Pre vytváranie upomienok je potrebné definovať parametre, ktoré budú uložené v číselníku upomienok. Číselník na definovanie vytvárania upomienok obsahuje:
- Typ upomínania – pre každý typ je možné definovať rôzne parametre
- Názov typu upomínania
- Databázovou úlohou
- Opakovane
- Podľa OŠ
- Predvolený
- Iba zaúčtované FA
- Spôsob úhrady
- Stupeň – vo väčšine prípadov sa používajú 3 stupne upomínania
- Názov upomienky
- Hlavička – zadefinujte text, ktorý sa bude doťahovať do tlačiva upomienka do hlavičky
- Päta – zadefinujte text, ktorý sa bude doťahovať do tlačiva upomienka
- Dlžná suma - zadefinjte nad akú sumu, budete týmto stupnom upomínania, upomínať svojich obchodných partnerov
- Počet dní po splatnosti od - zadefinjte, koľko dní po splatnosti má systém vygenerovať upomienky
- Počet dní po splatnosti do – zadefinjte, do koľkých dní po splatnosti má systém vygenerovať upomienky.
Položky musia byť vyplnené a nesmú sa pre jednotlivé stupne prekrývať.