Funkčnosť je prístupná na setup (DEVSPIN-17497) https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php/SETUP
Daná funkčnosť rieši cenové rozdiely medzi príjemkami a dodávateľskou faktúrou od jedného dodávateľa.
Okno Obstarávacie náklady - PS je rozdelené na 3 záložky:
V záložke Číselník PS je zoznam zaevidovaných párovacích symbolov.
V pravom hornom rohu sú checkboxy na filter Otvorené a Uzavreté. Po zakliknutí jedného, druhého alebo oboch si užívateľ odfiltruje párovacie symboly podľa Kódu platnosti.
Vložiť údaj párovacieho symbolu je možné vložiť do prvej záložky dvomi spôsobmi:
Jednotlivé PS môžu mať stav Otvorený (Kód platnosti). Po zaevidovaní PS automaticky je párovací symbol v stave Otvorený. V takomto stave je možné k uvedenému PS priraďovaď jednotlivé dodávateľské faktúry a príjemky.
V prípade, že už nebudeme k danému PS viac priraďovaď FA a príjemky, takýto PS ukončíme, uzavrieme akciou Uzavri PS v druhej záložke a tým sa zmení Kód platnosti na Uzavretý.
Ak je PS len založený a nie sú k nemu priradené žiadne faktúry ani príjemky, tak v stĺpci Použitie je Nepoužitý.
Ak sú k PS priradené faktúry alebo príjemky, tak PS má v stĺpci Použitie Použitý.
Je počet položiek naväzbených na konkrétny párovací symbol
v záložke sú jednotlivé položky prislúchajúce k danému párovaciemu symbolu.
V záložke je možné ešte zeditovať PS a Sumu na zápis.
V poli Rozdiel je vyčíslený rozdiel medzi napočítanou sumou na zápis z položiek faktúry a sumou na strane D, kde sú zobrazené hodnoty príjemky. Vzniknutý rozdiel sa zaúčtuje stlačením akcie Účtovanie obstarania.
Rozdiel vzniknutý medzi hodnotou faktúry a hodnotou naväzbených príjemok sa zaúčtuje na základe akcie Účtovanie obstarania.
Vo vyskakovacom okne si užívateľ zadefinuje:
Po stlačení OK sa automaticky vytvorí účtovný doklad s vyplnenými údajmi. Účtovný doklad si užívateľ skontroluje v okne Interný účtovný doklad.
V záložke je zoznam dodávateľských faktúr a príjemok po položkách.
Akcia zobrazí vyskakovacie okno, z ktorého má užívateľ možnosť si vybrať párovací symbol, ktorý je zaevidovaný v prvej záložke.
Užívateľ označí záznamy, na ktoré sa má doplniť párovací symbol.
Akcia Označ väzbu označí všetky položky, ktoré sú prepojené. To znamená, že budú označené položky jednej faktúry a taktiež, ak je prepojená príjemka s faktúrou, tak budú označené aj všetky položky príjemky. Následne sa systém spýta, či môže byť pridaný nový párovací symbol do prvej záložky. Po odkliknutí Ano, budú mať všetky označené položky rovnaký PS a následne sa zobrazi nový PS v prvej záložke a k nemu budú zobrazené všetky položky (fa a príjemky)
po stlačení akcie systém uzavrie párovací symbol, na ktorom je kurzor. Čo má za následok, že v prvej záložke sa danému párovaciemu symbolu zmení Kód platnosti z Otvorený na Uzavretý.