¶ Pracovný pomer
Okno Pracovný pomer slúži na evidenciu pracovných pomerov zamestnancov vrátane ich pracovnoprávnych, mzdových a personálnych údajov.
V module Mzdy (A), v časti Pracovný pomer (B), kliknite na voľbu Pracovný pomer (C).
¶ Záložky okna Pracovný pomer
Okno obsahuje nasledujúce záložky:
- Pracovný pomer - Slúži na evidenciu základných údajov pracovného pomeru- typ pracovného pomeru, dátum nástupu, ...
- Evidenčné údaje PP- Obsahuje doplňujúce evidenčné údaje pracovného pomeru- kalendár, zmenený úväzok
- Mzdové údaje PP- obsahuje analytický účet zamestnanca, účtovné smerovanie, priradenie strediska,...
- Poistné- nastavenie platenia sociálneho a zdravotného poistenia vzťahujúce sa k pracovnému pomeru
- Pracovné zaradenie- evidencia pracovnej pozície, funkcie a organizačného zaradenia zamestnanca
- Páska výpočet- Obsahuje údaje súvisiace s výpočtom mzdy a zobrazením výplatnej pásky vo formáte pdf.
- Páska prehľad- Obsahuje údaje súvisiace s výpočtom mzdy a zobrazením pásky vo formáte spracovanej mzdy
- Platová zložka- evidencia platových zložiek- základné mzdy, pravidelné odmeny, pravidelné zrážky, atď.
- Príprava výplaty- evidencia mzdových údajov- mesačné zmeny potrebné k spracovaniu mzdy
- Nemocenské dávky- evidencia pracovných neschopností, ošetrovania členov rodiny potrebných k spracovaniu mzdy.
- Priemerky- evidencia platných priemerných zárobkov, platných denných vymeriavacích základov
- Dovolenky, lekár, zápočet, prax- evidencia nároku a čerpania dovolenky, nároku a čerpania návštevy lekára, sprevadzanie rodinného príslušníka
- Rozúčtovanie PP- Obsahuje nastavenia rozúčtovania nákladov pracovného pomeru podľa zvolených kritérií
- E-dokumenty- umožňuje evidovať e-dokumenty priradené k pracovnému pomeru
¶ Pridanie pracovného pomeru
Pre pridanie nového pracovného pomeru v okne Pracovný pomer (A) na záložke Pracovný pomer (B) kliknite na tlačidlo Pridať (C).
(Ak chcete upraviť existujúci pracovný pomer, kliknite na tlačidlo Upraviť alebo otvorte príslušný záznam dvojklikom.)
Pri evidovaní nového pracovného pomeru je potrebné vyplniť:
- Priezvisko- V položke Priezvisko vyberte alebo zadajte priezvisko zamestnanca. Automaticky sa podľa vybraného zamestnanca doplní Meno a Titul.
- Názov typu PP- Vyberte typ pracovného pomeru z číselníka Typ pracovného pomeru. Každý typ pracovného pomeru môže byť pre jedného zamestnanca evidovaný iba raz. Po uložení pracovného pomeru už nie je možné typ pracovného pomeru zmeniť.
- Dátum nástupu- vyplníte dátum nástupu zamestnanca do pracovného pomeru. zadajte dátum nástupu zamestnanca do pracovného pomeru. Ak je dátum nástupu neskorší ako aktuálne spracovávané obdobie, program zaeviduje zamestnanca ako uchádzača o zamestnanie.
- Dátum výstupu- zadajte dátum ukončenia pracovného pomeru, ak zamestnanec končí pracovný pomer v aktuálnom mesiaci. Dátum výstupu nie je možné zadať do budúceho obdobia.
- Preplatenie dovolenky- položka sa automaticky označí po zadaní dátumu výstupu. Označenie tejto položky v mesiaci ukončenia pracovného pomeru zabezpečí automatický prepočet zostatku dovolenky a jeho preplatenie.
- Preplatenie KPČ - položka slúži na preplatenie nevyčerpaného konta pracovného času (KPČ) pri ukončení pracovného pomeru. Po jej označení systém automaticky zahrnie zostatok KPČ do vyúčtovania pri skončení pracovného pomeru.
- Číslo bankového účtu- zadaním čísla bankového účtu sa automaticky nastaví spôsob poukazovania mzdy na bankový účet zamestnanca. Ak číslo účtu nie je vyplnené, mzda sa bude vyplácať v hotovosti
Mimoevidenčný stav:
- Mimo ES od- dátum začiatku obdobia, počas ktorého je zamestnanec vyradený z evidenčného stavu.
- Mimo ES do- dátum ukončenia obdobia, počas ktorého je zamestnanec vyradený z evidenčného stavu.
Dátumy v poliach Mimo ES od a Mimo ES do sa vypĺňajú automaticky na základe zadaného obdobia vyradenia z evidenčného stavu. Ide napríklad o prípady čerpania materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky alebo neplateného voľna.
Rôzne:
- Ukončenie skúšobnej doby - zadajte dátum ukončenia skúšobnej doby zamestnanca. Tento údaj slúži na evidenciu obdobia, počas ktorého sa na pracovný pomer vzťahujú podmienky skúšobnej doby.
- Ukonč. PP na dobu určitú- vyplňte dátum ukončenia pracovného pomeru, ak je pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú. Vyplnenie dátumu má vplyv na výpočet nároku na dovolenku a automatickú úpravu zostatku dovolenky zamestnanca.
Nástup/výstup v budúcom období- existujúci pracovný pomer
- Dátum nástupu- vyplňte iba v prípade, ak je pracovný pomer v aktuálnom období ešte aktívny a jeho opätovný nástup je plánovaný v nasledujúcom období. V ostatných prípadoch nie je potrebné túto položku vypĺňať.
- Dátum výstupu- môžete zadať dátum ukončenia pracovného pomeru, aj keď nastane v nasledujúcom období. Táto informácia slúži na evidenciu plánovaného ukončenia pracovného pomeru a bude zohľadnená pri spracovaní príslušného obdobia.
¶ Evidenčné údaje PP
Obsahuje doplňujúce evidenčné údaje pracovného pomeru:
-
Evidenčný stav- hodnota sa automaticky nastaví podľa typu pracovného pomeru. Pri hlavných pracovných pomeroch sa nastaví VES – V evidenčnom stave. Pri ostatných typoch pracovných pomerov sa nastaví MIMOES – Mimo evidenčného stavu. Evidenčný stav môže byť následne upravený aj na základe evidovaného vyradenia z evidenčného stavu podľa zvoleného typu vyradenia (MD- Materská dovolenka, RP- Rodičovský príspevok,...).
-
Názov kalendára- – z výberového zoznamu vyberte príslušný pracovný kalendár. Kalendár určuje rozvrhnutie pracovného času zamestnanca a používa sa pri výpočte fondu pracovného času, dochádzky a nárokov zamestnanca.
-
Zmenený týždenný úväzok- vyplňte v prípade, ak má zamestnanec dohodnutý týždenný pracovný čas odlišný od štandardného týždenného úväzku. Zadaná hodnota sa zohľadňuje pri výpočte pracovného fondu a súvisiacich mzdových údajov.
-
Dôvod ukočenia PP- vyplňte pri ukončení pracovného pomeru. Vybraný dôvod sa používa pri generovaní súvisiacich dokumentov, najmä zápočtového listu.
¶ Mzdové údaje PP
Slúži na evidenciu údajov potrebných pre spracovanie mzdy zamestnanca.
¶ Poistné
Obsahuje nastavenia sociálneho a zdravotného poistenia vzťahujúce sa k pracovnému pomeru.
¶ Pracovné zaradenie
Slúži na evidenciu pracovnej pozície, funkcie a organizačného zaradenia zamestnanca.
¶ Záložka Pracovné zaradenie obsahuje zoznam:
¶ Pracovné zaradenie
- Popis pracovného zaradenia- stručný názov alebo charakteristika pracovnej pozície. Maximálna dĺžka textu je 50 znakov.
- Kategória- Skupina pracovného zaradenia naviazaná na číselník Kategória. Slúži na zatriedenie pracovného pomeru a využíva sa pri spracovaní personálnych a mzdových výstupov, napríklad rekapitulácií, prehľadov výplat a ďalších reportov.
- Profesia- Povolanie zamestnanca naviazané na číselník Profesia. Slúži na zatriedenie pracovného pomeru a následné spracovanie personálnych a mzdových reportov, napríklad rekapitulácií a prehľadov výplat.
- Kategória ochrany zdravia- Zaradenie pracovného miesta podľa miery zdravotného rizika vyplývajúceho z vykonávanej práce. Kategória sa určuje v súlade s platnou legislatívou a posúdením pracovných podmienok.
¶ Štruktúra odmeňovania
- Pracovná pozícia- predstavuje zaradenie pracovného miesta podľa metodiky hodnotenia pracovných pozícií. Je naviazaná na číselník Štruktúra odmeňovania, kde sú pracovné miesta nadefinované a ohodnotené podľa zložitosti, namáhavosti, zodpovednosti a pracovných podmienok.
- Body celkom- podľa vybranej pracovnej pozície sa automaticky naplní položka body celkom.
¶ Štatistika
- Výkon práce v štáte- vyberte z vyberača štát, v ktorom zamestnanec vykonáva prácu. Údaj sa využíva na štatistické účely, spracovanie personálnych a mzdových agend, ako aj na plnenie legislatívnych a reportovacích povinností voči príslušným inštitúciám.
- Doplnkový kód ŠÚ SR- vybraná hodnota slúži na spracovanie štatistického výkazu Práca 2-04, vykazovanie a zatriedenie pracovného pomeru alebo pracovnej pozície podľa požiadaviek ŠÚ SR.
- Klasifikácia SK ISCO-08- Slúži na jednotné zatriedenie zamestnancov podľa vykonávaného povolania pre štatistické, personálne a mzdové účely. Údaj sa využíva pri spracovaní štatistických výkazov, reportov a pri plnení zákonných oznamovacích povinností voči príslušným inštitúciám.
- Okres pre Treximu- vyberte okres výkonu práce zamestnanca podľa územného členenia Slovenskej republiky. Údaj sa využíva najmä na štatistické účely a pre potreby výkazníctva TREXIMA a Štatistického úradu SR. Zadáva sa okres, v ktorom zamestnanec obvykle vykonáva svoju prácu alebo ku ktorému je pracovné miesto organizačne priradené.
¶ Páska výpočet
Obsahuje údaje súvisiace s výpočtom mzdy a zobrazením výpočtovej pásky.
¶ Platová zložka
Slúži na evidenciu platových a mzdových zložiek priradených k pracovnému pomeru.
¶ Príprava výplaty
Obsahuje nastavenia potrebné na spracovanie a prípravu výplaty.
¶ Nemocenské dávky
Slúži na evidenciu údajov o nemocenských dávkach a súvisiacich náhradách príjmu.
¶ Priemerky
Obsahuje údaje potrebné na výpočet priemerného zárobku zamestnanca.
¶ Dovolenka, lekár, zápočet, prax
Slúži na evidenciu:
- nároku na dovolenku,
- lekárskych prehliadok,
- zápočtov predchádzajúcich období,
- odbornej a započítanej praxe.
¶ Rozúčtovanie PP
Obsahuje nastavenia rozúčtovania nákladov pracovného pomeru podľa zvolených kritérií.