¶ Obdobie rozpočtu
Rozpočet sa sleduje v nastavenom časovom období, zvyčajne od 1.1. do 31.12., a podobne ako účtovné obdobie ho definujete na začiatku roku.
V module Rozpočet sekcia Definícia v okne Obdobie rozpočtu si zadefinujte obdobie pre rozpočet.
Príklad nastavenia masky rozpočtu s UC, OŠ bez EO:
- Editovať upravenú sumu rozpočtu: Zadávať diferenciálne úpravy rozpočtu
- Bez medzizávierkových operácií: Áno (zaškrtnuté)
- Nadpis pre rozpočtovú skladbu: FK | EK | ZF | PK | JT |UC|OŠ
- Maska pre rozpočtovú skladbu: 11111111|2222222|3333|444444444|5555|66|777
Príklad nastavenia masky rozpočtu s UC, OŠ aj s EO:
- Editovať upravenú sumu rozpočtu: Zadávať diferenciálne úpravy rozpočtu
- Bez medzizávierkových operácií: Áno (zaškrtnuté)
- Nadpis pre rozpočtovú skladbu: FK | EK | ZF | PK | JT |UC|OŠ | EO
- Maska pre rozpočtovú skladbu: 11111111|2222222|3333|444444444|5555|66|777|8888
Nadpis a masku rozpočtovej skladby si definujete podľa rozpočtových dimenzií, ktoré potrebujete v rozpočte sledovať.
OŠ „777“ znamená, že organizačná štruktúra môže mať 3 ľubovoľné znaky. EO „8888“ môže 4 znaky.
Na záložke „Typ sumy“ definujte aké hodnoty (sumy) rozpočtu chcete sledovať.
Základné povinné typy súm sledované v rozpočte sú:
- Schválené (1), Upravené (2), Čerpané (3), Očakávané (4) a Zostatok (5).
Rozšírené voliteľné typy súm sledované v rozpočtu podľa potrieb organizácie sú:
- Objednané (6), Fakturované (7) a NET.Zostatok (8).
Uzamykanie rozpočtových dokladov pre jednotlivé typy súm nastavte podľa potrieb. Schválený rozpočet uzamknite po zaevidovaní dokladu schváleného rozpočtu a ostane uzamknutý celý rok. Upravený rozpočet uzamknite po odovzdaní uzávierky napr. kvartálne. Čerpaný rozpočet uzamknite napr. po zaúčtovaní dokladov konkrétneho mesiaca.
V module Účtovníctvo sekcia Závierka okno Uzamknutie ÚD uzamknete účtovné doklady.