¶ Plánovanie nákupu
Plánovanie nákupu (produktov) zahrňuje v sebe všetky informácie, ktoré sú potrebné na sledovanie pohybu produktov na skladoch nielen s aktuálnym stavom produktov, ale aj s predpokladaným vývojom podľa informácii z výroby.
Okno obsahuje osem záložiek, vedľa ktorých je výber referentov z Číselníka osôb.
¶ Záložka Plánovanie
Hlavná záložka Plánovanie podáva súhrnné informácie a graficky upozorňuje na možné problémy s daným materiálom.
Popis stĺpcov v okne :
- P - Plán - označuje grafickou formou predpokladaný vývoj materiálu na skladoch a je označený nasledovne :
- Typ – označenie materiálu ( M - materiál, V – Výrobok, T – Tovar, S – služba, O - obal)
- Kód produktu – kód produktu z číselníka produktov
- Názov produktu - celý neskrátený názov produktu z číselníka produktov
- K.nák. – kód nákupu, triediaci kód
- Kód kat. – kategória produktu
- Kritický stav - množstvo produktu, ktoré chýba
- Kritický dátum – prvý dátum, kedy materiál nebude k dispozícii na skladoch pre výrobu v dostatočnom množstve
- Poistná zásaoba – poistná zásoba produktu
- Mn.skl. – aktuálne množstvo produktu v sklade – fyzický stav aj s prípadnými rezerváciami
- MJ – merná jednotka
- Podst.limit – chýbajúce množstvo produktu v sklade do poistnej zásoby
- Podst.skl. - chýbajúce množstvo produktu v sklade pod hranicou minimálnej zásoby
- Obj.sklz – objednané množstvo produktu po lehote dodania, t.j. množstvo materiálu, ktoré bolo objednané, ale nebolo dodané
- Pož.sklz – požiadavky sklz, výrobné požiadavky, ktoré dosiaľ neboli realizované, ale boli plánované
- Plan.stav – plánovaný stav, stav materiálu na sklade ku kritickému dátumu
- Pl.požiad. - suma požiadaviek z výroby na danú položku
- Pl.objedn. – množstvo produktu na predajných objednávkach, resp. na výrobnej zákazke, ktoré spadá do súčasného intervalu dodacej doby, resp. výroby
- Referent – referent z číselníka osôb
- Výrob.mat. - označenie produktu, A – je výrobný, N – nie je výrobný
- Výrob.súč. – označenie produktu, A - má technologický postup, N – nemá technologický postup
- Mn.obj.celk. - množstvo produktu na predajných objednávkach a výrobných zákazkách (ešte nevybavené)
- Mn.požiad.celk. - množstvo požadované na predajných objednávkach
- Stav celk. – výsledné množstvo na záložke Vývoj materiálu - aktuálny stav na sklade + objenávky – požiadavky – predajné objednávky
- Dátum preplánovania – dátum, kedy bol materiál preplánovaný
Toto okno vychádza z údajov, ktoré sú prepočítavané dávkovým spôsobom, väčšinou sa to deje v noci. Je možné na požiadanie prepočítať jeden produkt alebo všetky produkty cez akciu prepočet. V podnikoch, ktoré majú definovaný spôsob automatického výpočtu vyšlých objednávok, je možné cez akciu prepočet vyšlých objednávok vygenerovať vyšlé objednávky pre jeden produkt alebo pre všetky produkty naraz. Pri tomto prepočte sa generujú a forecastové objednávky.
¶ Záložka Skladová karta
V záložke sa k danému produktu zobrazuje množstvo na jednotlivých skladoch a podkartách.
¶ Záložka Nákupné objednávky
Po otvorení záložky sa zobrazí zoznam všetkých nevybavených nákupných objednávok na vybraný produkt s objednaným a nedodaným množstvom.
¶ Záložka Žiadanky
V záložke sa zobrazí zoznam žiadaniek na jednotlivé výrobné zákazky s dátumami a množstvami.
¶ Záložka Predajné objednávky
V záložke sú zobrazené objednávky vystavené na daný produkt s množstvami a dodávateľmi.
¶ Záložka Výrobné zákazky
V záložke Zákazky sa zobrazí zoznam všetkých otvorených zákaziek na vybraný produkt s označením stavu zákazky (predbežná, zahájená, ukončená), číslom zákazky, názvom firmy.
¶ Záložka Vývoj materiálu
Po otvorení záložky sa zobrazí časový vývoj materiálu.
V záložke je zobrazený vývoj materiálu po jednotlivých dňoch, v ktorých sa uskutočňuje pohyb zosumarizovaný za jednotlivé týždne. V tejto záložke je možné aj poloautomaticky generovať nákupné objednávky, tým že sa označí okienko objednať alebo sa vyplní množstvo, ktoré je potrebné objednať. Program potom následne vygeneruje nákupnú objednávku na dodávateľa, pokiaľ je tento dodávateľ definovaný a má v danom čase definovanú cenu.
¶ Záložka Dodávateľ
Definuje dodávateľov a podmienky generovania Nákupnej objednávky k daným produktom.
Údaje sa definujú priamo v tejto záložke, alebo je možné ich definovať v okne Produkt, záložka Dodávateľ.
¶ Akcie nad oknom
¶ Vytvoriť Nákupnú objednávku -Vytvoriť NO
¶ Generovať Nákupnú objednávku - Generovať NO
Akcia sa prepočíta množstvá vybraných produktov a pokiaľ sú splnené podmienky, vygeneruje sa Nákupná objednávka.
Pokiaľ nie sú splnené všetky podmienky, program iba prepočíta stavy a nákupnú objednávku nevygeneruje.
Kliknutím na akciu sa zobrazí dialógové okno, v ktorom je potrebné vybrať, čo bude program robiť:
- prepočítať a vytvoriť nákupnú objednávku iba za vybraný produkt - spracuje vybraný produkt
- prepočítať a vytvoriť nákupnú objednávku za vybraného referenta - spracuje produkty za referenta vybraného vo vyberači v pravo nad oknom
- prepočítať a vytvoriť nákupnú objednávku všetky produkty - spracuje všetky produkty
- nepokračovať - spracovanie sa hneď ukončí.
¶ Podmienky vygenerovania nákupnej objednávky:
- V číselníku Produkt je na danom produkte nastavená Poistná zásoba.
- Množstvo na sklade daného produktu kleslo pod poistnú zásobu.
Množstvo na sklade - stĺpec Mn.skl. je menšie ako množstvo Poistná zásoba.
V stĺpci Posdtav. limit je vyčíslené množstvo, ktoré treba doplniť na vyrovnanie poistnej zásoby.
- Produkt má zadefinovaného Dodávateľa a podmienky vytvorenia Nákupnej objednávky.
Povinné položky na vytvorenie nakupnej objednávky akciou Generovať objednávku:
- Kód dodávateľa - musí byť zadaný dodávateľ
- Kód cenníka - produkt musí mať vo vybranom cenníku definovanú cenu.
- Cena, pokiaľ nie je uvedený cenník
- Druh gener. NO - druh dokladu generovanej nákupnej objednávky
- Dod. doba
- Platnosť od
- Min. objednávka - minimálne množstvo na objednávke -
- pokiaľ je minimálne množstvo menšie, ako množstvo potrebné na doplnenie poistnej zásoby ( stĺpec Podstav limit), do položky objednávky sa doplní množstvo potrebné na doplnenie poistnej zásoby.
- Pokiaľ minimálne množstvo presahuje množstvo potrebné na doplnenie poistnej zásoby, do položky objednávky sa doplní minimálne množstvo.
Vygenerovaná objednávka sa zapíše do okna Nákupné objednávky a zobrazí sa aj na záložke Nákupné objednávky v okne Plánovanie nákupu.
Aby bolo možné z takejto Nákupnej objednávky vygenerovať Príjemku, je potrebné upraviť hlavičku nákupnej objednávky:
- upraviť Stav objednávky z Generovaná na Potvrdená
- a vybrať sklad v položke Objednávka na sklad.
a upraviť Stav položky objednávky zakliknutím políčka Potvrdená.
Prípadne doplniť OŠ a EO, pokiaľ je vyžadovaný na druhu dokladu.
