Upozornenie: Toto okno poskytuje pohľad z aktuálnych dát - pre ich zobrazenie nie je nutné spúšťať "Generovať PaZ" ale na druhej strane sa môže stať (hlavne pri veľkom počte dát), že načítanie okna bude trvať dlhšiu dobu. V tom prípade, odporúčame použitie pohľadu z pregenerovaných dát.
Tento pohľad zároveň do pohľadávok a záväzkov pripočítava aj otvorené zálohové faktúry.
Aby boli pohľadávky a záväzky v okne Pohľadávky a záväzky zobrazené správne, musia byť splnené niektoré dôležité predpoklady:
- V okne Pohľadávky a záväzky firiem sú zobrazené pohľadávky alebo záväzky tých firiem, ktoré majú v číselníku Firma zadefinované, že sa jedná o dodávateľa resp. odberateľa.
- Pohľadávka alebo záväzok sa nachádza v sladokonte.
- Saldokonto, v ktorom sa pohľadávka nachádza má v okne Definícia saldokonta uvedenú v riadku Pohľadávky / Záväzky hodnotu Pohľadávky.
- Saldokonto, v ktorom sa záväzok nachádza má v okne Definícia saldokonta uvedenú v riadku Pohľadávky / Záväzky hodnotu Záväzky.
- Dôležité je tiež nastavenie saldokonta. Saldokonto pohľadávok by malo byť nastavené ako saldokonto Aktívne. Saldokonto záväzkov by malo byť nastavené ako saldokonto Pasívne.
Postup pre prezeranie pohľadávok a záväzkov firiem:
- Záložka Firma - zobrazuje zoznam firiem, ktoré majú otvorené pohľadávky alebo záväzky.
- Ak chcete prezerať pohľadávky voči konkrétnej firme, potom kliknite na záložku Pohľadávky. V ľavej časti okna (v zozname firiem) označte myšou firmu, ktorej pohľadávky chcete prezerať. V pravej časti okna sa zobrazí prehľad pohľadávok k vybranej firme. Pohľadávky sú štandardne zobrazené k dnešnému dátumu - zvolením iného dátumu v dátumovom vyberači môžete zobraziť pohľadávky danej firmy k tomuto dátumu.
- Ak chcete prezerať záväzky k firme, potom kliknite na záložku Záväzky. V ľavej časti okna (v zozname firiem) označte myšou firmu, ktorej záväzky chcete prezerať. V pravej časti okna sa zobrazí prehľad záväzkov k vybranej firme. Záväzky sú štandardne zobrazené k dnešnému dátumu - zvolením iného dátumu v dátumovom vyberači môžete zobraziť záväzky danej firmy k tomuto dátumu.