamestnancovi patrí náhrada za sviatok, musí byť položka zakliknutá.
-
Evidencia sviatku / krátenie odpracovaného času - Umožňuje evidovať sviatky a zohľadniť ich pri výpočte odpracovaného času a mzdy. Ak zamestnancovi patrí náhrada za sviatok, musí byť položka zakliknutá.
-
Krátiť zložky základného platu zmen. úväzkom - Pri označení sa zložky základného platu automaticky prepočítavajú podľa zmeneného pracovného úväzku zamestnanca. Neprepočítajú sa mzdové údaje, ktorý má vo svojej definícii v číselníku Mzdové údaje označenú voľbu "Nekrátiť zmeneným úväzkom".
-
Výkon práce v škodlivom prostredí- Označuje, že zamestnanec vykonáva prácu v škodlivom alebo rizikovom pracovnom prostredí.
¶ Poistné
Na záložke Poistné sa nastavujú parametre potrebné pre správny výpočet a vykazovanie sociálneho a zdravotného poistenia zamestnanca.
¶ Charakter príjmu na účely sociálneho poistenia
-
Nepravidelný príjem - Označte, ak zamestnanec poberá nepravidelný príjem. Nastavenie ovplyvňuje spôsob prihlasovania do Sociálnej poisťovne a výpočet poistného.
-
Typ zamestnanca - Určuje kategóriu zamestnanca pre účely sociálneho poistenia. Hodnota sa používa pri tvorbe výkazov a komunikácii so Sociálnou poisťovňou.
-
Typ pracovného pomeru - Hodnota sa používa pri tvorbe výkazov a komunikácii so Sociálnou poisťovňou. Toto nastavenie ovplyvňuje vykazovanie pracovného vzťahu voči Sociálnej poisťovni a správne určenie odvodového režimu.
-
Identifikačné číslo pracovného vzťahu - Slúži na evidenciu identifikačného čísla pracovného vzťahu prideleného Sociálnou poisťovňou.
-
Zamestnávateľ podľa § 7 ods. 2 - Označte v prípade, ak zamestnávateľ spĺňa podmienky podľa § 7 ods. 2 príslušného právneho predpisu.
-
Príslušník obecnej polície - Označte, ak je zamestnanec príslušníkom obecnej polície.
-
OOP – trénerská činnosť - Označuje osobitný pracovnoprávny vzťah súvisiaci s výkonom trénerskej činnosti.
¶ Poistné
Podľa typu pracovného pomeru, podľa poberania dôchodku, podľa zníženej pracovnej schopnosti, podľa nastavenia nepravidelného príjmu program automaticky nastaví rozsah platenie poistného odvodov pre zamestnanca a zamestnávateľa.
Možné nastavenia:
- Pracovník áno, organizácia áno – poistné odvádza zamestnanec aj zamestnávateľ.
- Pracovník áno, organizácia nie – poistné odvádza iba zamestnanec.
- Pracovník nie, organizácia áno – poistné odvádza iba zamestnávateľ.
- Pracovník nie, organizácia nie – poistné sa neuplatňuje.
-
Zdravotné poistenie - Určuje spôsob uplatňovania zdravotného poistenia zamestnanca.
-
Uplatňuje si nárok na odpočítateľnú položku na ZP - Označte, ak si zamestnanec uplatňuje nárok na odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie.
-
Nemocenské poistenie - Určuje účasť zamestnanca na nemocenskom poistení.
-
Starobné poistenie - Určuje účasť zamestnanca na starobnom poistení.
-
Invalidné poistenie - Určuje účasť zamestnanca na invalidnom poistení.
-
Poistenie v nezamestnanosti - Určuje účasť zamestnanca na poistení v nezamestnanosti.
-
Rezervný fond solidarity - Určuje povinnosť odvádzať poistné do rezervného fondu solidarity.
-
Garančné poistenie - Určuje účasť na garančnom poistení.
-
Úrazové poistenie - Určuje účasť na úrazovom poistení.
-
Platenie poistného v zahraničí/manuálne nastavenie - Označte, ak je poistné za zamestnanca odvádzané v zahraničí alebo je potrebné individuálne/manuálne nastavenie odvodov.
¶ Poistné na SP - študent, dohodár (poberateľ dôchodku)
Táto časť sa využíva pri zamestnancoch, ktorí si uplatňujú odvodovú úľavu na sociálne poistenie, najmä pri študentoch pracujúcich na dohodu alebo poberateľoch dôchodku.
-
Dátum oznámenia uplatnenia OOP - Zadajte dátum, od ktorého si zamestnanec uplatňuje odvodovú odpočítateľnú položku (OOP). Údaj sa používa pri výpočte sociálneho poistenia a pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou.
-
Dátum oznámenia ukončenia uplatnenia OOP - Zadajte dátum, ku ktorému zamestnanec prestáva uplatňovať odvodovú odpočítateľnú položku. Od uvedeného dátumu bude poistné vypočítavané bez zohľadnenia OOP.
OOP (odvodová odpočítateľná položka) je možné uplatniť iba za obdobie, počas ktorého zamestnanec spĺňa podmienky na jej priznanie a jej uplatnenie bolo oznámené zamestnávateľovi.
¶ Pracovné zaradenie
Slúži na evidenciu pracovnej pozície, funkcie a organizačného zaradenia zamestnanca.
¶ Záložka Pracovné zaradenie obsahuje zoznam:
¶ Pracovné zaradenie
- Popis pracovného zaradenia- stručný názov alebo charakteristika pracovnej pozície. Maximálna dĺžka textu je 50 znakov.
- Kategória- Skupina pracovného zaradenia naviazaná na číselník Kategória. Slúži na zatriedenie pracovného pomeru a využíva sa pri spracovaní personálnych a mzdových výstupov, napríklad rekapitulácií, prehľadov výplat a ďalších reportov.
- Profesia- Povolanie zamestnanca naviazané na číselník Profesia. Slúži na zatriedenie pracovného pomeru a následné spracovanie personálnych a mzdových reportov, napríklad rekapitulácií a prehľadov výplat.
- Kategória ochrany zdravia- Zaradenie pracovného miesta podľa miery zdravotného rizika vyplývajúceho z vykonávanej práce. Kategória sa určuje v súlade s platnou legislatívou a posúdením pracovných podmienok.
¶ Štruktúra odmeňovania
- Pracovná pozícia- predstavuje zaradenie pracovného miesta podľa metodiky hodnotenia pracovných pozícií. Je naviazaná na číselník Štruktúra odmeňovania, kde sú pracovné miesta nadefinované a ohodnotené podľa zložitosti, namáhavosti, zodpovednosti a pracovných podmienok.
- Body celkom- podľa vybranej pracovnej pozície sa automaticky naplní položka body celkom.
¶ Štatistika
- Výkon práce v štáte- vyberte z vyberača štát, v ktorom zamestnanec vykonáva prácu. Údaj sa využíva na štatistické účely, spracovanie personálnych a mzdových agend, ako aj na plnenie legislatívnych a reportovacích povinností voči príslušným inštitúciám.
- Doplnkový kód ŠÚ SR- vybraná hodnota slúži na spracovanie štatistického výkazu Práca 2-04, vykazovanie a zatriedenie pracovného pomeru alebo pracovnej pozície podľa požiadaviek ŠÚ SR.
- Klasifikácia SK ISCO-08- Slúži na jednotné zatriedenie zamestnancov podľa vykonávaného povolania pre štatistické, personálne a mzdové účely. Údaj sa využíva pri spracovaní štatistických výkazov, reportov a pri plnení zákonných oznamovacích povinností voči príslušným inštitúciám.
- Okres pre Treximu- vyberte okres výkonu práce zamestnanca podľa územného členenia Slovenskej republiky. Údaj sa využíva najmä na štatistické účely a pre potreby výkazníctva TREXIMA a Štatistického úradu SR. Zadáva sa okres, v ktorom zamestnanec obvykle vykonáva svoju prácu alebo ku ktorému je pracovné miesto organizačne priradené.
¶ Páska výpočet
Obsahuje údaje súvisiace s výpočtom mzdy a zobrazením výpočtovej pásky.
¶ Platová zložka
Záložka Platová zložka slúži na evidenciu všetkých mzdových zložiek priradených zamestnancovi podľa pracovnej zmluvy pre zvolené obdobie. Okrem základnej mzdy môže obsahovať aj ďalšie platové zložky, napríklad osobné ohodnotenie, príplatky, prémie, odmeny, náhrady, zrážky alebo exekúcie. Ide o mzdové údaje, ktoré sú vyplácané každý mesiac.
Výpočet platových zložiek pri spracovaní mzdy je ovplyvnený zadaným spôsobom výpočtu, zadanou dochádzkou a evidovanými neprítomnosťami zamestnanca v príslušnom období.
¶ Pridanie platovej zložky
Nový záznam je možné pridať akciou Pridaj(A), alebo kliknutím na "rýchle tlačidlo"(B) (od verzie 26.9)
-
Akcia Pridať (A)- po kliknutí na akciu vyberte požadovaný mzdový údaj z číselníka mzdových údajov. Následne sa otvorí formulár na zadanie novej platovej zložky. Je potrebné vyplniť napríklad výšku sumy, obdobie platnosti alebo ďalšie parametre podľa typu platovej zložky.
Po vyplnení údajov je potrebné záznam uložiť pomocou tlačidla Zapísať. Nová platová zložka sa následne zobrazí v zozname platových zložiek zamestnanca a bude zohľadnená pri spracovaní mzdy. -
Akcia "rýchle tlačidlo" (B) - nad zoznamom platových zložiek je možné užívateľom nadefinovať skratky najčastejšie používaných skratiek platových zložiek. Kliknite na akciu +, otvorí sa číselník mzdových údajov, vyberte požadovanú skratku. Vybraná skratka za uloží do zoznamu "rýchlych tlačidiel".
Pri zadávaní platovej zložky kliknite na uloženú skratku. Otvorí sa formulár na zadanie novej platovej zložky. Vyplňte sumu a ďalšie údaje potrebné k zaevidovaniu platovej zložky. Po vyplnení údajov je potrebné záznam uložiť pomocou tlačidla Zapísať.
Poznámka k práci s rýchlymi tlačidlami:
Usporiadanie, farbu, premenovanie, zmazanie môžete v rýchlych tlačidlách upravovať cez P-klik:
¶ Kedy je potrebné vyplniť Dátum od, Dátum do, OŠ, EO, Účtovné smerovanie?
- Dátum od, Dátum do je potrebné vyplniť iba v prípade, ak dochádza k zmene platovej zložky v priebehu mesiaca alebo od nasledujúceho mesiaca.
Príklad:
Zamestnancovi sa mení základná mzda zo sumy 1 000 € na 1 200 € s účinnosťou od 16.09.2026. Základná mzda je evidovaná v mzdovom údaji so skratkou ZMP.
Postup:
V pôvodnom mzdovom údaji ZMP so sumou 1 000 € vyplňte:
Dátum do: 15.09.2026
Vytvorte nový záznam ZMP so sumou 1 200 € a vyplňte:
Dátum od: 16.09.2026
Týmto spôsobom bude zabezpečené správne spracovanie mzdovej zložky za obdobie pred aj po zmene mzdy.
- OŠ, EO, Účtovné smerovanie je potrebné vyplniť iba v prípade, ak má byť platová zložka účtovaná na iné stredisko (OŠ), zákazku (EO) alebo účtovnú skupinu (Účtovné smerovanie), než aké sú zadané na záložke Mzdové údaje.
Príklad:
Zamestnanec je štandardne účtovaný na stredisko 1000, avšak od určitého obdobia sa má konkrétna platová zložka účtovať na stredisko 2000.
Pri danej platovej zložke vyplňte:
OŠ: 2000
Ak polia OŠ, EO alebo Účtovné smerovanie nie sú vyplnené, pri účtovaní sa použijú hodnoty nastavené na záložke Mzdové údaje.
¶ Príprava výplaty
Záložka Príprava výplaty slúži na evidenciu všetkých mzdových údajov potrebných na spracovanie mesačnej mzdy zamestnanca. Zadávajú sa sem zmeny výplaty tzv. mzdové položky, ktoré vznikli v priebehu aktuálneho mesiaca, napríklad na základe dochádzky, a ktoré majú ovplyvniť výpočet mzdy v príslušnom zúčtovacom období.
Na záložke Príprava výplaty je možné evidovať najmä:
- neprítomnosti zamestnanca (dochádzku),
- nákladové odmeny,
- mzdové zvýhodnenie za prácu nadčas,
- mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu, v nedeľu, vo sviatok
- nepravidelné odmeny,
- peňažné a nepeňažné požitky,
- zrážky zo mzdy.
Všetky zadané údaje sa následne zohľadnia pri spracovaní a výpočte mzdy za príslušné obdobie.
¶ Pridanie záznamu
Nový záznam je možné pridať akciou Pridaj(A), alebo kliknutím na "rýchle tlačidlo"(B)
Pridať (A)
Akcia Pridať slúži na evidenciu novej mzdovej položky. Po kliknutí na tlačidlo Pridať sa otvorí číselník mzdových údajov, z ktorého vyberte požadovaný mzdový údaj.
Po výbere sa zobrazí formulár na zadanie údajov. V závislosti od typu mzdovej položky je potrebné vyplniť príslušné údaje, napríklad:
- dátum od a dátum do,
- počet hodín, alebo dní
- sumu,
- sadzbu
- ďalšie požadované parametre.
Po vyplnení formulára uložte záznam pomocou tlačidla Zapísať. Zadaná mzdová položka sa následne zobrazí v zozname na záložke Príprava výplaty a bude zohľadnená pri spracovaní mzdy.
Rýchle tlačidlo" (B)
Rýchle tlačidlá slúžia na jednoduché zadávanie často používaných mzdových položiek bez potreby ich vyhľadávania v číselníku mzdových údajov.
Používateľ si môže vytvoriť vlastný zoznam rýchlych tlačidiel, napríklad pre:
- dovolenku,
- návštevu lekára,
- sprevádzanie rodinného príslušníka,
- odmeny a prémie,
- ďalšie často používané mzdové položky.
Nové rýchle tlačidlo pridáte kliknutím na ikonu + vedľa existujúcich tlačidiel. Otvorí sa číselník mzdových údajov, z ktorého vyberte požadovaný údaj. Po uložení sa mzdový údaj zobrazí medzi rýchlymi tlačidlami.
Pri evidencii zmeny výplaty stačí kliknúť na príslušné rýchle tlačidlo. Otvorí sa formulár pre vybraný mzdový údaj, v ktorom doplňte potrebné údaje a záznam uložte tlačidlom Zapísať.
Takto zadaná mzdová položka bude automaticky zaradená do prípravy výplaty a zohľadnená pri výpočte mzdy za príslušné zúčtovacie obdobie.
Poznámka: Ak je na záložke Pracovný pomer označených viac pracovných pomerov, pri pridávaní záznamu na záložke Príprava výplaty sa zadaná mzdová položka zapíše všetkým označeným zamestnancom. Túto funkciu je možné využiť napríklad pri hromadnom zadávaní rovnakých neprítomností, odmien, príplatkov alebo iných mzdových údajov.
¶ Nemocenské dávky
Slúži na evidenciu údajov o nemocenských dávkach a súvisiacich náhradách príjmu.
¶ Priemerky
Obsahuje údaje potrebné na výpočet priemerného zárobku zamestnanca.
¶ Dovolenka, lekár, zápočet, prax
Slúži na evidenciu:
- nároku na dovolenku,
- lekárskych prehliadok,
- zápočtov predchádzajúcich období,
- odbornej a započítanej praxe.
¶ Rozúčtovanie PP
Obsahuje nastavenia rozúčtovania nákladov pracovného pomeru podľa zvolených kritérií.