Táto voľba slúži na výpis internej žiadanky ako podklad pre výdaj produktu v rámci organizačných štruktúr, resp. ekonomických objektov vašej firmy. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky žiadanky, naplnení položiek žiadanky a samotnom uložení dát. Okno karty Žiadanka je východiskovým pre ostatné karty.
V záložke Žiadanka je prehľad žiadaniek, na základe zapnutia, resp. vypnutia rýchleho filtra Nevybavené a Vybavené. V danej voľbe vytvoríte hlavičku žiadanky, a to kliknutím na akciu Pridať. Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.
• Číslo žiadanky: generuje sa automaticky po zápise hlavičky
• Druh dokladu: výber dokladu pre žiadanku - výber z číselníka
• Stav žiadanky: stav dokladu žiadanky - napr. Nová, Generovaná, Schválená
• Dátum vystavenia: dátum vystavenia dokladu - dátumový posúvač alebo ručne
• Organizačná štruktúra: organizačná štruktúra pre žiadanku - výber z číselníka
• Ekonomický objekt: ekonomický objekt pre žiadanku - výber z číselníka
• Dátum dodania: termín dodania tovaru - dátumový posúvač alebo ručne
• Žiad. na sklad: výber skladu - vyberač
• Cenník: druh dodávateľskej ceny - výber z číselníka
• Výrobná zákazka: musí sa vyplniť v tom prípade, ak druh dokladu vyžaduje pohyb na zákazku. Ak tento doklad nevyžaduje pohyb na zákazku, môže sa vyplniť, ale v tom prípade všetky pohyby, všetky doklady, ktoré na toto budú vystavené, pôjdu na zákazku.
• Poznámka: text bližšieho určenia - ručne
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
¶ Stav dokladu – farebné označenie hlavičky
- 0 – hlavička dokladu je bez položiek
- 1 – všetko nedodané/nevybavené, a je ešte pred termínom dodania/vybavenia,
- 1 – všetko nedodané/nevybavené, a už je po termíne dodania/vybavenia
- 2 – čiastočne nedodané/nevybavené, a je ešte pred termínom dodania/vybavenia,
- 2 - čiastočne dodané/vybavené, a už je po termíne dodania/vybavenia
- 3 – všetko dodané/vybavené v termíne
- 8 – doklad vyradený automatom
- 9 – doklad vyradený/stornovaný
¶ Položky žiadanky
Záložka slúži na vytvorenie položiek žiadanky k vopred zaevidovanej hlavičke žiadanky. Priradenie položiek žiadanky k zaevidovanej hlavičke prevediete kliknutím na akciu Pridať.
• Kód produktu: produkt pre žiadanku - výber z číselníka
• Názov produktu: vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu
• Množstvo: žiadané množstvo produktu - ručne
• Dodané množstvo: vybavenie (dodanie) rezervovaného množstva
• Dátum dodania: vyplniť podľa toho, kedy bola žiadanka vystavená, a kedy sa požaduje splnenie žiadanky
• Mn. na sklade: množstvo produktu na sklade, z ktorého je požadovaný
• Množstvo originál: automaticky sa naplní po schválení žiadanky
• Voľné množstvo: množstvo produktu na sklade, z ktorého je požadovaný po odpočítaní rezervácií
• Dátum originál: automaticky sa naplní po schválení žiadanky
• Rezervácia: rezervácia zvoleného množstva na sklade - zaškrtávacie políčko
• Cena: jednotková cena množstva (skladová cena) – preberie sa automaticky zo skladovej podkarty alebo ručne
• Organizačná štruktúra: automaticky sa preberie z hlavičky žiadanky
• Ekonomický objekt: automaticky sa preberie z hlavičky žiadanky
• Rozmer 1 až Rozmer 4: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Akosť: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Norma: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Kód nákupu: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Poznámka: možnosť zadať akúkoľvek poznámku k požadovanému produktu
• Storno: po označení tohto chcekboxu bude táto položka žiadanky stornovaná
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
¶ Akcie
¶ Vyradenie/Zaradenie položky do spracovania
Akcia sa vykonáva nad hlavičkou dokladu. Ak sa rozhodnete doklad (so stavom 0, 1, 2) vyradiť zo spracovania, kliknite na akciu a doklad získa stav 9 a zmení ikonku. Zároveň sa doklad dostane z filtra Nevybavené do Vybavených.
Ak sa taký doklad rozhodnete vrátiť do spracovania, opäť kliknite na akciu a zo stavu 9 sa doklad vráti na svoj predchádzajúci stav (0, 1, 2).
Doklady v stave 3 nie je možné vyradiť zo spracovania, pretože už sú spracované. Vyradením hlavičky dokladu zo spracovania sú vyradené aj jeho položky. Ak potrebujete zo spracovania vyradiť jednotlivé položky, editujte ich a vo formulári začiarknite políčko Storno. Stornovaná položka získa čiernu ikonku, ale ostatné položky a celý doklad bude stále zaradený v spracovaní.
¶ Výdajka
Karta slúži na evidenciu väzby medzi žiadankou a výdajkou, t.j. čiastočne alebo úplne vybavenie žiadanky interným výdajom zo skladu. Ak bol tovar žiadanky vydaný, tu sa zobrazí, ktorou výdajkou.