¶ Cenová ponuka
Táto voľba slúži na tvorbu a evidovanie cenových ponúk, ktoré sú zasielané odberateľom. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky cenovej ponuky, naplnení položiek cenovej ponuky a samotnom uložení dát. Okno záložky Cenová ponuka je východiskovým pre ostatné záložky.
¶ Cenová ponuka
V otvorenej záložke je prehľad cenových ponúk na základe zapnutia, resp. vypnutia zaškrtávacích políčok Nevybavené a Vybavené. V danej voľbe vytvoríte hlavičku cenovej ponuky, a to kliknutím na akciu Pridať.
- Číslo ponuky - Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu
- Stav ponuky – preddefinované
- Druh dokladu - druh cenovej ponuky – výber z číselníka
- Dátum prijatia dopytu - výber z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
- Platnosť ponuky do - výber z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
- Dátum vystavenia ponuky – dátum vystavenia dokladu – výber z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
- Pl.dátum dodania - plánovaná dátum dodania – výber z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
- Interný kód odberateľa - odberateľ – výber z číselníka firiem
- IČO - ak je odberateľ vybraný podľa interného kódu, tento údaj sa naplní automatiky, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem podľa IČO
- Názov odberateľa - ak je odberateľ vybraný podľa interného kódu alebo IČO, tento údaj sa naplní automaticky, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem názvu
- IČ DPH odberateľa - vyplní sa na základe Interného kódu odberateľa alebo výber z číselníka
- Komu zaslať – definovaná kontaktná osoba odberateľa – výber z číselníka
- Štát určenia - vyplní sa na základe Interného kódu odberateľa alebo výber z číselníka
- Doklad vystaviť v mene - výber z číselníka
- Cenník – druh odberateľskej ceny – výber z číselníka
- Spôsob úhrady - vyberač
- Rabat, Rabat2 - zmena ceny položky cenovej ponuky – ručne + výber
- Splatnosť - počet dní splatnosti – ručne
- Druh dopravy – výber z číselníka
- Dopravná linka – výber z číselníka
- Dodacie podmienky – výber z číselníka
- Organizačná jednotka – výber z číselníka
- Ekonomický objekt – výber z číselníka
- Referent – výber z číselníka Firma, zamestnanci definovaní ako referent v záložke Referent
- Naše IČ DPH – naplní sa automaticky
- Druh daň. pohybu – výber z číselníka
- Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj
Po vyplnení riadkov formulára vykonať zápis hlavičky cenovej ponuky kliknutím na akciu Zapísať.
¶ Položky
Záložka slúži na vytvorenie položiek cenovej ponuky k vopred zaevidovanej hlavičke cenovej ponuky. Priradenie položiek treba vykonať kliknutím na akciu Pridať.
- Kód produktu - produkt cenovej ponuky – výber z číselníka
- Názov produktu - vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu
- Množstvo - ponúkané predbežné množstvo – ručne
- Predajná cena – na základe výberu druhu ceny sa automaticky vyberie pre príslušný produkt cena – alebo ručne
- Cenník - druh ceny prebratý z hlavičky dokladu – výber
- Sadzba DPH – výber sadzby a druhu DPH – výber
- Rabat/Prirážka - zmena ceny položky cenovej ponuky – ručne + výber
- Rabat/Prirážka 2 - zmena ceny položky cenovej ponuky – ručne + výber
- Pl.dátum plnenia - požadovaný termín dodania tovaru – dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne
- Organizačná štruktúra – výber z číselníka
- Ekonomický objekt – výber z číselníka
- Rezervácia - možnosť rezervácie produktu na sklade – výber
- Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj
Po vyplnení riadkov formulára treba vykonať zápis položiek cenovej ponuky zvolenej hlavičky cenovej ponuky kliknutím na akciu Zapísať.
¶ Akcie nad oknom
¶ Výber obdobia
Touto akciou sa nastaví dátumový filter nad údajmi.
Podrobný popis je v téme Výber obdobia.
¶ Vyradenie / Zaradenie položky zo spracovania
Akcia sa vykonáva nad hlavičkou dokladu.
Ak je potrebné doklad (v stavoch 0, 1, 2) vyradiť zo spracovania, kliknutím na akciu doklad získa stav 9 a zmení ikonku. Zároveň sa doklad dostane z filtra Nevybavené do Vybavených.
Ak sa taký doklad rozhodnete vrátiť do spracovania, opäť kliknite na akciu a zo stavu 9 sa doklad vráti na svoj predchádzajúci stav (0, 1, 2). Doklady v stave 3 nie je možné vyradiť zo spracovania, pretože už sú spracované.
Vyradením hlavičky dokladu zo spracovania sú vyradené aj jeho položky.
Ak je potrebné zo spracovania vyradiť jednotlivé položky, editujte ich a vo formulári začiarknite políčko Storno. Stornovaná položka získa čiernu ikonku, ale ostatné položky a celý doklad bude stále zaradený v spracovaní.
¶ Predajná objednávka
Akcia spustí generovanie Predajnej objednávky z označeného dokladu.
Po kliknutí sa otvorí okno Generovanie predajnej objednávky.
V
V hornej časti sa definujú údaje do hlavičky novej predajnej objednávky. Z Cenovej ponuky sa preberie Odberateľ, z aktuálneho dátumu sa predvolia dátumy. Ručne sa naplnia osttané položky ako Cenník, objednávka pre sklad, OŠ, EO...
Do spodnej časti sa preberú všetky položky z cenovej ponuky.
Položky, z ktorých má byť vytvorená objednávka, používateľ označí na výber začiarknutím políčka v prvom stĺpci.
Po vyplnení všetkých údajov treba kliknúť na akciu Vybrať v ľavom menu okna. Následne sa vygeneruje objednávka.
Po vytvorení predajnej objednávky sa zmení stav dokladu
- na "zelenú" = vybavená
- alebo z polovice zelenú = čiastočne vybavená.
Tak isto aj vybavená položka zmení ikonku na "zelenú".
Cenovú ponuku je možné vybaviť na viac krát, po jednotlivých položkách, na viac predajných objednávok.
¶ Rozpad setov
Akcia Rozpad setov umožňuje zobrazenie jednotlivých položiek, ktoré sú zaradené do príslušného setu. Bližšie informácie o nastavení a funkcionalite sú popísané v pracovnom postupe Rozpad setov.
¶ Poslať mailom
¶ Hrom. zmena dph
Akciou Hrom. zmena dph je možné vykonať zmenu sadzby DPH pre produkty. Hrom. zmena dph je aktívna tak na hlavičke dokladu ako na jej položkách.
¶ Hrom. zmena dph - na hlavičke dokladu
Hrom. zmena dph na hlavičke dokladu umožní zmeniť sadzbu DPH na viacerých označených dokladoch naraz.
Po stlačení akcie sa zobrazí dátumový vyberač pre PLATNOSŤ sadzby DPH. Používateľ zadá dátum, z ktorého chce vyberať platné sadzby. To zn. ak v decembri 2024 je potrebné zmeniť sadzbu na doklade na sadzby platné v roku 2025 - užívateľ zadefinuje v dátumovom vyberači dátum, ktorý spadá do roku 2025. Po potvrdení dátumu sa zobrazí upozornenie:
V prípade, že na doklade boli pred spustením akcie Hrom. zmena DPH zmenené sadzby ručne, to zn. že neboli dotiahnuté z produktu, tak po danej akcii sa zmenia aj takto ručne vybrané sadzby na sadzby, ktoré spĺňajú podmienky z okna Produkt pre zadefinovaný dátum.
¶ Hrom. zmena dph - na položke dokladu
Hrom. zmena dph na položke dokladu umožní používateľovi vybrať sadzbu DPH nezávisle od sadzieb DPH definovaných v okne Produkt.
Užívateľ stlačí akciu Hrom. zmena dph - zobrazí sa vyberač na výber sadzieb DPH. Po vybratí sadzby sa daná sadzba premietne v označenýh položkách Cenovej ponuky. Vyberač zobrazuje sadzby platné k dátumu plnenia vyplneného na hlavičke dokladu.
¶ Zmena poradia
Touto akciou je možné zmeniť poradie položiek vybraného dokladu.
Používateľ si zmení poradie položiek zoradením podľa niektrého stĺpca, napr. Kód produktu a klikne na akciu Zmena poradia.
Položky sa prezoradia.
Stĺpec Poradie je skrytý, je možné pridať ho do usporiadania akciou Stĺpce a následne konfiguráciu uložiť.
¶ Iné doklady
V tejto záložke sa zobrazujú položky vybranej cenovej ponuky aj so zväzbenými dokladmi:
- s Predajnou objednávkou - stĺpec Číslo došlej objednávky
- s Výrobnou zákazkou - stĺpec Výrobná zákazka.
¶ Prehľad
V tejto záložke je evidencia všetkých vyšlých cenových ponúk vo zvolenom období, tak ako boli vytvorené, t.j. tlačivo cenovej ponuky zobrazené v stĺpci. Voľba napomáha k tvorbe zostáv, aj keď len na úrovni aktuálneho okna.
¶ E-dokumenty
Záložka E-dokumenty.