¶ Rozpočtový doklad
Modul Rozpočet sekcia Evidencia a okno Rozpočtový doklad slúži na evidenciu rozpočtových dokladov. Rozpočtové doklady súvisiace so schváleným rozpočtom, upraveným rozpočtom a očakávaným rozpočtom zaevidujete cez akciu: Pridať.
Ostatné doklady súvisiace s rozpočtom sa prenášajú do tejto evidencie, na základe zaevidovaného rozpočtového dokladu nad inými evidenciami systému Qasida.
Rozpočtový doklad je označený druhom rozpočtového dokladu, poradovým číslom, dátumom a popisom (resp. poznámkou).
Položky rozpočtového dokladu obsahujú sumu rozpočtu, typ sumy rozpočtu, rozpočet podľa definície rozpočtu, popis a prípadne väzbu na zdrojový doklad a väzbu na položku zdrojového dokladu.
Príklad: rozpočtový doklad „S-Schválený“:
Hodnoty Schváleného rozpočtu a Upraveného rozpočtu
V položkách rozpočtového dokladu zadávate ku konkrétnej rozpočtovej položke hodnotu s typom sumy Schválené pre schválený rozpočet a s typom sumy Upravené pre upravený rozpočet.
Pre každý typ je samostatný druh dokladu (napr. UR-Upravené, SR-Schválené).
V doklade pre úpravu rozpočtu zadávate hodnotu, o ktorú sa má upraviť hodnota schváleného rozpočtu na konkrétnej položke, t.j. Upravený rozpočet = Schválený + Úpravy
Záložka “Všetky RD“ ponúka zobrazenie údajov hlavičky a položiek rozpočtového dokladu v jednom spoločnom zobrazení so sumou, typom sumy rozpočtu a rozpočtom podľa definície rozpočtu.
Poznámka:
Evidencie, nad ktorými je možné evidovať rozpočtový doklad cez akciu: Rozpočtový doklad a ktorý sa prenesie do evidencie Rozpočet - Rozpočtový doklad:
- Nákupná objednávka,
- Dodávateľská faktúra,
- Pokladničný doklad,
- Bankový výpis,
- Interný účtovný doklad.