Položka pokladničného dokladu je taký pokladničný pohyb, pri ktorom nie je samostatne sledovaná suma DPH. Takáto položka nie je zaradená do evidencie daňových dokladov DPH, napr.: poskytnutie zálohy zamestnancovi, úhrada faktúry v hotovosti, dotácia pokladne a pod. Číselník možno priebežne aktualizovať a dopĺňať. Súčasťou sú aj analytické účty, ktoré sú priradené k typom položiek pokladničných dokladov, podľa ktorých budú neskôr pokladničné doklady účtované. Novú položku pokladničného dokladu možno vytvoriť dvomi spôsobmi: ručne alebo importom účtovného rozvrhu.
Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:
S údajom Banka ste sa už pravdepodobne stretli počas nastavovania číselníka Otvorenie pokladne. Údaj Banka (z číselníku Otvorenie pokladne) a údaj Banka (z číselníka Typ položky pokladničného dokladu) plnia rovnakú funkciu - slúžia na prepočet sumy v cudzej mene na €, majú však rozdielnu prioritu. Údaj Banka (z číselníka Otvorenie pokladne) môže byť použitý pri všetkých pohyboch v cudzej mene, ktoré budú v danej pokladničnej knihe vykonané. Údaj Banka (z číselníka Typ položky pokladničného dokladu) môže byť použitý len pre daný typ položky pokladničného dokladu bez ohľadu na pokladničnú knihu, v ktorej sa nachádza. Ak údaj Banka v číselníku Typ položky pokladničného dokladu nie je zadaný, potom systém na prepočet cudzej meny na € použije údaj Banka v číselníku Otvorenie pokladne. Ak sú zadané oba údaje Banka, potom systém na prepočet cudzej meny na € použije údaj Banka v číselníku Typ položky pokladničného dokladu.
Predplnený údaj Strana je možné v prípade potreby zmeniť:
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Kliknite na akciu Import TPD a vyplňte dátum pre Platnosť nových typov položiek pokladničných dokladov Od, zaškrtnite políčko pre Príjmovú položku PD alebo Výdavkovú položku PD a potvrďte OK. V nasledujúcom okne vyberte analytické účty, ktoré sa majú preniesť do typu položiek pokladničného dokladu, šípkami ich preneste z ľavej strany na pravú stranu okna a stlačte akciu OK. Naimportované položky sa prenesú do okna typu položiek pokladničného dokladu. Na potvrdenie je potrebné stlačiť akciu Zapísať.