Sekcia Workflow v module Pošta obsahuje nasledovné okná:
- Dokument je evidovaný v okne Prijatá pošta / Došlé faktúry.
- Je potrebné zaevidovať všetky povinné údaje, pridá sa aj sken k dokumentu
- Atlačí sa akcia Postúpiť na schválenie, týmto sa založí úloha do Mojich úloh
- Schvaľovateľom sa prideľuje poradie, to znamená, či bude paralelné schvaľovanie alebo nie, ak majú schvaľovatelia rovnaké čísla = paralelné schvaľovanie, teda schvaľujú to naraz, ak majú rozdielne poriadie, to znamená postupné schvaľovanie, a po schválení sa pridá úloha na ďalšieho schvaľovateľa.
- Sledovači majú prístup na úlohu, môžu pridávať len komentáre, nemôžu nič na úlohe meniť.
- Účtovníci majú prístup na úlohu, úlohu uzatvárajú.
- Schváliť = pre rolu schvaľovateľ, aktívne len pre priradeného užívateľa
- Zamietnuť = pre rolu schvaľovateľ, aktívne len pre priradeného užívateľa
- Uzavrieť = pre roli účtovník, aktívne len pre priradeného užívateľa
- Priradiť, Komentár = akcia je aktívna pre všetkých užívateľov, ktorí sú v scenári, nedá sa mazať.
- Zmeniť scenár = akcia pre všetkých užívateľov v scenári, každá zmena je zapísaná do Komentárov
- Opraviť = ak užívateľ pri schválení zadá koľko a na aké OŠ a EO schváliť, touto akciou to môže opraviť, ak sa pomýlil
- Vrátiť = používa sa v postupnom schvaľovaní, ak je potrebné vrátiť úlohu o úroveň späť