Voľbou sa zobrazí okno Číselník produktov, slúžiace na evidenciu produktov, ktoré sú predmetom vašej obchodnej činnosti. Pod pojmom produkt rozumieme tovar, materiál, služby, obaly... Evidencia produktov prebieha v karte Produkt, pričom ostatné karty majú charakter doplňujúcich údajov k produktu. Nové produkty ako aj doplňujúce údaje k produktom dopĺňate v otvorenej karte s príslušným názvom, pričom okno s produktmi je východiskovým pre ostatné karty.
¶ Produkt
Evidencia produktov, ktoré sú predmetom vašej obchodnej činnosti. Nové produkty priraďujete do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Kód produktu: jednoznačné číslo evidencie produktu - ručne
• Typ produktu (materiál, tovar, jednoúčelový poukaz, sprepitné, záloha...) - vyberač
• Názov produktu: názov produktu - ručne
• Platnosť: platnosť produktu - vyberač
• Colný sadzobník: priradenie produktu k colnému sadzobníku pre účely štatistického výkazu Intrastat - výber z číselníka
• Koef. MJ-MJCS: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou colného sadzobníka - ručne
• Klasifikácia - CPA: jednotná klasifikácia produkcie - vyberač
• Koef. MJ-MJKP: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou klasifikácie produkcie - ručne
• Sadzba DPH: zaradenie produktu do daňového sadzobníka - vyberač
• Účtovný druh: priradenie účtovnej skupiny k produktu – vyberač
• Merná jednotka: evidencia produktu v mernej jednotke na sklade (kg, m2, ks) - použite vyberač
• Hmotnosť MJ: fyzikálny rozmer MJ - ručne
• MJ 2: merná jednotka dodávateľa - vyberač
• Hmotnosť MJ 2: fyzikálny rozmer MJ 2 - ručne
• Koef. MJ-MJ 2: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou dodávateľa MJ 2 - ručne
• MJ3: merná jednotka dodávateľa, napr. paleta - ručne
• Koef. MJ-MJ3: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou dodávateľa MJ 3 – ručne
• Typ spotr. dane: spotrebná daň pre príslušné produkty - vyberač
• Koef. MJ-MJSD: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou spotrebnej dane - ručne
• Skladová položka : priradenie produktu k skladovej evidencii, okrem služieb - prepínač
• Kategória: skupina, kategória produktu - výber z číselníka (strom)
• Náhradný produkt: ak produkt skončí, ktorým produktom sa má nahradiť – výber z číselníka
• Org. štruktúra: vyberač z číselníka
• Ek. objekt: vyberač z číselníka
• Internet položka: pri internetových obchodoch – prepínač
• Popis produktu: ľubovoľná charakteristika produktu - ručne
¶ Sledovať
Kliknutím na ikonku Sledovať vedľa položky na výber Typ produktu, rozbalia sa ďalšie možnosti sledovania vlastností produktu:
• Evidovať dátum -výber z možností:
- nie - neevidovať
- evidovať Dátum príjmu
- evidovať Dátumu expirácie / trvanlivosti do
Súčasne sa určuje, či vybraný údaj bude povinný, alebo nepovinný pri pridaní produktu na skladové doklady.
• Evidovať série: pri produktoch s informáciou o sériovom čísle - vyberač
- Áno
- Nie
- Len pri výdaji
• Sledovať MJ2/Koef2 :
- Nič nesledovať
- Sledovať MJ2
- Sledovat koeficient MJ/ MJ2
- Sledovať ak MJ2 aj koef.MJ/ MJ2
Evidovať záruku
- Áno
- Nie
- Áno povinne
Evidovať dodávateľa
Sledovať príjem
Evidovať vlastnosť 1
Evidovať vlastnosť 2
Evidovať dávku
¶ Rozšírené
Kliknutím na text Rozšírené sa zobrazia ešte ďalšie položky, ktoré možno evdovať pri produkte na skladových dokladoch. Položky sú nepovinné.
Po naplnení všetkých potrebných položiek formulára kliknite na akciu Zapísať, čím zapíšete údaje produktu, ktorý je pripravený na ďalšie spracovanie.
¶ Záložka Atribúty - Voliteľné údaje
Doplňujúca vlastnosť produktu, ktorá ho bližšie charakterizuje, pre prednaplnené atribúty, napr.: farba, provízia, kvalita, veľkosť... Po naplnení položiek formulára kliknite na akciu Zapísať.
Nové voliteľné údaje naplníte vo voľbe Spoločné -> Organizácia -> Voliteľný údaj k evidencii, Typ evidencie = Produkt. Postup
¶ Záložka Ceny
V tejto záložke nájdete zobrazenie hodnôt k predplneným odbytovým a dodávateľským druhom cien, ktoré využívate pri predaji daného produktu.
Nad oknom máte možnosť vybrať si zobrazenie:
- Aktívne - zobrazujú sa iba platné, nenulové, aktívne používané ceny k vybranému produktu.
- Aktuálne - zobrazujú sa platné ceny ku všetkým zadefinovaným druhom cien (Kód cenníka) vybraného produktu. Cenník sa zobrazí aj vtedy, ak pre vybraný produkt v ňom nie je zadefinovaná cena. V tom prípade je položka Cena bez DPH a Cena s DPH prázdna
- Všetky - zobrazujú sa všetky ceny, aj neplatné, k Druhom ciem (cenníkom), ktoré majú zadefinovanú cenu. Ak v niektorom cenníku nie je pre vybraný produkt zadefinovaná cena, v tomto zobrazení cenník neuvidíte.
Pri zobrazení Aktuálne môžete v tomto okne upraviť pre vybraný produkt cenu a jej platnosť.
Pri zmene ceny program ukončí aktuálnu cenu k dátumu = aktuálny dátum -1 deň a založí novú cenu s platnosťou s dátumom Platnosť od k aktuálnemu dátumu. Obdobne to platí pokiaľ upravujete spolu s cenou aj dátum Platnosť od. Program ukončí platnosť pôvodnej ceny k dátumu = zadaný dátum -1 deň a založí novú cenu s platnosťou od zadaného dátumu.
¶ Ako zmeniť cenu v tomto okne
Nové hodnoty cien štandardne priraďujete do evidencie v okne Cenník (Logistika => Cenotvorba => Cenník). Po naplnení položiek formulára kliknete na akciu Zapísať.
Pokiaľ chcete meniť cenu produktu v tomto okne Produkty / Ceny, je potrebné nastaviť cez Program / Nastavenie logistika setup Nastavenie zadávania cien k produktu - S_PROD_SETCENA. V setupe vyberáte stĺpec, ktorý chcete editovať, vyberáte medzi hodnotami - 1 2 3 4, ľubovoľnú kombináciu týchto hodnôt:
-
1 - editovať cenu bez Dph - keď máte nastavený setup na 1, kliknutím do príslušného cenníka v stĺpci Cena bez DPH môžete zmeniť cenu bez DPH. Cena bude zmenená k aktuálnemu dátumu. Automaticky sa upraví aj Cena s DPH.
-
2 - editovať cenu s Dph - keď máte nastavený setup na 2, kliknutím do príslušného cenníka v tomto stĺpci Cena s DPH môžete zmeniť cenu s DPH. Cena bude zmenená k aktuálnemu dátumu a automaticky sa upraví aj údaj v stĺpci Cena bez DPH.
-
3 - editovať koeficient - pokiaľ zvolíte možnosť 3, máte možnosť meniť Cenu bez DPH na základe zmeny koeficientu zadaného v stĺpci Koeficient.
Koeficient sa prepočíta vzorcom údajom v stĺpci Skl.cena. Skl.cena je skladová cena produktu, ktorá sa preberá z druhu ceny (cenníka), ktorý je zadaný v setupe S_PRMODIPOSLEDNACENA ( do setupu sa napĺňa kód platného dodávateľského druhu ceny, do ktorého sa zapisuje posledná nákupná cena pri príjme).- ak je v setupe S_PRMODIPOSLEDNACENA nastavený druh ceny (cenník), potom sa Cena bez DPH (a následne aj cena s DPH) zmení vzorcom ((100 + koeficient)/100)x skl.cena. Záznam s druhom ceny zo setupu je v okne zvýraznený červenou farbou.
- ak je v setupe S_PRMODIPOSLEDNACENA nie je nastavený druh ceny (cenník), resp. setup neexistuje, potom sa do údaja Skl.cena berie maximálna cena z príjmu. Cena bez DPH (a z nej následne cens DPH) sa vypočíta vzorcom koeficient x skl.cena.
-
4 - editovať dátum Platnosti od - Pokiaľ chcete meniť nielen cenu, ale aj dátum Platnosti od, pridajte do setupu aj 4. Potom upravujete cenu v príslušnom stĺpci ( Cena s DPH, Cena bez DPH, alebo Koeficient) a ešte upravíte dátum v stĺpci Platnosť od.
Pokiaľ vyberiete dátum iný, ako je aktuálny, po zápise sa v zobrazení Aktuálne nebudú nachádzať. Ceny s platnosťami inými, ako k aktuálnemu dátumu môžete prezerať ak si nad oknom nastavíte zobrazenie Všetky.
Zmenu ceny v okne Produkt / Cena robíte, ak máte nad oknom nastavené zobrazenie Aktuálne.
Zmenu ceny môže robiť iba používateľ, ktorý má právo na daný cenník.
Údaje zadané na tejto záložke sa zobrazia aj v okne Cenotvorba / Cenník a naopak, údaje zadané v okne Cenník sa zobrazia tu v okne Produkt, záložka Cena.
¶ Záložka Skladová karta
Vytvorenie skladovej karty k produktu.
Skladovú kartu zakladáte pre sklad zvolený v políčku Sklad, v pravom hornom rohu okna.
Nové skladové karty produktov priraďujete do evidencie kliknutím na tlačidlo Pridať.
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať, čím produktu priradíte skladovú kartu. Položky formulára nie sú povinné.
Každý produkt môže mať v príslušnom sklade len jednu skladovú kartu.
¶ Záložka Väzba
Definovanie väzby produktu na produkt.
V tejto záložke prepojíte k produktu iný, už existujúci produkt.
Keď pri vystavovaní dokladov vyberiete v položkách dokladu "hlavný" produkt, pri zápise položky dokladu sa automaticky dotiahne do dokladu aj zväzbený produkt v prepočítanom množstve. Napr. hlavný produkt nápoj, zväzbený produkt obal (fľaša).
K produktu je možné priradiť x zväzbených produktov.
Nové väzby produktov zadávate do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Kód produktu: automaticky prednaplnené podľa aktuálneho produktu
• Množstvo: množstvo aktuálneho produktu - zadávate ručne
• Zväzbený produkt: produkt, ktorý sa naviaže na aktuálny - vyberáte z číselníka produktov
• Množstvo: koľko kusov zväzbeného tovaru je v sete - zadávate ručne
• Typ väzby: Povinná / Nepovinná / Set / Zálohovaný obal / recyklačný poplatok... - vyberáte z ponuky
• Poznámka: ručne
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
¶ Záložka Čiarový kód
Definovanie čiarových kódov pre produkt. Nové čiarové kódy zadávate do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Čiarový kód: názov čiarového kódu - ručne
• Kód druhu ceny: výber z číselníka
• Ktorá MJ: merná jednotka, pre ktorú platí čiarový kód – ručne
• Typ EAN kódu: výber z číselníka
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
¶ Záložka DPH
Priradenie sadzby DPH k produktu.
Novú sadzbu priradíte produktu kliknutím na akciu Pridať.
• Sadzba DPH: výber z číselníka
• Platnosť od: nastavenie začiatku platnosti DPH – vyberač (prepínač)
• Platnosť do: nastavenie konca platnosti DPH – vyberač (prepínač)
Ostatné stĺpce sa vyplnia podľa výberu sadzby DPH automaticky. Kliknutím na akciu Zapísať uložíte nastavenie DPH pre produkt.
Základná sadzba DPH je definovaná na prvej záložke Produkt.
V záložke DPH sa pridávajú "ďalšie" sadzby DPH, ktoré sa následne na položku dokladu predvolia na základe Druhu daňového pohybu v hlavičke príslušného dokladu a dátumu platnosti sadzby.
Väzbu medzi druhom daňového pohybu a sadzbou DPH si používateľ zadefinuje v okne Sklad/ Druh dokladu/ Druh daňového pohybu. Vytvorí nový druh daňového pohybu a v priradí k nim sadzby DPH. Druh daňového pohybu
Platí pravidlo, že jedna sadzba môže byť priradená len k jednému druhu daňového pohybu.
¶ Záložka Dodávateľ/Odberateľ
priradenie dodávateľov a odberateľov k produktu. Okno medzi dodávateľmi a odberateľmi prepnete v hornej časti prepínačmi Odberateľ a Dodávateľ. Vlastnosť má význam pri generovaní nákupnej objednávky z predajnej objednávky, kde systém automaticky ponúkne dodávateľa s najnižšou dodávateľskou cenou a obdobne. Prepínače Aktuálne a Všetky slúžia na výber už naplnených dodávateľov a odberateľov k produktu v závislosti od systémového dátumu. Nových dodávateľov a odberateľov produktov priraďujete do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Dodávateľ/Odberateľ: kód a názov dodávateľa produktu - vyberač
• Kód druhu ceny: dodávateľský druh ceny - vyberač
• Cena: hodnota nákupnej ceny produktu – ručne
• Množstvo od: počet produktov, od ktorého platí nastavená cena - ručne
• Dodacia lehota: dodacia lehota pre produkt u dodávateľa - ručne
• Platnosť od: nastavenie začiatku platnosti nákupnej ceny – vyberač (prepínač)
• Platnosť do: nastavenie konca platnosti nákupnej ceny – vyberač (prepínač)
• Match code: kód produktu u dodávateľa - ručne
• Poznámka: stručná charakteristika - ručne
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
Platnosť do môže byť neobmedzená (00.00.0000).
Ak má produkt zadefinovaného Dodávateľa, je možné vygenerovať Nákupnú objednávku z okna Plánovanie nákupu.
Záložka Dodávateľ sa zobrazuje aj v okne Plánovanie nákupu.
Povinné položky záložky Dodávateľ pre tento prípad:
Kód dodávateľa - musí byť zadaný dodávateľ
Kód cenníka - produkt musí mať vo vybranom cenníku definovanú cenu.
Cena - pokiaľ nie je uvedený cenník
Druh gener. NO - druh dokladu generovanej nákupnej objednávky
Dod. doba
Platnosť od
Min. objednávka- minimálne množstvo na objednávke -
¶ Edokumenty
¶ Akcie nad oknom
¶ Hromadná zmena ceny
Akcia nad záložkou Produkt.
Táto akcia vykoná zmenu ceny označených produktov vybraného cenníka k dátumu. Takže označíte si produkty, ktorým chcete zmeniť cenu a kliknete na akciu Hromadná zmena ceny. Program zobrazí dialógové okno, v ktorom:
- vyberiete cenník, na ktorom má byť zmena zapísaná,
- vyberiete dátum, od ktorého má zmena platiť (do vtedy platná cena bude k dátumu -1 deň ukončená)
- a zadáte novú cenu.
Potvrdením na OK sa zmena ceny vykoná na všetkých označených produktoch.
Hromadnú zmenu ceny má možnosť vykonať len ten používateľ, ktorý má práva na zápis na vybraný cenník.
Aby sa akcia nad oknom zobrazila, je potrebné mať nastavený setup - Nastavenia - logistika Hromadná zmena ceny produktov (S_PROD_SETCENA_HROMADNE) na Áno.
¶ Hromadná zmena sadzby DPH
Po označení produktov, ktorým je potrebné zmeniť sadzbu DPH, užívateľ klikne na akciu Hrom. zmena DPH. Zobrazí sa okno, kde užívateľ zaklikne Zmena sadzby DPH :
Pre uskutočnené plnenie je evidovaná sadzba v prvej záložke Produkt/Produkt ale taktiež je možné mať sadzbu zaevidovanú aj v záložke Produkt / DPH, kde je možné k uvedenej sadzbe zadať ďalšie podmienky použitia sadzby.
1/ Ak je sadzba zaevidovaná v oboch záložkách (záložka Produkt a záložka DPH) a užívateľ vyplní údaje potrebné k zmene sadzby,
tak systém zmení v prvej záložke Produkt sadzbu DPH na novú sadzbu a v záložke DPH ukončí platnosť starej sadzby a nahrá novú sadzbu s platnosťou z vyskakovacieho okna (1.1. 2025)
2/ Ak je uskutočnená sadzba zaevidovaná len v záložke Produkt, tak systém v prvej záložke zmení sadzbu DPH na novú sadzbu (23%)a v záložke DPH ukončí platnosť starej sadzby (20%), ktorá bola zaevidovaná v prvej záložke Produkt.
Toto zabezpečí, že užívateľ môže zmeniť sadzby DPH aj pred dňom zmeny sadzby. Systém bude fungovať správne. Do 31.12. 2024 bude na danom produkte sadzba 20% a od 1.1. 2025 bude sadzba 23%.
¶ Import Voliteľných údajov
je možné importovať z xlsx súboru, v ktorom si používateľ nachystá voliteľné údaje k vybraným produktom.
Import voliteľných údajov je služba, voliteľná akcia, o ktorú môžete požiadať vášho konzultanta.
Produkt - Import Voliteľných údajov