Sekcia Workflow obsahuje nasledovné okná:
Nasadenie schvaľovanie došlých faktúr do SPIN / QASIDA:
nastavenie Pošta/základné parametre RSD_ZALOZ_HFA Automatické nahrávanie hlavičky faktúr došlej faktúry v došlých faktúrach na ANO
nastavenie Pošta/Workflow Schvaľovať dodávateľskú faktúru v pošte RSD_WF_DF_SCHVALOVAT_RSD – ANO
nastavenie scenárov si vyžaduje pridanie MUO FUNKCIARSD číselníkový a reťazec, k osobe je potrebné pridať hodnotu MUO FUNKCIARSD, tuto osobu potom zaviesť ako user spinu. Ďalej je potrebné pre schvaľovanie so sumami s použitím OŠ, nastaviť ku scenáru aj zoznam povolených OŠ.
V nastavení scenára je potrebné pridať aspoň jedného schvaľovača, účtovníka, prípadne sledovača.
po nahratí faktúry v okne Prijatá pošta v Dodávateľská faktúra sa vytvorí úloha akciou Zmeniť stav dokladu.
Schváliť = pre rolu schvaľovateľ, aktívne len pre priradeného užívateľa
Zamietnuť = pre rolu schvaľovateľ, aktívne len pre priradeného užívateľa
Uzavrieť = pre roli účtovník, aktívne len pre priradeného užívateľa
Priradiť, Komentár = akcia je aktívna pre všetkých užívateľov, ktorí sú v scenári, nedá sa mazať.
Zmeniť scenár = akcia pre všetkých užívateľov v scenári, každá zmena je zapísaná do Komentárov
Opraviť = ak užívateľ pri schválení zadá koľko a na aké OŠ a EO schváliť, touto akciou to môže opraviť, ak sa pomýlil
Vrátiť = používa sa v postupnom schvaľovaní, ak je potrebné vrátiť úlohu o úroveň späť